Se hai completato una attività, ma vuoi accedervi più tardi, puoi archiviarla per liberare spazio nel tuo Spazio di lavoro. Quando archivi un'attività, la rimuovi dalla visualizzazione, non la elimini. Puoi comunque cercare e visualizzare le attività archiviate in qualsiasi durata.
La differenza tra eliminare e archiviare è che l'archiviazione ti permette di accedere alle informazioni in un secondo momento, se necessario.
Anche i file allegati all'attività verranno archiviati. Per recuperare i file allegati, è necessario desarchiviare l'attività.
Cosa ti serve
-
Puoi archiviare le attività con tutti i piani ClickUp.
-
Chiunque, inclusi i ospiti con permessi di modifica o completi, può archiviare le attività.
Archivia una task
Per archiviare un'attività:
-
Apri l'attività che vuoi archiviare.
-
Clicca sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra dell'attività.
-
Seleziona Archivia dal menu a tendina.
Archivia più attività
Puoi archiviare diverse attività contemporaneamente utilizzando la Barra degli Strumenti di Azione di Massa:
-
Nella visualizzazione di Lista, passa il mouse sulle attività che desideri archiviare e clicca sul cerchio a sinistra di ogni attività.
-
In alto sul tuo schermo, seleziona l'icona Archivia attività nella barra degli strumenti.
-
Clicca su Archivia per confermare.
Visualizza attività archiviate
Puoi facilmente rintracciare le attività archiviate quando filtri in qualsiasi vista:
-
Clicca su Filtro nell'angolo in alto a destra di una visualizzazione.
-
Seleziona Archiviato dall'elenco a discesa.
Quando filtri, puoi anche scegliere di escludere le attività archiviate dalla tua visualizzazione.
Disarchivia un'attività
Per desarhivare un'attività:
-
Filtra per task archiviate nella visualizzazione Lista.
-
Apri l'attività che desideri disarchiviare.
-
Clicca su Disarchivia nella sezione trilha de navegação in alto a sinistra della finestra della tua tarefa.