Há muitas formas de organizar seu trabalho no ClickUp. Neste artigo, você vai conhecer as melhores práticas recomendadas para organizar sua Hierarquia em projetos de pequeno, médio e grande porte no ClickUp. Confira nosso curso ClickUp Hierarchy Review na ClickUp University.
O que você vai precisar
- As melhores práticas a seguir estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
Noções básicas de hierarquia
A Hierarquia é a estrutura organizacional central do ClickUp e pode ser personalizada para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Para a maioria das equipes, recomendamos que cada equipe ou departamento tenha seu próprio Espaço.
Dentro do Espaço da equipe, todos os projetos devem ser representados como uma Pasta. Todas as tarefas necessárias para concluir cada projeto ficam na Subpasta ou Lista correspondente ao projeto.
Embora essa organização básica ofereça uma distinção visual entre os projetos e dê visibilidade aos gerentes de projeto sobre todos eles, a hierarquia da sua equipe pode ser diferente dependendo do tamanho dela.
Projetos pequenos
Projetos menores costumam ser gerenciados por um único gerente de projeto ou responsável pelo projeto, que também executa a maior parte do trabalho. Para um projeto desse porte, recomendamos trabalhar em uma única Lista, onde cada projeto é representado por uma tarefa.
Se outros membros da equipe contribuem para um projeto pequeno, recomendamos usar subtarefas para acompanhar o trabalho deles.
Projetos médios
Em projetos de médio porte, o gerente de projeto principal trabalha junto com outros membros da equipe para concluir o trabalho. Para um projeto desse porte, recomendamos usar uma Lista para representar cada projeto. Todos os projetos devem estar dentro de uma única Pasta.
Dentro de cada Subpasta ou Lista de projeto, as tarefas devem ser atribuídas aos membros da equipe envolvidos.
Projetos grandes
Projetos grandes envolvem mais colaboração e geralmente são gerenciados por uma equipe, e não por um único gerente de projeto. Para projetos desse porte, recomendamos criar uma Pasta para cada projeto. Cada Pasta deve conter Subpastas ou Listas separadas para cada etapa do projeto.
Usar visualizações
Cada visualização oferece uma perspectiva única do seu trabalho no ClickUp. Independentemente do tamanho do projeto em que você e sua equipe estão trabalhando, recomendamos as visualizações a seguir.
Visualização de lista
A Visualização de lista é a visualização principal do ClickUp. Ela é mais indicada quando você precisa agrupar, filtrar, ordenar ou acompanhar muitas informações ao mesmo tempo.
Visualização de quadro
A Visualização de quadro é ideal para exibir o trabalho como cartões arrastáveis agrupados por status personalizados, categorias ou subgrupos. Recomendamos a Visualização de quadro para os seguintes fluxos de trabalho:
- Kanban
- Daily stand-ups
- Retrospectivas de Scrum
- Criação de conteúdo
- Pipeline de vendas
Visualização de Gantt
A Visualização de Gantt permite programar tarefas em uma linha do tempo e criar e visualizar dependências entre elas. Essa visualização é ótima para projetos que exigem sequenciamento e têm muitas dependências, como projetos de construção, de desenvolvimento de software e muito mais.
Visualização de calendário
Com a Visualização de calendário, você pode ver as tarefas em um calendário tradicional por data de vencimento ou datas personalizadas. Ideal para calendários de conteúdo, calendários de campanhas ou reuniões de equipe.
Visualização de linha do tempo
A Visualização de linha do tempo exibe o cronograma do seu projeto de forma linear com agrupamentos personalizáveis. Essa visualização é ideal para roteiros e gerenciamento de recursos.
Visualização de equipe
A Visualização de equipe permite ver no que os membros da equipe estão trabalhando, o que já concluíram e quem precisa de mais tarefas ou está sobrecarregado.
Visualização de carga de trabalho
Com a Visualização de carga de trabalho, você pode definir a capacidade de cada membro da equipe, identificar quem está com excesso de trabalho e redistribuir tarefas para quem tem mais disponibilidade.