Imposta autorizzazioni e condividi i tuoi documenti e pagine. Scegli chi può vedere i tuoi documenti e pagine e le relative autorizzazioni.

Cosa ti serve

• I documenti e le pagine sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
• Puoi condividere documenti e pagine con:
  • Tutti nello spazio di lavoro, esclusi ospiti.
  • Persone specifiche e Team, inclusi gli ospiti.
  • Persone che inviti nel tuo Spazio di lavoro mentre condividi un Doc o una pagina.
  • Compiti o località specifici.
  • Le persone che si trovano al di fuori della tua area di lavoro possono essere invitate.
• Ospiti con permessi di modifica possono modificare ed eliminare documenti e pagine.
• Gli ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione da Documenti o pagine.
• I documenti possono essere resi privati a partire dal piano Business.
• I documenti creati in Docs hub sono privati di default a partire dal nostro piano Business.

Documenti e wiki

Un wiki è un Doc che è considerato la fonte principale di verità. A meno che non sia specificato, tutto ciò che si applica ai Docs si applica anche ai wiki.

Scopri di più nel nostro articolo Crea un wiki.

Condividi un documento con il tuo spazio di lavoro

Nel piano Free Forever, i documenti sono pubblici per tutto il tuo spazio di lavoro.

Gli utenti con un abbonamento Unlimited o superiore possono condividere documenti con località specifiche all'interno della gerarchia del vostro spazio di lavoro. Per farlo:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Centro Documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona di condivisione nella colonna Condivisione.
2. Clicca sull'interruttore a destra del nome del tuo Spazio di lavoro.
   
3. Modifica i permessi degli utenti singoli cliccando sull'icona caret a sinistra del nome del tuo spazio di lavoro.

Condividi un Documento con singoli utenti o Team

Per condividere un documento con utenti specifici:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Hub documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona di condivisione sotto la colonna Condivisione.
     

     Copia il link privato per condividere il tuo documento con gli utenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate.

2. Digita il nome della persona o del Team con cui vuoi condividere il Doc.
   

   I documenti possono essere condivisi solo con i Team sul piano Business Plus e superiori.

3. Modifica le loro autorizzazioni cliccando sulla lista a discesa a destra del loro nome.
4. Attiva l'interruttore Condividi accanto al loro nome.

Condividere un documento con persone al di fuori di ClickUp

Per condividere il tuo documento con individui che non sono nel tuo spazio di lavoro:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Centro Documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona condividi sotto la colonna Condivisione.
2. Digita l'indirizzo email completo della persona che desideri invitare e premi invio.
   
3. Scegli di invitarli come Ospite o Membro utilizzando l'elenco a discesa dei ruoli utente sulla sinistra.
4. Imposta i loro permessi utilizzando la lista a discesa dei permessi sulla destra.
5. Fai clic su Invita.
6. L'utente riceverà un'email che lo inviterà a unirsi al tuo spazio di lavoro.

Condividere un documento con attività o posizioni specifiche

Per condividere un Documento con un'attività o una posizione:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Centro Documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona condividi sotto la colonna Condivisione.
2. Clicca su Seleziona attività o posizione e scegli tra le opzioni disponibili:
   • Compito: Aggiungi il documento a una specifica tarefa come allegato.
   • Visualizzazione Documento: Aggiungi il Documento a una Visualizzazione Documento.
   • Barra laterale: Aggiungi il Doc alla barra laterale sinistra del tuo Spazio di lavoro.

Aggiorna o rimuovi un documento allegato a un'attività

Per aggiornare o rimuovere un documento allegato a una attività:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Centro Documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona condividi sotto la colonna Condivisione.
2. Nella sezione Condividi con, clicca sul nome dell'attività o della posizione che vuoi modificare.
3. Sposta il documento in una nuova posizione o rimuovilo dalla posizione attuale utilizzando le seguenti opzioni:
   • Sposta Documento in:
     • Sposta il Doc su un'altra task, visualizzazione Doc, o nella barra laterale del tuo Spazio di lavoro.
   • Rimuovi posizione attuale: Rimuovi il Documento dalla tua attività o posizione.

Esporta un documento

Puoi esportare i documenti di ClickUp in formato PDF, HTML o Markdown. Per farlo:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Centro Documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona condividi sotto la colonna Condivisione.
2. Clicca su Esporta.
   
3. Seleziona il formato di file che preferisci e il download avrà inizio.

Esporta una pagina

Puoi anche esportare le pagine in formato PDF, HTML o Markdown. Per farlo:

1. Apri un documento.
2. Clicca sull'ellissi delle impostazioni della pagina ... nella barra laterale.
3. Clicca su Condividi per aprire il modal di condivisione.
4. Clicca su Esporta.
5. Scegli di esportare Questa Pagina o Tutte le Pagine.
6. Seleziona il formato di file che preferisci e il download avrà inizio.

Condividi un documento pubblicamente

Per condividere un link pubblico al tuo documento:

1. Apri un documento:
   • In qualsiasi punto di ClickUp: Clicca su un Doc in qualsiasi punto di ClickUp e seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
   • Centro Documenti: Clicca sull'avatar o sull'icona condividi sotto la colonna Condivisione.
2. Attiva l'interruttore del link pubblico.
3. Clicca su Copia link pubblico.
4. Scegli tra le impostazioni avanzate:
   • Scadenza del link: gli spazi di lavoro Enterprise possono impostare un orario per la disattivazione del link.
   • Condividi il link con i motori di ricerca: Consenti ai motori di ricerca di includere il link nei risultati di ricerca.
   • Altezza incorporata automatica: l'incorporamento del documento occupa tutta la larghezza e altezza disponibili.
   • Codice di incorporamento: Incorpora il documento in qualsiasi sito Web incollando questo codice.

Quando un documento è condiviso pubblicamente con un utente di ClickUp, il destinatario vedrà Modifica Documento o Commenta nell'angolo in alto a destra, a seconda del livello di autorizzazione. Gli utenti possono premere questo pulsante per iniziare a modificare o commentare.

Gli utenti devono essere connessi a ClickUp per vedere le opzioni Modifica Documento o Commenta.

Condividi una pagina

Hai opzioni di condivisione simili anche per le singole pagine in un Documento. Per condividere le pagine, devi avere almeno le autorizzazioni di modifica. 

Le pagine ereditano le autorizzazioni dal documento in cui si trovano.

Puoi fare quanto segue con le pagine:

• Condividi pagine con i membri dello spazio di lavoro utilizzando un link privato. Questo processo è identico alla condivisione di documenti con i membri dello spazio di lavoro utilizzando un link Privato.
• Esporta le singole pagine.
• Condividi singole pagine pubblicamente.
  • Il processo di condivisione delle pagine pubblicamente è identico alla condivisione dei Documenti pubblicamente. Tuttavia, quando condividi singole pagine, l'unica opzione nelle impostazioni avanzate è Scadenza link. Questa opzione è disponibile solo per gli utenti con il piano Enterprise.

Similmente a Docs, quando una pagina è condivisa pubblicamente con un utente di ClickUp, il destinatario vedrà Modifica Doc o Commenta nell'angolo in alto a destra a seconda del livello di permesso. Gli utenti possono premere questo pulsante per iniziare a modificare o commentare.

Gli utenti devono essere connessi a ClickUp per vedere le opzioni Modifica Documento o Commenta.

Modifica le pagine condivise pubblicamente

Quando una pagina individuale viene condivisa pubblicamente, puoi cliccare su Modifica Documento nell'angolo in alto a destra per accedere al documento in ClickUp e iniziare subito a modificarlo!

È necessario essere autenticati su ClickUp e avere l'autorizzazione per modificare il documento affinché il pulsante Modifica Documento appaia nelle pagine condivise pubblicamente.

Duplica una pagina condivisa pubblicamente

Quando una pagina singola è condivisa pubblicamente, puoi cliccare su Duplica nell'angolo in alto a destra per creare una copia della pagina che puoi modificare.

Vedrai il pulsante Duplicato solo se non stai accedendo a ClickUp.

Proteggere documenti e pagine

Gli utenti con i piani Business Plus e Enterprise possono prevenire modifiche indesiderate proteggendo documenti e pagine.

Gli amministratori dello spazio di lavoro e i membri con permessi di Modifica possono proteggere e rimuovere la protezione da documenti e pagine. Ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione da documenti o pagine.