Crea eventi del calendario e pianifica riunioni dal tuo Planner.

Il Planner è disponibile su ogni piano ClickUp.

Gli Ospiti possono usare il Planner.

L'integrazione con Google Calendar e l'integrazione con Outlook Calendar sono disponibili su ogni piano ClickUp.

Crea eventi del calendario

Per creare e pianificare un nuovo evento del calendario:

1. Fai clic sull'orario in cui vuoi creare l'evento. In alternativa, fai clic sull'icona più nella parte superiore della barra laterale del Planner.
2. Seleziona un tipo di evento.

Gli eventi di tempo dedicato vengono visualizzati come eventi normali nel tuo Google Calendar o Outlook Calendar.

1. Assegna un nome all'evento.
2. Aggiungi ulteriori dettagli all'evento:
   • Modifica l'orario e la durata dell'evento.
   • Aggiungi un provider per le videochiamate: Zoom, Teams, Google Meet o SyncUp.
   • Aggiungi partecipanti all'evento.
   • Collega attività ClickUp e Documenti all'evento.
   • Aggiungi una posizione. Usala per un indirizzo fisico, una sala o un altro luogo, e usa la descrizione per i dettagli dell'ordine del giorno, le note e i link. La posizione si sincronizza con il calendario collegato.
   • Aggiungi una descrizione all'evento.
   • Modifica la privacy o la trasparenza dell'evento.
   • Modifica i promemoria dell'evento.
   • Se hai collegato più calendari, puoi cambiare calendario facendo clic sull'icona calendario nell'angolo in basso a sinistra della finestra dell'evento.
   • Selezionando un calendario durante la creazione dell'evento, il nuovo evento viene salvato in quel calendario. Per spostare un evento esistente in un altro calendario collegato, apri l'evento e cambia il calendario.
3. Fai clic su Salva.

Pianifica riunioni

Esistono diversi modi per pianificare riunioni con i colleghi.

Dalla barra laterale del Planner

Per pianificare una riunione dalla barra laterale del Planner:

1. In Incontra con, fai clic su Cerca persone. Se non vedi questa barra di ricerca, fai clic su Incontra con per espanderla.
2. Cerca e seleziona una persona. Ripeti per aggiungere altri partecipanti.
3. Gli eventi di tutti i partecipanti vengono visualizzati nel calendario.
4. Fai clic su un intervallo di tempo disponibile.
5. Aggiungi ulteriori dettagli all'evento:
   • Modifica l'orario e la durata dell'evento.
   • Aggiungi un provider per le videochiamate: Zoom, Teams, Google Meet o SyncUp.
   • Aggiungi partecipanti all'evento.
   • Collega attività ClickUp e Documenti all'evento.
   • Aggiungi una posizione. Usala per un indirizzo fisico, una sala o un altro luogo, e usa la descrizione per i dettagli dell'ordine del giorno, le note e i link. La posizione si sincronizza con il calendario collegato.
   • Aggiungi una descrizione all'evento.
   • Modifica la privacy o la trasparenza dell'evento.
   • Modifica i promemoria dell'evento.
6. Fai clic su Salva.

Facendo clic su una fascia oraria

Per pianificare una riunione facendo clic su una fascia oraria:

1. Fai clic sull'orario in cui vuoi creare l'evento o l'attività. Per impostazione predefinita, la durata dell'evento è di un'ora. Puoi modificarla nelle impostazioni del Planner.
2. Fai clic su Aggiungi partecipanti.
3. Cerca e seleziona una persona. Ripeti per aggiungere altri partecipanti.
4. Gli eventi di tutti i partecipanti vengono visualizzati nel calendario.
5. Fai clic su un intervallo di tempo disponibile.
6. Aggiungi ulteriori dettagli all'evento:
   • Modifica l'orario e la durata dell'evento.
   • Aggiungi un provider per le videochiamate: Zoom, Teams, Google Meet o SyncUp.
   • Aggiungi partecipanti all'evento.
   • Collega attività ClickUp e Documenti all'evento.
   • Aggiungi una posizione. Usala per un indirizzo fisico, una sala o un altro luogo, e usa la descrizione per i dettagli dell'ordine del giorno, le note e i link. La posizione si sincronizza con il calendario collegato.
   • Aggiungi una descrizione all'evento.
   • Modifica la privacy o la trasparenza dell'evento.
   • Modifica i promemoria dell'evento.
7. Fai clic su Invia invito.