Le riunioni sono una parte importante del flusso di lavoro di ogni team. ClickUp offre diverse funzionalità che puoi usare per le riunioni in base alle tue preferenze.

Usa il tuo Planner per le riunioni

Pianifica riunioni dal tuo Google Calendar o Outlook Calendar, blocca il tempo per le attività e altro ancora usando il tuo Planner.

Il tuo Planner si sincronizza con il tuo Google o Outlook Calendar collegato, quindi le modifiche agli eventi effettuate in ClickUp si aggiornano automaticamente nel tuo calendario esterno e viceversa.

Con il tuo Planner puoi:

• Creare e pianificare attività
• Usare ClickUp Brain per ottenere suggerimenti di pianificazione per le attività in base alle stime di tempo
• Creare eventi e pianificare riunioni

Prendi appunti automaticamente con AI Notetaker

Usa AI Notetaker per prendere appunti delle riunioni al posto tuo, così puoi rimanere pienamente concentrato.

Al termine della riunione, puoi accedere rapidamente agli spunti principali e alle azioni da intraprendere, oppure condividere gli appunti con i colleghi che non hanno partecipato! Puoi anche accedere a una registrazione video o audio della riunione, a seconda della durata della chiamata.

Prendi appunti manualmente con i Documenti

Preferisci prendere appunti manualmente? Crea un Documento con intestazioni, tabelle, banner e molto altro! Nel tuo Documento di appunti puoi @menzionare attività pertinenti, Lavagne online e altro ancora, oppure aggiungere commenti.

Se usi una struttura di appunti simile per più riunioni, crea il tuo modello di Documento o usa il nostro modello di verbale di riunione per risparmiare tempo!

Usa i SyncUp per le riunioni

Collabora con i tuoi colleghi in tempo reale tramite chat vocale o video! Puoi avviare un SyncUp da qualsiasi Canale Chat o messaggio diretto.

Quando un SyncUp viene avviato in un Canale o in un messaggio diretto, viene pubblicato automaticamente un messaggio che permette agli altri di partecipare.

Una volta in un SyncUp, puoi condividere lo schermo, registrare le riunioni o inviare messaggi al team in modalità a schermo intero.

Usa le attività per le riunioni

La Gerarchia flessibile di ClickUp ti permette di usare le attività per le riunioni.

Crea attività per le riunioni

Crea un Elenco nella tua Area di lavoro chiamato Riunioni.

In questo Elenco, crea un'attività ricorrente per ogni riunione periodica che hai. Ad esempio, se hai una riunione ogni lunedì alle 9:00, puoi creare un'attività che si ripete ogni lunedì alla stessa ora.

Di seguito trovi alcune best practice per l'uso delle attività nelle riunioni:

• Scrivi l'ordine del giorno della riunione e qualsiasi informazione pertinente nella descrizione dell'attività.
• Assegna a un membro del team il compito di prendere appunti usando i commenti all'attività.
• Assegna l'attività al titolare della riunione.
• Assegna commenti per delegare le azioni della riunione ai membri del team.
• Aggiungi tag per organizzare e tenere traccia di quanto accade nelle riunioni.
• Usa le Checklist per tenere traccia delle azioni più semplici.

Avvia una videoconferenza Zoom in ClickUp

Avvia una riunione Zoom senza uscire dalla tua Area di lavoro!

Dopo aver configurato l'integrazione con Zoom, puoi avviare videoconferenze dalle attività o da qualsiasi punto della tua Area di lavoro usando i comandi.