Ti trovi a tuo agio con una classica lista di cose da fare? Utilizza la visualizzazione di Lista per organizzare e analizzare i dati mentre visualizzi il tuo lavoro in una pratica lista di cose da fare. La visualizzazione lista è una visualizzazione di tarefa necessaria fornita per ogni Spazio, Cartella e Lista in ClickUp. 

Questo articolo illustra come raggruppare le attività, come modificare le colonne, come usare le informazioni sull'elenco, come interagire con le attività e molto altro ancora.  La personalizzazione della vista Elenco viene illustrata in un articolo separato.

Cosa ti serve

• Con tutti i piani di ClickUp sono disponibili viste Elenco illimitate.

• Gli ospiti possono usare le viste Elenco in elenchi e cartelle che sono stati condivisi con loro.

• Nella vista Elenco è possibile caricare fino a 5000 attività per volta. Usa i filtri per restringere i risultati della ricerca.

Visualizzare le attività in tutta l'area di lavoro

Puoi avere una panoramica generale di tutte le attività nella tua area di lavoro usando la vista Tutto. Puoi raggruppare, ordinare, filtrare e cercare le attività nella tua area di lavoro:

1. Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.

2. Fai clic su Tutto.

3. Seleziona la vista Elenco in alto nella schermata.

Creare le attività

Per creare attività nella vista Elenco: 

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi attività in alto a destra. 

     2. Oppure clicca su + Aggiungi attività in fondo a ogni gruppo. 

Puoi anche creare nuove attività nella vista Elenco trascinando i file dal tuo dispositivo direttamente nell'elenco. Per ogni file verrà creata una nuova attività. 

Un altro modo per creare attività nella vista Elenco è in linea! Se hai aggiunto gruppi o filtri alla visualizzazione, anche le attività verranno create con questi valori impostati. Campi supportati per i filtri:

• Stato 
• Lista a discesa 
• Priorità 
• Tag 
• Etichetta 
• Numero 
• Valutazione 
• Testo 
• Testo lungo 
• Casella di selezione 
• Data di inizio 
• Data di scadenza 
• Lo stato è chiuso
• Durata

Avanzamento

Abilita la ClickApp Avanzamento per aggiungere icone di avanzamento sotto forma di grafico a torta alle tue attività nella vista Elenco.

Puoi fare clic sull'icona di avanzamento per modificare lo stato dell'attività. 

Il progresso mostrato nel grafico a torta si basa su quanto lo stato attuale della task sia vicino a uno stato di conclusione o chiusura. Man mano che lo stato di un'attività progredisce, l'icona si riempirà.

Raggruppare le attività

Puoi raggruppare le attività per vedere solo quelle necessarie. L'ordinamento delle attività e l'applicazione di filtri alle attività sono illustrati in articoli separati.

Puoi raggruppare le tue attività facendo clic su Personalizza e poi su Raggruppa nell'angolo in alto a destra della tua area di lavoro. Puoi scegliere di raggruppare le attività per:

• Stato

• Assegnatario

• Priorità

• Tag

• Data di scadenza

• Nessuno

• Campo personalizzato

Quando vengono apportate modifiche a una vista, viene visualizzato un popup in basso a destra con l'opzione Salva per salvare la vista. Fai clic su Salva automaticamente vista se desideri che tutte le nuove modifiche vengano salvate automaticamente.

Personalizzare le colonne

Puoi personalizzare le colonne della vista Elenco o usarle per creare nuovi campi personalizzati.

Per personalizzare le colonne della vista Elenco:

1. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona +.

2. Clicca su Mostra/Nascondi per visualizzare o nascondere i campi esistenti o seleziona un campo per crearlo e aggiungerlo come colonna.

Riorganizzare e nascondere le colonne

Per riordinare le colonne, clicca e trascina i titoli delle colonne a sinistra o a destra.

Puoi anche fare clic sull'intestazione di una colonna per riorganizzarla manualmente o nasconderla:

• Sposta all'inizio: posiziona la colonna completamente a sinistra.

• Sposta alla fine: posiziona la colonna completamente a destra.

• Nascondi colonna: la colonna viene nascosta dalla vista.

Convertire le attività e le attività secondarie

Trascina le attività e le attività secondarie per convertirle in attività, attività secondarie o attività secondarie annidate.

Una linea spessa indica la posizione in cui verrà spostata l'attività. 

Aggiornare attività in blocco

Usa la barra delle azioni in blocco per selezionare rapidamente più attività e apportare modifiche in blocco nella vista Elenco. Puoi aggiungere assegnatari, tag e persino archiviare o eliminare attività.

Per attivare la barra delle azioni in blocco:

1. Passa il mouse su un'attività e fai clic sul cerchio a sinistra del nome dell'attività.

2. Scegli una delle opzioni di modifica della barra delle azioni in blocco nella parte superiore della schermata.

Informazioni sull'elenco

Nella vista Elenco, fai clic sull'icona … (i tre punti) accanto al nome di un qualsiasi elenco presente nella parte superiore della schermata per visualizzare le Informazioni sull'elenco. Qui puoi registrare tutte le informazioni pertinenti sull'elenco a cui stai lavorando, tra cui commenti, allegati, priorità, titolari, osservatori e descrizioni generali.

Interagire con le attività

Sono disponibili diverse opzioni per modificare rapidamente o visualizzare in anteprima le attività nella vista Elenco:

• Rinomina: passa il mouse su un'attività e fai clic sull'icona della matita per rinominare l'attività.

• Anteprima della descrizione dell'attività: passa il mouse sull'icona della descrizione dell'attività per vederne l'anteprima.

  

• Anteprima dell'immagine fissata: puoi vedere l'anteprima delle immagini di copertina fissate passando il mouse sulla miniatura dell'immagine accanto al nome dell'attività.