Imposta le autorizzazioni e condividi i tuoi documenti e pagine. Scegli chi può vedere i tuoi Documenti e pagine e le relative autorizzazioni.
Cosa ti serve
- I documenti e le pagine sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
- Puoi condividere documenti e pagine con:
- Tutti nell'area di lavoro, esclusi i ospiti.
- Persone specifiche e Team, inclusi gli ospiti.
- Persone che inviti nella tua area di lavoro mentre condividi un documento o una pagina.
- Compiti o località specifici.
- Le persone che si trovano al di fuori della tua area di lavoro possono essere invitate.
- Ospiti con permessi di modifica possono modificare ed eliminare documenti e pagine.
- Gli ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione di Documenti o pagine.
- I documenti possono essere resi privati a partire dal piano Business.
- I documenti creati nell'Hub documenti sono privati per impostazione predefinita nel nostro piano Business e superiori.
Documenti e wiki
Un wiki è un Doc che è considerato la fonte principale di verità. A meno che non sia specificato, tutto ciò che si applica ai Docs si applica anche ai wiki.
Ulteriori informazioni dal nostro articolo Crea un wiki.
Apri un documento
Puoi aprire un documento nei seguenti modi:
- Da qualsiasi parte in ClickUp: Clicca su un documento in qualsiasi parte di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Dall'Hub documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona condividi nella colonna Condivisione.
Condividi un documento con il tuo spazio di lavoro
Nel piano Free Forever, i documenti sono pubblici per tutto il tuo spazio di lavoro.
A tale scopo:
- Apri un documento.
- Clicca sull'interruttore a destra del nome del tuo Spazio di lavoro.
- Modifica le autorizzazioni degli utenti singoli cliccando sull'icona freccia a sinistra del nome della tua area di lavoro.
Condividi un Documento con singoli utenti o Team
Per condividere un documento con utenti specifici:
- Apri un documento.
- Nella modalità Condividi questo documento, puoi fare quanto segue:
- Alla destra del link Privato, clicca su Copia link. Poi condividi il link con chiunque.
- Oppure, nel campo Invita per nome o email, digita il nome o l'email di una persona. Alla destra del nome della persona, modifica le sue autorizzazioni cliccando sull'elenco a discesa. Poi attiva l'interruttore Condividi .
I documenti possono essere condivisi solo con i Team nel piano Business Plus e superiori.
Condividere un documento con persone al di fuori di ClickUp
Per condividere il tuo documento con persone che non sono nel tuo spazio di lavoro:
- Apri un documento.
- Nella finestra modale Condividi questo documento, digita l'indirizzo email completo della persona e premi
Invio
. - Clicca sul menu a discesa Membro per selezionare un diverso ruolo utente.
- Clicca sul menu a discesa Modifica per concedere loro le autorizzazioni Commento o Sola visualizzazione.
- Clicca su Invia invito.
- Riceveranno un'email con un link per unirsi alla tua area di lavoro.
Condividi documenti con attività o posizioni
Condividi documenti con attività specifiche, Elenchi, Cartelle o Spazi.
Nei piani Free Forever e Unlimited, i documenti aggiunti alle attività o alle posizioni sono sempre disponibili per tutti nell'area di lavoro. Nel Piano Business e superiori, i Documenti possono essere privati e ereditare la privacy dell'attività o della posizione in cui sono condivisi.
Puoi condividere documenti senza una posizione fissa dal modal di Condivisione o dall'Hub documenti.
La modalità Condividi
Dalla finestra modale Condividi:
- Apri un documento.
- In alto a destra, clicca Condividi.
- Nella sezione Condividi con, clicca su Seleziona attività o posizione e scegli tra le opzioni disponibili:
- Compito: Aggiungi il documento a una specifica tarefa come allegato.
- Elenco, Cartella o Spazio (come vista): Aggiungi il documento a un Elenco, Cartella o Spazio come vista documento.
- Barra laterale: Aggiungi il Doc alla barra laterale sinistra del tuo Spazio di lavoro.
- Cerca e seleziona una nuova posizione.
Hub documenti
Dall'Hub documenti:
- Trova il tuo documento e passa il mouse sulla colonna Posizione.
- Clicca su + Aggiungi posizione.
- Dal menu a discesa Aggiungi documento a, scegli tra le opzioni disponibili:
- Compito: Aggiungi il documento a una specifica tarefa come allegato.
- Elenco, Cartella o Spazio (come vista): Aggiungi il documento a un Elenco, una Cartella o uno Spazio come vista Documento.
- Barra laterale: Aggiungi il documento alla barra laterale.
- Cerca e seleziona una nuova posizione.
Sposta i documenti in una diversa posizione
Puoi spostare i documenti con una posizione nella gerarchia principale.
Per spostare un documento in una nuova posizione nella gerarchia:
- Apri il documento.
- In alto a destra, clicca Condividi.
- Nella sezione Condividi con, clicca la posizione gerarchica principale del documento.
- Scegli una nuova posizione tra le opzioni disponibili:
- Compito: Aggiungi il documento a una specifica tarefa come allegato.
- Elenco, Cartella o Spazio (come vista): Aggiungi il documento a un Elenco, Cartella o Spazio come vista documento.
- Barra laterale: Aggiungi il Doc alla barra laterale sinistra del tuo Spazio di lavoro.
- Cerca e seleziona una nuova posizione.
Rimuovi i documenti dalle attività o dalle posizioni
Puoi rimuovere un documento dalla sua posizione gerarchica utilizzando la modalità Condividi, l'Hub documenti, le viste dei documenti, la barra laterale e le attività.
Quando rimuovi un documento dalla sua posizione nella gerarchia, il documento può ancora essere accessibile dall'Hub documenti.
Finestra di condivisione
Per rimuovere un documento dalla sua posizione nella gerarchia utilizzando la finestra modale Condividi:
- Apri un documento.
- In alto a destra, clicca Condividi.
- Sotto Condividi con, clicca la posizione gerarchica principale del documento.
- Clicca su Rimuovi posizione attuale.
Hub documenti
Per rimuovere un documento dalla sua posizione nella gerarchia usando il tuo Hub documenti:
- Nella colonna + della tabella dell'Hub documenti, clicca sull'icona puntini di sospensione....
- Clicca su Sposta in.
- Scegli Rimuovi posizione attuale.
Vista documenti
Per rimuovere un documento dalla sua posizione gerarchica utilizzando la vista documenti:
- Apri la vista Documento.
- In alto, clicca il nome della vista documenti.
- Clicca Sposta.
- Clicca su Rimuovi posizione attuale.
Barra laterale
Per rimuovere un Documento dalla sua posizione nella Gerarchia nella barra laterale:
- Nella barra laterale, passa il mouse sopra il documento.
- Clicca sull'icona puntini di sospensione... alla destra del tuo documento.
- Clicca su Sposta in.
- Clicca su Rimuovi posizione attuale.
Attività
Rimuovi un documento allegato a un'attività:
- Apri il documento allegato all'attività.
- In alto a destra, clicca su Condividi
- Sotto Condividi con, clicca la posizione gerarchica principale del documento.
- Clicca su Rimuovi posizione attuale.
Esporta un documento o una pagina
Puoi esportare documenti in formato PDF, HTML o Markdown dalla barra laterale destra o dalla modalità Condividi. Puoi esportare pagine in formato PDF, HTML o Markdown dalla barra laterale destra o dalla barra laterale delle pagine.
Esporta un documento o una pagina dalla barra laterale destra
Per esportare un documento o una pagina dalla barra laterale destra:
- Apri un documento o una pagina.
- Nella barra laterale destra, espansa o compressa, clicca l'icona Esportazioni & Importazioni.
- Seleziona Questa pagina o Tutte le pagine.
- Seleziona il formato di file che preferisci e il download avrà inizio.
Esporta un documento dal modulo di condivisione
Per esportare un documento dal modulo Condivisione:
- Apri un documento.
- In alto a destra, clicca su Condividi.
- Seleziona Esporta.
- Seleziona il formato di file che preferisci e il download avrà inizio.
Esporta una pagina dalla barra laterale delle Pagine
Se il tuo Documento ha più di una pagina, puoi esportarle dalla barra laterale delle Pagine.
- Apri il documento.
- Dalla barra laterale delle pagine, passa il mouse su una pagina.
- Clicca sul menu puntini di sospensione ... .
- Clicca su Condivisione & Permessi.
- Seleziona Esporta.
- Seleziona il formato di file che preferisci e il download avrà inizio.
Condividi un documento pubblicamente
Puoi condividere pubblicamente il tuo documento dalla modalità Condividi o dall'Hub documenti.
La modalità Condividi
Dalla finestra modale Condividi:
- Apri un documento.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Condividi.
- Attiva l'interruttore accanto a Condividi link con chiunque.
- Clicca Copia link pubblico.
- Scegli tra le seguenti impostazioni avanzate:
- Scadenza del link: gli spazi di lavoro Enterprise possono impostare un orario per la disattivazione del link.
- Condividi il link con i motori di ricerca: Consenti ai motori di ricerca di includere il link nei risultati di ricerca.
- Duplicazione pubblica: Permetti agli utenti di duplicare il tuo Documento condiviso.
- Altezza incorporata automatica: l'incorporamento del documento occupa tutta la larghezza e altezza disponibili.
- Codice di incorporamento: Incorpora il documento in qualsiasi sito Web incollando questo codice.
L'Hub documenti
Dall'Hub documenti:
- Nella colonna Condivisione nella tabella dell'Hub documenti, clicca l'icona condividi o avatar.
- Attiva l'opzione Condividi link con chiunque.
- Clicca su Copia link.
Condividi una pagina
Hai opzioni di condivisione simili per le singole pagine. Per condividere le pagine, devi avere permessi di modifica.
Le pagine ereditano le autorizzazioni dal documento in cui si trovano.
Puoi fare quanto segue con le pagine:
- Condividi pagine con utenti singoli usando un link privato. Questo processo è identico alla condivisione di documenti con i membri dell'area di lavoro usando un link privato.
- Condividi singole pagine pubblicamente.
- Il processo di condivisione pubblica delle pagine è identico a quello dei Documenti. Tuttavia, quando si condividono singole pagine, le uniche opzioni sotto Impostazioni avanzate sono:
- Link di condivisione con i motori di ricerca
- Duplicazione pubblica
Navigare un documento condiviso pubblicamente
Una volta aperto un documento condiviso pubblicamente, vedrai un'intestazione in alto e una barra laterale delle pagine sulla sinistra.
Intestazione del documento condiviso pubblicamente
Usa l'intestazione del documento per scaricare il tuo documento e altro.
Nell'angolo in alto a destra dell'intestazione, puoi scaricare il Documento o accedere al menu puntini di sospensione ....
Barra laterale delle pagine
Se il tuo documento contiene più pagine, vedrai la barra laterale delle Pagine sulla sinistra.
Puoi espandere la barra laterale delle pagine cliccando su Mostra pagine. Dalla barra laterale espansa, puoi accedere alle singole pagine.
Per comprimere la barra laterale delle Pagine, clicca sull'icona di compressione a destra.
Proteggere documenti e pagine
Gli utenti dei piani Business Plus e Enterprise possono prevenire modifiche indesiderate proteggendo documenti e pagine.
Gli amministratori dell'area di lavoro e i membri con permessi di Modifica possono proteggere e rimuovere la protezione di documenti e pagine. Ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione di documenti o pagine.