Puoi comunicare con il tuo team in molti modi usando ClickUp. Puoi menzionare i membri del team nella Chat, nei Documenti e nelle attività. A volte la conversazione deve trasformarsi in una riunione. Altre volte è meglio usare l'email. 

Con tutte queste opzioni, può essere difficile sapere quale strumento utilizzare. Utilizza questo articolo come guida per capire quale strumento di comunicazione è adatto a diverse situazioni! Scopri il nostro corso su Comunicare efficacemente nell'area di lavoro nell'Università ClickUp.

Comunicare in ClickUp

In caso di dubbi, usa ClickUp come metodo di comunicazione predefinito. ClickUp risparmia tempo al tuo team mantenendo tutte le informazioni in un unico posto. 

Quando utilizzare ClickUp per comunicare

Utilizza ClickUp per comunicare nei seguenti modi:

• Fornisci aggiornamenti e allinea gli stakeholder.
• Richiedi aggiornamenti sul progetto. 
• Conserva i verbali delle riunioni in attività, commenti o Docs. 
• Assegna compiti. 
• Registra e conserva le informazioni. 
• Raccogli e rispondi a feedback e domande. 

Migliori pratiche di comunicazione di ClickUp

• Usa la chat così non devi cambiare app.
• Utilizza la funzionalità @menzione per menzionare individui o interi team per mantenere la comunicazione trasparente. 
• Utilizza Docs per appunti, verbali di riunioni e brainstorming. 
• Crea un insieme di Dashboard per monitorare le attività cardine e il progresso del team. 
• Usa le Automazioni per ottimizzare i flussi di lavoro. 
• Integra altri strumenti con ClickUp per mantenere tutto il tuo lavoro in un unico posto.

Chat

Usa la Chat per mantenere tutte le tue comunicazioni di lavoro all'interno di ClickUp, così da non perdere contesti importanti passando ad altri strumenti.

La ClickApp Chat deve essere attivata da un amministratore o dal titolare.

Pratiche migliori per la chat

• Mantieni le conversazioni nelle chat pubbliche per garantire la massima visibilità al team. 
• Non usare la Chat per conversazioni specifiche dell'attività. Conserva queste conversazioni nelle attività correlate.
• Non sostituire le conversazioni con clienti, partner o interne che meritano di essere telefonate o riunioni.

Email

L'email è un ottimo modo per comunicare con persone esterne alla tua area di lavoro di ClickUp. 

Migliori pratiche per l'email

• Riduci le email interne. Sfrutta la chat e le attività invece.
• Attiva la ClickApp Email in ClickUp.
  • Con l'Email in ClickApp di ClickUp, puoi inviare e ricevere email senza uscire da ClickUp. 

Riunioni

Le riunioni possono offrire a te e al tuo team l'opportunità di collaborare più profondamente. 

Quando utilizzare una riunione per comunicare

Usa le riunioni per comunicare nelle seguenti situazioni: 

• Collaborazione iniziale al progetto per garantire l'allineamento sugli obiettivi e la direzione del progetto. 
• Retrospettive di progetto. 
• Sviluppo dei dipendenti. 
• Dopo aver portato un progetto il più lontano possibile attraverso gli altri metodi di comunicazione elencati sopra. 
• Quando un progetto richiede o può beneficiare della collaborazione faccia a faccia. 

Utilizza i Documenti per i verbali delle riunioni!

Best practice per riunioni

• Dai un'occhiata a questo articolo sull'utilizzo di ClickUp per le riunioni del team.