Cosa ti serve

• Un proprietario o amministratore dello spazio di lavoro deve abilitare il ClickApp di Etichette per utilizzare le etichette dei documenti.
• 100 utilizzi dei tag dei documenti sono disponibili nei piani Free Forever, Unlimited e Business.
  • Gli usi includono la creazione, l'eliminazione, l'aggiunta e la rimozione di etichette Doc.
• I tag illimitati per i documenti sono disponibili nei piani Business Plus e Enterprise.
• Gli ospiti possono utilizzare i tag dell'area di lavoro, ma non i tag dei documenti privati.
• Gli ospiti possono aggiungere o rimuovere le etichette dei documenti dello spazio di lavoro da un documento, ma non possono crearle, modificarle o eliminarle.

Documenti e wiki

Un wiki è un Documento che è considerato la principale fonte di verità. Salvo indicazione contraria, tutto ciò che si applica ai documenti si applica anche alle wiki.

Scopri di più nel nostro articolo Crea un wiki.

Tipi di tag documento

• Tag dei Documenti dello Spazio di lavoro: I membri possono aggiungere tag dei Documenti dello Spazio di lavoro a qualsiasi Documento nel tuo Spazio di lavoro. I tag dell'area di lavoro non possono essere convertiti in documenti privati.
• Tag dei documenti privati: I tag dei documenti privati sono visibili solo a te e possono essere aggiunti ai documenti solo da te. I tag dei Doc privati non possono essere convertiti in tag dei Doc dell'area di lavoro.

Aggiungi, modifica e rimuovi le etichette dei documenti

Aggiungi e rimuovi etichette dal Centro Documenti

1. Apri la tua Home documenti.
2. Fai clic sull'icona tag accanto al documento a cui desideri aggiungere un tag.
3. Crea un nuovo Tag documento o aggiungi un Tag esistente al tuo documento.

1. Apri la tua Home documenti.
2. Accanto a qualsiasi Doc, clicca sul nome dell'etichetta del Doc che desideri rimuovere.
3. Nel menu modale Tag, passa il mouse sopra il tag Doc che vuoi rimuovere e clicca sull'icona x .

Aggiungi e rimuovi tag da singoli documenti

1. Clicca sull'icona dei tag nell'angolo in alto a destra di un Documento
2. Seleziona un tag Doc.

1. Passa il mouse sul nome del tag nell'angolo superiore destro del documento.
2. Clicca sull'icona x .

Modifica tag documento

1. Clicca sul tag che desideri modificare.
2. Nella finestra modale Tag, passa il mouse sopra il tag che desideri modificare.
3. Fai clic sull'icona … (i tre punti).
   
4. Scegli tra le seguenti opzioni:
   • Elimina: Elimina l'etichetta del Doc. Eliminare un'etichetta Doc è permanente e irreversibile.
   • Rinomina: Aggiorna il nome del tag del documento.
   • Cambia colore: Cambia il colore del tag del Documento.

Aggiungi, modifica e rimuovi i tag utilizzando i documenti hub

Cerca i Doc usando le etichette Doc

• In alto a destra, clicca sui nomi dei tag dei documenti che vuoi filtrare.
  
• In alto a destra, clicca sul menu a discesa accanto a Mostra per impostare le preferenze del filtro tag Doc:
  • Ordina per: Scegli di mostrare solo le etichette dei documenti dello Spazio di lavoro o le etichette dei documenti privati.
  • Ordina i tag per: Organizza i tag dei documenti per popolarità o in ordine alfabetico.
  • I documenti contengono: Scegli di mostrare solo i documenti che hanno una o tutte le etichette dei documenti.