Imposta le date di inizio e le date di scadenza sulle attività e scopri come rimapparle.
Le date di inizio e le date di scadenza ti permettono di definire un intervallo di tempo chiaro per quando le attività iniziano e finiscono.
Se pensi di aggiungere date di scadenza alle attività secondarie, valuta di rimappare le date di scadenza delle attività secondarie. In questo modo la posizione relativa delle date di scadenza viene mantenuta quando crei attività da un modello.
Le date di inizio e di scadenza impostate senza un orario specifico vengono impostate per default alle 4:00 ora locale.
Puoi visualizzare le date come date relative o assolute in tutta l'area di lavoro.
Aggiungi date di inizio e di scadenza
Puoi aggiungere date nella Vista Elenco, nella Vista Bacheca e nelle Attività.
Vista Elenco
Fai clic sul calendario nelle colonne Data di inizio e Data di scadenza per aggiungere date alle attività. Assicurati di aver abilitato queste colonne facendo clic sul segno più sopra le attività e selezionando dal menu a discesa.
Vista Bacheca
Passa il cursore su un'attività nella Vista Bacheca e fai clic sull'icona del calendario per aggiungere date.
Dalle attività
In alto a sinistra nell'attività, fai clic sul campo Date per aggiungere date di inizio e di scadenza.
Tieni presente che quando aggiungi una data di inizio o di scadenza puoi anche specificare un orario. Ad esempio, digita "Oggi alle 17:00" per impostare una data di inizio o di scadenza con un orario preciso.
Rimappa le date nei modelli
Se le attività nei modelli del tuo Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco hanno date di inizio e di scadenza, queste date possono essere salvate quando crei un modello.
Quando usi il modello, puoi mantenere le date di inizio e le date di scadenza originali oppure aggiornarle a una data diversa rimappandole.
Invece di aggiornare ogni attività manualmente, tutte le attività vengono aggiornate in automatico quando il modello viene applicato.
Campi data delle attività
I campi data delle attività sono disponibili in tutte le attività. Alcuni vengono impostati automaticamente, altri devono essere impostati manualmente.
Sono disponibili i seguenti campi data delle attività:
| Campo data dell'attività | Descrizione | Impostato automaticamente? |
| Data di creazione | La data in cui è stata creata l'attività. | Sì. Viene impostata alla prima creazione dell'attività. |
| Data di chiusura | La data in cui l'attività è stata spostata allo stato chiusa. | Sì. Viene impostata quando modifichi lo stato in Chiusa. |
| Data di completamento | La data in cui l'attività è stata spostata in uno stato Completata. | Sì. Viene impostata quando passi a uno stato Completata. |
| Data di scadenza | La data entro cui l'attività deve essere completata. | No. Devi inserire manualmente una data di scadenza. |
| Data di inizio | La data in cui inizia il lavoro su un'attività. | No. Devi inserire manualmente una data di inizio. |