Preferisci una classica lista delle cose da fare? Usa la vista Elenco!

Cosa ti serve

• Con tutti i piani di ClickUp sono disponibili viste Elenco illimitate.

• Gli ospiti possono usare le viste Elenco in elenchi e cartelle che sono stati condivisi con loro.

• Nella vista Elenco è possibile caricare fino a 5000 attività per volta. Usa i filtri per restringere i risultati della ricerca.

Utilizza la vista Elenco e personalizza la vista Elenco

La vista Elenco è necessaria per ogni Spazio, Cartella e Elenco in ClickUp. 

Questo articolo illustra come raggruppare le attività, come modificare le colonne, come usare le informazioni sull'elenco, come interagire con le attività e molto altro ancora.  La personalizzazione della vista Elenco viene illustrata in un articolo separato.

Visualizzare le attività in tutta l'area di lavoro

Puoi avere una panoramica generale di tutte le attività nella tua area di lavoro usando la vista Tutto. Puoi raggruppare, ordinare, filtrare e cercare le attività nella tua area di lavoro:

1. Nella barra laterale, clicca su Tutto.

2. Nella barra delle visualizzazioni, seleziona una vista Elenco.

   • Una vista Elenco può essere chiamata Elenco o rinominata diversamente. 

Creare le attività

Per creare attività nella vista Elenco: 

1. Nell'angolo in alto a destra della vista Elenco, clicca su Aggiungi attività. Oppure, da una vista aperta, clicca su +Aggiungi attività in fondo a un gruppo di attività. 

Puoi anche creare nuove attività nella vista Elenco trascinando i file dal tuo dispositivo direttamente nell'elenco. Per ogni file verrà creata una nuova attività. 

Un altro modo per creare attività nella vista Elenco è in linea. Se hai aggiunto gruppi o filtri alla vista, anche le attività verranno create con quei valori impostati.

Questi sono i campi supportati per i filtri:

• Stato 
• Lista a discesa 
• Priorità 
• Tag 
• Etichetta 
• Numero 
• Valutazione 
• Testo 
• Testo lungo 
• Casella di selezione 
• Data di inizio 
• Data di scadenza 
• Lo stato è chiuso

Avanzamento

Abilita la ClickApp Avanzamento per aggiungere icone di avanzamento sotto forma di grafico a torta alle tue attività nella vista Elenco.

Puoi fare clic sull'icona di avanzamento per modificare lo stato dell'attività. 

Il progresso mostrato nel grafico a torta si basa su quanto lo stato attuale della task sia vicino a uno stato di conclusione o chiusura. Man mano che lo stato di un'attività progredisce, l'icona si riempirà.

Raggruppare le attività

Puoi raggruppare le attività per vedere solo quelle necessarie. L'ordinamento delle attività e l'applicazione di filtri alle attività sono illustrati in articoli separati.

Puoi raggruppare le tue attività facendo clic su Personalizza e poi su Raggruppa nell'angolo in alto a destra della tua area di lavoro. Puoi scegliere di raggruppare le attività per:

• Stato

• Assegnatario

• Priorità

• Tag

• Data di scadenza

• Nessuno

• Campo personalizzato

Quando vengono apportate modifiche a una vista, viene visualizzato un popup in basso a destra con l'opzione Salva per salvare la vista. Fai clic su Salva automaticamente vista se desideri che tutte le nuove modifiche vengano salvate automaticamente.

Personalizzare le colonne

Personalizza le colonne della vista Elenco mostrando o nascondendo i campi utili.

Per mostrare o nascondere i campi nella vista Elenco:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'Elenco, a destra dell'ultima colonna, clicca sull'icona più .

2. Mostra o nascondi la colonna del campo:

   • Per creare un nuovo campo e aggiungerlo come colonna, clicca sul nome del campo.
   • Per mostrare o nascondere un campo esistente, clicca su Aggiungi campi esistenti e clicca sull'interruttore alla destra del nome del campo per mostrarlo o nasconderlo. 

Riorganizzare e nascondere le colonne

Per riordinare le colonne, clicca e trascina i titoli delle colonne a sinistra o a destra.

Puoi anche fare clic sull'intestazione di una colonna per riorganizzarla manualmente o nasconderla:

• Sposta all'inizio: posiziona la colonna completamente a sinistra.

• Sposta alla fine: posiziona la colonna completamente a destra.

• Nascondi colonna: la colonna viene nascosta dalla vista.

Convertire le attività e le attività secondarie

Trascina le attività e le attività secondarie per convertirle in attività, attività secondarie o attività secondarie annidate.

Una linea spessa indica la posizione in cui verrà spostata l'attività. 

Aggiornare attività in blocco

Usa la barra delle azioni in blocco per selezionare rapidamente più attività e apportare modifiche in blocco nella vista Elenco. Puoi aggiungere assegnatari, tag e persino archiviare o eliminare attività.

Per attivare la barra delle azioni in blocco:

1. Passa il mouse su un'attività e fai clic sul cerchio a sinistra del nome dell'attività.

2. Scegli tra diverse opzioni di modifica della barra delle azioni in blocco.

Apri Informazioni Elenco

Per aprire il menu Informazioni Elenco:

1. Nell'intestazione della posizione, apri il menu delle impostazioni. 
2. Seleziona Informazioni Elenco.
   • Qui puoi registrare qualsiasi informazione rilevante sull'Elenco su cui stai lavorando, inclusi commenti, allegati, Priorità, titolari, osservatori e descrizioni generali.

Interagire con le attività

Sono disponibili diverse opzioni per modificare rapidamente o visualizzare in anteprima le attività nella vista Elenco:

• Rinomina: Nella vista Elenco, passa il mouse sul nome dell'attività e clicca sull'icona matita per rinominarla.

• Anteprima descrizione attività: Se è presente una descrizione dell'attività, passando il mouse sul nome dell'attività vedrai un'icona di testo. Passa il mouse sull'icona per vedere un'anteprima della descrizione dell'attività.

• Anteprima dell'immagine fissata: puoi vedere l'anteprima delle immagini di copertina fissate passando il mouse sulla miniatura dell'immagine accanto al nome dell'attività.

Condividi pubblicamente una vista Elenco con chiunque

Condividi pubblicamente una vista con qualcuno esterno alla tua area di lavoro.

Condividi una vista Elenco privata

La condivisione di viste private con persone nel tuo spazio di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati limiti.

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