Organizza i tuoi Documenti ClickUp usando i tag dei Documenti. Gestisci i Documenti correlati che sono stati condivisi con una posizione nella gerarchia della tua area di lavoro o che non usano le Relazioni.
Cosa ti serve
- Il titolare o un amministratore dell'area di lavoro deve abilitare la ClickApp Tag per usare i tag dei Documenti.
- I tag dei Documenti sono disponibili su tutti i piani.
- Gli Ospiti possono usare i tag dei Documenti dell'area di lavoro, ma non i tag dei Documenti privati.
- Gli Ospiti possono aggiungere o rimuovere tag dei Documenti dell'area di lavoro da un Documento, ma non possono crearli, modificarli o eliminarli.
Documenti e wiki
Un wiki è un Documento impostato come fonte di verità. Salvo diversa indicazione, tutto ciò che vale per i Documenti vale anche per i wiki.
Scopri di più nell'articolo Crea un wiki.
Tipi di tag dei Documenti
Esistono due tipi di tag dei Documenti:
- Tag dei Documenti dell'area di lavoro: i Membri possono aggiungere tag dei Documenti dell'area di lavoro a qualsiasi Documento nella tua area di lavoro. I tag dei Documenti dell'area di lavoro non possono essere convertiti in tag dei Documenti privati.
- Tag dei Documenti privati: i tag dei Documenti privati sono visibili solo a te e solo tu puoi aggiungerli ai Documenti. I tag dei Documenti privati non possono essere convertiti in tag dei Documenti dell'area di lavoro.
Aggiungi, modifica e rimuovi i tag dei Documenti
Puoi aggiungere o rimuovere tag dei Documenti da Home Documenti, dai singoli Documenti o da Hub Documenti.
Aggiungi e rimuovi tag da Home Documenti
Per aggiungere un tag da Home Documenti:
- Apri Home Documenti.
- Fai clic sull'icona tag accanto al Documento a cui vuoi aggiungere un tag.
- Crea un nuovo tag del Documento o aggiungine uno già esistente al tuo Documento.
Per rimuovere un tag da Home Documenti:
- Apri Home Documenti.
- Accanto al Documento desiderato, fai clic sul nome del tag che vuoi rimuovere.
- Nel menu modale Tag, passa con il cursore sul tag che vuoi rimuovere e fai clic sull'icona x.
Aggiungi e rimuovi tag dai singoli Documenti
Per aggiungere un tag da un singolo Documento:
- Fai clic sull'icona tag nell'angolo in alto a destra del Documento.
- Seleziona un tag del Documento.
Per rimuovere un tag da un singolo Documento:
- Passa con il cursore sul nome del tag nell'angolo in alto a destra del Documento.
- Fai clic sull'icona x.
Modifica i tag dei Documenti
Per modificare un tag del Documento esistente:
- Fai clic sul tag che vuoi modificare.
- Nel modale Tag, passa con il cursore sul tag che vuoi modificare.
- Fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- Scegli tra le seguenti opzioni:
- Elimina: elimina il tag del Documento. L'eliminazione di un tag del Documento è definitiva e irreversibile.
- Rinomina: aggiorna il nome del tag del Documento.
- Cambia colore: cambia il colore del tag del Documento.
Aggiungi, modifica e rimuovi tag usando Hub Documenti
Aggiungi, modifica o rimuovi tag dei Documenti da Hub Documenti.
Cerca Documenti usando i tag dei Documenti
In Home Documenti puoi cercare Documenti tramite i loro tag in due modi.
- In alto a destra, fai clic sui nomi dei tag dei Documenti con cui vuoi filtrare i tuoi Documenti.
- In alto a destra, fai clic sul menu a discesa accanto a Mostra per impostare le preferenze di filtro dei tag dei Documenti:
- Ordina per: scegli di visualizzare solo i tag dei Documenti dell'area di lavoro o solo i tag dei Documenti privati.
- Ordina tag per: organizza i tag dei Documenti per popolarità o in ordine alfabetico.
- I Documenti contengono: scegli di visualizzare solo i Documenti che hanno almeno uno o tutti i tag dei Documenti.
Combina entrambe le opzioni di filtro per ottenere risultati ancora più precisi.