Aggiungi i Team per creare facilmente gruppi di persone a cui assegnare attività, che puoi menzionare nei commenti o aggiungere come follower.

Assegna le attività in entrata relative alle fatture al team della contabilità fornitori, così chiunque può esaminare i dettagli e gestire la richiesta.

@menziona il team dei project manager in un commento, così qualsiasi project manager può rispondere e prendere in carico il lavoro.

Aggiungi il team di leadership come follower nelle tue iniziative strategiche, così riceveranno notifiche sull'avanzamento del tuo lavoro più importante.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Dove usare i Team

Ecco alcuni dei contesti in cui puoi usare i Team:

• Menziona un Team nei commenti o nelle descrizioni delle attività.
• Assegna attività o commenti a un Team.
• Condivisione di Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività.
• Filtra per Team.
• Aggiungi i Team come follower nelle attività, incluse le Automazioni per aggiungerli sempre come follower.
• Seleziona qualsiasi scheda Dashboard incentrata sugli assegnatari.
• Usa un Campo personalizzato Persone.
• Assegna gli elementi di una checklist a un Team.
• Gestisci il tuo team e il relativo lavoro da Teams Hub.

Teams Hub

Teams Hub è il punto centrale in cui puoi vedere e gestire i team della tua organizzazione.

Titolari, amministratori e membri possono tutti usare Teams Hub per restare allineati, organizzare le priorità e visualizzare il proprio lavoro con viste filtrate e personalizzabili.

Condivisione con i team

Se un utente ha sia le autorizzazioni del Team sia quelle individuali per un elemento o una posizione, viene applicata l'autorizzazione individuale.

Ad esempio, Alex è membro del team Project Manager.

Sam condivide un'attività privata con Alex, assegnandogli l'accesso in commento. Sam condivide anche l'attività con il team Project Manager, assegnando loro l'accesso in sola visualizzazione.

Alex può commentare l'attività, mentre gli altri membri del team Project Manager possono solo visualizzarla.

Crea un Team

Solo i titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono creare un Team. Una persona invitata può essere aggiunta a un Team anche prima di aver accettato l'invito. Quando accetta, avrà subito accesso e autorizzazioni per le posizioni e gli elementi giusti!

Con il piano Enterprise, i Team possono essere creati anche tramite l'azione Okta SCIM Push New Users. Per i Team creati tramite Okta, nella colonna Sorgente della pagina Team nelle Impostazioni dell'area di lavoro viene visualizzato SCIM Provisioned. Per i Team creati manualmente viene invece visualizzato Manuale.

Da Teams Hub

Per creare un Team da Teams Hub:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea team.
2. Inserisci un nome per il nuovo team.
3. Scegli un'icona personalizzata.
4. Aggiungi una descrizione opzionale.
5. Fai clic su Crea Team.
6. Fai clic sull'icona persone per aggiungere persone al team. Oppure fai clic su Salta per ora.
7. Fai clic su Invita.

Dalle impostazioni dell'area di lavoro

Per creare un Team dalle impostazioni dell'area di lavoro:

1. Fai clic sull'avatar dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Seleziona Team.
4. Se è il primo team nell'area di lavoro, fai clic sul pulsante Crea un Team. Se esiste già un team, fai clic su + Crea Team.
5. Assegna un nome al Team e fai clic su Salva.
   • I nomi dei team devono essere univoci.
6. All'estrema destra, passa il cursore sui puntini di sospensione ... e fai clic su + Aggiungi membri.
7. Usa la barra di ricerca per trovare i membri o gli ospiti da aggiungere al Team.

   

Non c'è limite al numero di Team a cui un utente può essere aggiunto. Puoi vedere in quali Team si trova un utente visualizzando il suo profilo.

Aggiungi persone a un team

Puoi aggiungere persone a un team in qualsiasi momento.

Da Teams Hub

Per aggiungere qualcuno a un team esistente da Teams Hub:

1. Trova il team in Tutti i team o nella sezione I miei team della barra laterale di Teams Hub.
2. Fai clic sul team per aprire la panoramica del team.
3. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Aggiungi membro.
4. Cerca o seleziona un utente.

Dalle impostazioni dell'area di lavoro

Per aggiungere qualcuno a un team esistente:

1. Fai clic sull'avatar dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Seleziona Team.
4. Nella colonna Membri, fai clic su Aggiungi membri o sull'avatar vuoto.
5. Cerca o seleziona un utente.

Lascia un team

Per lasciare il tuo team da Teams Hub:

1. Fai clic sul team per aprire la panoramica del team.
2. Nella sezione Membri in alto a destra, passa il cursore sul tuo nome.
3. Fai clic sull'icona x.

Team e ruoli utente

Ai Team possono essere aggiunti ospiti con autorizzazioni controllate, membri limitati, membri limitati in sola visualizzazione, membri e amministratori.

Se gli ospiti in sola visualizzazione vengono aggiunti a un Team, saranno convertiti in ospiti con autorizzazioni controllate.

Se i membri limitati in sola visualizzazione vengono aggiunti a un Team, saranno convertiti in membri limitati.

Gli ospiti con autorizzazioni controllate non avranno accesso agli Spazi anche se il Team ce l'ha.

A meno che tu non disponga di postazioni per ospiti con autorizzazioni controllate, aggiungere un ospite con autorizzazioni controllate ha lo stesso costo di una postazione membro.

Condivisione e privacy dei team

Puoi condividere con i team i seguenti elementi e posizioni:

• Se condividi qualcosa con un Team e uno o più membri non hanno l'autorizzazione necessaria, puoi invitarli e assegnare le autorizzazioni. In alternativa, fai clic su Non invitare.
• Quando rimuovi qualcuno da un Team, perderà l'accesso a tutti gli elementi che non sono stati condivisi individualmente con lui.
• Le posizioni della gerarchia e le relative Chat condividono autorizzazioni e accessi. Quando a un Team viene concesso l'accesso a una posizione, anche i membri del Team ottengono l'accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.