Imposta i permessi e condividi i tuoi Documenti e le pagine. Scegli chi può visualizzare i tuoi Documenti e le pagine e quali permessi assegnare.

Di cosa hai bisogno

• I Documenti e le pagine sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
• Puoi condividere Documenti e pagine con:
  • Tutti i membri dell'area di lavoro, esclusi gli ospiti.
  • Persone specifiche e Team, inclusi gli ospiti.
  • Persone che inviti nella tua area di lavoro mentre condividi un Documento o una pagina.
  • Attività o posizioni specifiche.
  • Persone esterne alla tua area di lavoro, invitandole.
• Gli ospiti con permessi di modifica possono modificare ed eliminare Documenti e pagine.
• Gli ospiti non possono proteggere né rimuovere la protezione da Documenti o pagine.
• I Documenti possono essere resi privati con il piano Business e superiori.
• I Documenti creati nell'Hub Documenti sono privati per impostazione predefinita con il piano Business e superiori.

Documenti e wiki

Un wiki è un Documento impostato come fonte di verità prioritaria. Se non diversamente specificato, tutto ciò che vale per i Documenti vale anche per i wiki.

Per saperne di più, consulta il nostro articolo Creare un wiki.

Creare Documenti pubblici o privati

Quando crei un Documento con i piani Free Forever, Unlimited e Core, il Documento è pubblico per tutti i membri della tua area di lavoro.

Quando crei un Documento con il piano Business, è privato per impostazione predefinita. Puoi mantenerlo privato e condividerlo con persone o Team specifici, oppure renderlo pubblico per tutti i membri della tua area di lavoro.

Aprire un Documento

Puoi aprire un Documento nei seguenti modi:

• Da qualsiasi punto di ClickUp: fai clic su un Documento in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
• Dall'Hub Documenti: fai clic sull'avatar o sull'icona condividi nella colonna Condivisione.

Condividere un Documento privato con la tua area di lavoro

Con il piano Free Forever, i Documenti sono pubblici per l'intera area di lavoro.

Per rendere pubblico un Documento privato nella tua area di lavoro:

1. Apri un Documento.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi. I Documenti privati mostrano un'icona a forma di lucchetto accanto al pulsante Condividi.
3. Fai clic sull'interruttore a destra del nome della tua area di lavoro.

   

4. Modifica i permessi dei singoli utenti facendo clic sull'icona a forma di freccia a sinistra del nome della tua area di lavoro.

Rendere privato un Documento

Puoi impostare i Documenti come privati e condividerli con persone specifiche o Team.

Per rendere privato un Documento:

1. Apri un Documento.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Fai clic su Rendi privato.

Condividere un Documento privato con singoli utenti o Team

I Documenti privati mostrano un'icona a forma di lucchetto accanto al pulsante Condividi.

Per condividere un Documento privato con singoli utenti:

1. Apri un Documento.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Nel modale Condividi questo Documento, puoi fare una delle seguenti cose:
   • A destra di Link privato, fai clic su Copia link e condividi il link con chi vuoi.
   • Oppure, nel campo Invita per nome o email, digita il nome o l'email della persona. A destra del nome, modifica i permessi facendo clic sul menu a discesa. Poi attiva il toggle Condividi.

I Documenti possono essere condivisi con i Team solo con il piano Business Plus e superiori.

Condividere un Documento con persone esterne a ClickUp

Per condividere il tuo Documento con persone che non fanno parte della tua area di lavoro:

1. Apri un Documento.
2. Nel modale Condividi questo Documento, digita l'indirizzo email completo della persona e premi Invio.
3. Fai clic sul menu a discesa Membro per selezionare un ruolo utente diverso.
4. Fai clic sul menu a discesa Modifica per assegnare i permessi Commento o Solo visualizzazione.
5. Fai clic su Invia invito.
6. La persona riceverà un'email con un link per accedere alla tua area di lavoro.

Condividere i Documenti con attività o posizioni

Condividi i Documenti con Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività specifici.

Nei piani Free Forever, Unlimited e Core, i Documenti aggiunti ad attività o posizioni sono sempre disponibili per tutti i membri dell'area di lavoro. Nel piano Business e superiori, i Documenti possono essere privati ed ereditare la privacy dell'attività o della posizione in cui vengono condivisi.

Puoi condividere Documenti senza una posizione principale dal modale Condividi o dall'Hub Documenti.

Il modale Condividi

Dal modale Condividi:

1. Apri un Documento.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Nella sezione Condividi con, fai clic su Seleziona attività o posizione e scegli tra le opzioni disponibili:
   • Attività: aggiungi il Documento a un'attività specifica come allegato.
   • Elenco, Cartella, Sottocartella o Spazio (come vista): aggiungi il Documento a un Elenco, una Cartella, una Sottocartella o uno Spazio come Vista Documento.
   • Barra laterale: aggiungi il Documento alla tua barra laterale Home e alla barra laterale Spazi.
4. Cerca e seleziona una nuova posizione.

Hub Documenti

Dall'Hub Documenti:

1. Trova il tuo Documento e passa il cursore sulla colonna Posizione.
2. Fai clic su + Aggiungi posizione.
3. Dal menu a discesa Aggiungi documento a, scegli tra le opzioni disponibili:
   • Attività: aggiungi il Documento a un'attività specifica come allegato.
   • Elenco, Cartella, Sottocartella o Spazio (come vista): aggiungi il Documento a un Elenco, una Cartella, una Sottocartella o uno Spazio come Vista Documento.
   • Barra laterale: aggiungi il Documento alla tua barra laterale Home e alla barra laterale Spazi.
4. Cerca e seleziona una nuova posizione.

Spostare i Documenti in una posizione diversa

Puoi spostare i Documenti che hanno una posizione nella gerarchia.

Per spostare un Documento in una nuova posizione nella gerarchia:

1. Nell'angolo in alto a destra del Documento, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
2. Seleziona Sposta in.
3. Seleziona una posizione.

Rimuovere i Documenti da attività o posizioni

Puoi rimuovere un Documento dalla sua posizione nella gerarchia da un Documento, dall'Hub Documenti, dalle viste Documento, dalla barra laterale Home, dalla barra laterale Spazi e dalle attività.

Quando rimuovi un Documento dalla sua posizione nella gerarchia, il Documento rimane comunque accessibile dall'Hub Documenti.

Un Documento

Per rimuovere un Documento dalla sua posizione nella gerarchia usando il modale Condividi:

1. Apri un Documento.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Nella sezione Condividi con, fai clic sulla posizione di gerarchia principale del Documento.
4. Fai clic su Rimuovi posizione corrente.

Hub Documenti

Per rimuovere un Documento dalla sua posizione nella gerarchia usando l'Hub Documenti:

1. Nella colonna + della tabella dell'Hub Documenti, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione....
2. Fai clic su Sposta in.
3. Scegli Rimuovi posizione corrente.

Vista Documento

Per rimuovere un Documento dalla sua posizione nella gerarchia usando la vista Documento:

1. Apri la vista Documento.
2. In alto, fai clic sul nome della vista Documento.
3. Fai clic su Sposta.
4. Fai clic su Rimuovi posizione corrente.

Barra laterale Home e barra laterale Spazi

Per rimuovere un Documento dalla sua posizione nella gerarchia dalla tua barra laterale Home e dalla barra laterale Spazi.

1. Dalla barra laterale Home o dalla barra laterale Spazi, passa il cursore sul Documento.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione... a destra del Documento.
3. Fai clic su Sposta in.
4. Fai clic su Rimuovi posizione corrente.

Attività

Per rimuovere un Documento allegato a un'attività:

1. Apri il Documento allegato all'attività.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Nella sezione Condividi con, fai clic sulla posizione di gerarchia principale del Documento.
4. Fai clic su Rimuovi posizione corrente.

Esportare un Documento o una pagina

Puoi esportare i Documenti in formato PDF, HTML o Markdown dalla barra laterale destra o dal modale Condividi. Puoi esportare le pagine in formato PDF, HTML o Markdown dalla barra laterale destra o dalla barra laterale Pagine.

Esportare un Documento dalla barra laterale destra

Per esportare un Documento o una pagina dalla barra laterale destra:

1. Apri un Documento.
2. Nella barra laterale destra, compressa o espansa, fai clic sull'icona Esportazioni e importazioni.
3. Seleziona il formato di file preferito e il download partirà automaticamente.

Esportare una pagina dal menu Impostazioni pagina

Per esportare una pagina dal menu Impostazioni pagina:

1. Apri il menu delle impostazioni della pagina.
2. Fai clic su Condivisione e autorizzazioni.
3. Fai clic su Esporta.
4. Seleziona il formato di file preferito.
5. Seleziona un'opzione di esportazione:
   • Questa pagina: esporta la pagina aperta.
   • Tutte le pagine: esporta tutte le pagine di questo Documento.

     

6. Il download partirà automaticamente.

Esportare un Documento dal modale Condividi

Per esportare un Documento dal modale Condividi:

1. Apri un Documento.
2. In alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Seleziona Esporta.

   

4. Seleziona il formato di file preferito e il download partirà automaticamente.

Esportare una pagina dalla barra laterale Pagine

Se il tuo Documento contiene più di una pagina, puoi esportarla dalla barra laterale Pagine.

1. Apri il Documento.
2. Dalla barra laterale Pagine, passa il cursore su una pagina.
3. Fai clic sul menu puntini di sospensione ....
4. Fai clic su Condivisione e autorizzazioni.
5. Seleziona Esporta.
6. Seleziona il formato di file preferito e il download partirà automaticamente.

Condividere un Documento pubblicamente

Puoi condividere il tuo Documento pubblicamente dal modale Condividi o dall'Hub Documenti.

Il modale Condividi

Dal modale Condividi:

1. Apri un Documento.
2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.
3. Fai clic sull'interruttore accanto a Condividi il link con tutti.
4. Fai clic su Copia link pubblico.
5. Scegli tra le seguenti impostazioni avanzate:
   • Scadenza link: le aree di lavoro Enterprise e Max possono impostare un orario in cui il link si disattiva.
   • Condividi il link con i motori di ricerca: consente ai motori di ricerca di includere il link nei risultati di ricerca.
   • Duplicazione pubblica: consente agli utenti di duplicare il Documento condiviso.
   • Adattamento automatico altezza embed: il Documento incorporato occupa tutta la larghezza e l'altezza disponibili.
   • Codice embed: incorpora il Documento in qualsiasi sito web incollando questo codice.

L'Hub Documenti

Dall'Hub Documenti:

1. Nella colonna Condivisione della tabella dell'Hub Documenti, fai clic sull'icona condividi o sull'avatar.
2. Attiva Condividi il link con tutti.
3. Fai clic su Copia link.

Condividere una pagina

Hai opzioni di condivisione simili per le singole pagine. Per condividere le pagine, devi avere i permessi di modifica.

Le pagine ereditano i permessi dal Documento in cui si trovano.

Con le pagine puoi fare quanto segue:

• Condividere le pagine con singoli utenti tramite un Link privato. Il procedimento è identico a quello per condividere Documenti con i membri dell'area di lavoro tramite un Link privato.
• Condividere singole pagine pubblicamente.
  • Il procedimento per la condivisione pubblica delle pagine è identico a quello per la condivisione pubblica dei Documenti. Quando condividi singole pagine, però, le uniche opzioni disponibili in Impostazioni avanzate sono:
  • Condividi il link con i motori di ricerca
  • Duplicazione pubblica

Navigare in un Documento condiviso pubblicamente

Quando apri un Documento condiviso pubblicamente, vedrai un'intestazione in cima e una barra laterale Pagine sulla sinistra.

Intestazione del Documento condiviso pubblicamente

Usa l'intestazione del Documento per scaricarlo e altro ancora.

Nell'angolo in alto a destra dell'intestazione, puoi scaricare il Documento o accedere al menu puntini di sospensione ....

Barra laterale Pagine

Se il Documento contiene più pagine, vedrai la barra laterale Pagine sulla sinistra.

Puoi espandere la barra laterale Pagine facendo clic su Mostra pagine. Dalla barra laterale espansa, puoi accedere alle singole pagine.

Per comprimere la barra laterale Pagine, fai clic sull'icona comprimi sulla destra.

Proteggere i Documenti e le pagine

Le aree di lavoro con piano Business Plus e superiori possono impedire modifiche indesiderate proteggendo i Documenti e le pagine.

Gli amministratori dell'area di lavoro e i membri con permessi di Modifica possono proteggere e rimuovere la protezione da Documenti e pagine. Gli ospiti non possono proteggere né rimuovere la protezione da Documenti o pagine.