È possibile utilizzare le opzioni di filtro e ricerca nella vista Elenco per trovare e organizzare le attività oppure creare una vista personalizzata in base alle proprie esigenze.
Cosa ti serve
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La possibilità di filtrare e cercare è disponibile per tutti i piani.
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Tutti, inclusi gli ospiti, possono filtrare e cercare le attività nella vista Elenco.
Filtrare attività
È possibile utilizzare le opzioni del filtro nella vista Elenco per personalizzare le attività da visualizzare.
Fai clic sul pulsante Filtro nella parte superiore della vista per visualizzare le opzioni del filtro.
Puoi filtrare in base alle seguenti opzioni:
| Filtro | Descrizione |
| Stato | Mostra solo le attività che si trovano negli stati selezionati. |
| Tag | Mostra solo le attività con tag specifici. Puoi anche filtrare in base alle attività che non contengono tag. |
| Data di scadenza |
Mostra solo le attività che scadono in una data specifica o prima o dopo una data specifica. Utilizza l'opzione Oggi e prima per visualizzare tutte le attività scadute il giorno stesso o nei giorni precedenti, nonché le attività con date di inizio corrispondenti al giorno stesso o a un giorno precedente. |
| Priorità | Mostra solo le attività con le priorità selezionate. |
| Assegnatario | Mostra solo le attività assegnate a un utente specifico nella tua area di lavoro. |
| Archiviate | Mostra solo le attività archiviate o includi le attività archiviate nella vista generale dei filtri. |
| Commenti assegnati | Mostra solo le attività con commenti assegnati. Puoi anche filtrare le attività che non contengono commenti assegnati. |
| Create da | Mostra solo le attività create da persone specifiche. |
| Data di chiusura | Mostra solo le attività che hanno raggiunto lo stato Chiuso in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Data di creazione | Mostra solo le attività create in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Data di aggiornamento | Mostra solo le attività che gli utenti hanno aggiornato in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Data di completamento | Mostra solo le attività che hanno Terminato come stato in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo. |
| Dipendenza | Scopri quali attività sono in attesa o ne stanno bloccando altre, oppure filtra per vedere quali attività contengono o non contengono dipendenze. |
| Durata | Filtra le attività per durata. |
| Posizione | Mostra solo le attività in spazi, cartelle o elenchi selezionati. |
| Ricorrente/i | Mostra solo le attività ricorrenti. Puoi anche filtrare le attività che non sono ricorrenti. |
| Data di inizio | Mostra solo le attività con una data di inizio che corrisponde a una data specifica o che ricade in un determinato periodo di tempo. |
| Lo stato è chiuso | Mostra solo le attività il cui stato è Chiuso. |
| Durata stimata | Mostra solo le attività che hanno una durata stimata. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale. |
| Tempo monitorato | Mostra solo le attività per le quali è stato monitorato il tempo. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale. |
| Punti dello sprint | Mostra solo le attività con un numero selezionato di punti dello sprint. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale. |
| Osservatore | Mostra solo le attività con uno o più osservatori specifici. Puoi anche filtrare le attività per le quali non ci sono osservatori. |
| Attività cardine | Mostra solo attività che sono attività cardine o quelle che non lo sono. |
| Campi personalizzati |
Filtra in base a campi personalizzati creati. Puoi filtrare tramite campi personalizzati privati! |
| Tipo di attività | Filtra in base al tipo di attività. |
| Ultima modifica di stato | Filtra le attività in base all'ultimo cambiamento di stato. Puoi selezionare un intervallo di date specifico o utilizzare un intervallo personalizzato. |
| Relazioni personalizzate |
Filtra le attività per una Relazione personalizzata specifica. |
Quando viene applicato un filtro basato su stato, elenco a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo, tipo di attività o tag, tutte le nuove attività verranno create automaticamente con i valori specificati dal filtro.
Includere le attività secondarie nella ricerca
Per includere le attività secondarie nei risultati di ricerca segui i seguenti passaggi:
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Fai clic sul pulsante Attività secondarie in alto a sinistra nella vista Elenco.
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Seleziona Come attività separate.
Cercare le attività
Quando cerchi delle attività utilizzando la barra di ricerca di qualsiasi elenco, cartella o spazio, includeremo automaticamente nome dell'attività, descrizione dell'attività ed eventuali campi personalizzati nei risultati.
Puoi personalizzare queste opzioni facendo clic sull'icona … (i tre punti) accanto alla barra di ricerca.
Le preferenze della barra di ricerca si applicano a tutte le viste dell'area di lavoro.
È possibile cercare testo nei seguenti tipi di campi personalizzati:
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Testo
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Area di testo (testo lungo)
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Elenco a discesa
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Etichette
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Email
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Telefono
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Sito web
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Posizione