Se hai completato una attività, ma vuoi accedervi più tardi, puoi archiviarla per liberare spazio nel tuo Spazio di lavoro. Quando archivi un'attività, la rimuovi dalla visualizzazione, non la elimini. Puoi comunque cercare e visualizzare le attività archiviate in qualsiasi durata.
La differenza tra eliminare e archiviare è che l'archiviazione ti permette di accedere alle informazioni in un secondo momento, se necessario.
Anche i file allegati all'attività verranno archiviati. Per recuperare i file allegati, è necessario desarchiviare l'attività.
Cosa ti serve
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Puoi archiviare le attività con tutti i piani ClickUp.
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Chiunque, inclusi i ospiti con permessi di modifica o completi, può archiviare le attività.
Archivia una task
Per archiviare un'attività:
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Apri l'attività che vuoi archiviare.
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Clicca sui puntini di sospensione ... nell'angolo in alto a destra dell'attività.
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Seleziona Archivia dal menu a tendina.
Archivia più attività
Puoi archiviare diverse attività contemporaneamente utilizzando la Barra degli Strumenti di Azione di Massa:
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Nella visualizzazione di Lista, passa il mouse sulle attività che desideri archiviare e clicca sul cerchio a sinistra di ogni attività.
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In alto sul tuo schermo, seleziona l'icona Archivia attività nella barra degli strumenti.
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Clicca su Archivia per confermare.
Visualizza le attività archiviate nelle viste
Puoi facilmente rintracciare le attività archiviate quando filtri in qualsiasi vista:
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Clicca su Filtro nell'angolo in alto a destra di una visualizzazione.
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Seleziona Archiviato dall'elenco a discesa.
Quando filtri, puoi anche scegliere di escludere le attività archiviate dalla tua visualizzazione.
Cerca attività archiviate
Puoi trovare gli elementi compressi, comprese le attività, i documenti, gli elenchi, le cartelle e gli spazi quando usi il Centro di comando per cercare la tua area di lavoro.
Per cercare attività archiviate:
- Clicca sulla barra di ricerca in alto nella tua area di lavoro.
- Fai clic sull'icona +.
- Seleziona Archiviato.
- La sezione dei risultati della ricerca mostra un elenco degli elementi archiviati di recente.
- Inserisci una query di ricerca per trovare un'attività, un documento o una posizione specifica archiviata.
Includere sempre gli elementi archiviati nei risultati delle ricerche
Puoi scegliere di includere gli elementi archiviati, tra cui le attività, i documenti, gli elenchi, le cartelle e gli spazi, alla durata della ricerca nell'area di lavoro. Vengono visualizzati nei risultati delle ricerche insieme agli elementi non compressi.
Dal Centro di comando:
- In basso a destra, clicca su Impostazioni.
- Clicca per abilitare l'interruttore Includi gli elementi compressi.
- I risultati della ricerca ora includono anche gli elementi archiviati insieme a quelli non archiviati.
Disarchivia un'attività
Per desarhivare un'attività:
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Filtra per task archiviate nella visualizzazione Lista.
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Apri l'attività che desideri disarchiviare.
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Clicca su Disarchivia nella sezione trilha de navegação in alto a sinistra della finestra della tua tarefa.