Le riunioni sono una parte importante del flusso di lavoro di ogni team. ClickUp offre diverse funzionalità/funzione che puoi utilizzare per le riunioni in base alle tue preferenze.
Usa il tuo planner per le riunioni
Pianifica le riunioni dal tuo Google Calendar o Outlook, blocca la durata delle attività e molto altro ancora utilizzando il tuo Planner.
Il tuo Planner si sincronizza con il Calendario di Google o di Outlook a cui sei collegato: ciò significa che gli eventi modificati in ClickUp si aggiorneranno automaticamente nel tuo calendario esterno e viceversa.
Utilizzando il tuo Planner, puoi:
- Crea e pianifica le attività
- Utilizza l'IA di ClickUp per fornire raccomandazioni sulla pianificazione delle attività in base alla loro durata stimata.
- Creare eventi e pianificare riunioni
Prendi note in modo automatico con IA Notetaker
Utilizza IA Notetaker per prendere le note delle riunioni al posto tuo, in modo da rimanere pienamente coinvolto.
Dopo la fine della riunione, puoi accedere rapidamente alle chiavi di lettura e agli elementi di azione o condividere le note con i colleghi che si sono persi la riunione! Puoi anche accedere a una registrazione video o audio della riunione, a seconda della durata della chiamata.
Prendi le note manualmente con Documenti
Vuoi prendere le note manualmente? Crea una Tabella con titoli, tabelle, banner e molto altro! Nel documento delle note, puoi @menzionare attività rilevanti, lavagne online e altro ancora, oppure aggiungere commenti.
Se utilizzi una struttura di note simile per diverse riunioni, crea il tuo modello di documento o utilizza il nostro modello di verbale di riunione per salvare la durata!
Usa SyncUps per le riunioni
Collabora con i tuoi colleghi in tempo reale tramite chat vocale o video! Puoi iniziare un SyncUp da qualsiasi canale di chat o messaggio diretto.
Quando si inizia un SyncUp in un Canale o in un messaggio diretto, viene automaticamente pubblicato un messaggio che permette agli altri di unirsi.
Una volta che sei in un SyncUp, puoi condividere lo schermo, registrare riunioni o inviare messaggi al tuo team in modalità fullscreen.
Usa le attività per le riunioni
La gerarchia flessibile di ClickUp ti permette di utilizzare le attività per le riunioni.
Creare attività per le riunioni
Crea un Elenco nell'area di lavoro chiamato Riunioni.
In questo Elenco, crea un'attività ricorrente per ogni riunione ricorrente che hai. Ad esempio, se hai una riunione ogni lunedì alle 9:00, puoi creare un'attività ricorrente ogni Monday alla stessa durata.
Di seguito sono elencate alcune best practice per l'utilizzo delle attività per le riunioni:
- Scrivi l'ordine del giorno della riunione e tutte le informazioni pertinenti nella descrizione dell'attività.
- Chiedi a una persona del tuo team di prendere nota utilizzando i commenti sulle attività.
- Assegna l'attività al titolare della riunione.
- Assegna i commenti per delegare gli elementi di azione delle riunioni ai compagni di squadra.
- Aggiungi tag per organizzare e tenere traccia di ciò che accade nelle tue riunioni.
- Usa le liste di controllo per tenere traccia di semplici elementi di azione.
Inizia una videoconferenza con Zoom in ClickUp
Inizia una riunione Zoom senza lasciare la tua area di lavoro!
Dopo aver configurato l'integrazione con Zoom, puoi iniziare le videoconferenze dalle attività o da qualsiasi punto dell'area di lavoro utilizzando i comandi.