Puoi usare le opzioni di filtro e ricerca nella Vista Elenco per trovare e organizzare le attività, oppure creare una vista personalizzata in base alle tue esigenze.
La possibilità di filtrare e cercare è disponibile su tutti i piani.
Tutti, inclusi gli ospiti, possono filtrare e cercare attività nella Vista Elenco.
Filtra le attività
Puoi usare le opzioni di filtro nella Vista Elenco per personalizzare quali attività vuoi visualizzare.
Quando si applica un filtro per stato, elenco a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo, tipo di attività o tag, tutte le nuove attività vengono create automaticamente con i valori specificati dal filtro.
Fai clic sul pulsante Filtro nella parte superiore della vista per vedere le opzioni di filtro.
Puoi filtrare in base alle seguenti opzioni:
| Filtro | Descrizione |
| Stato | Mostra solo le attività negli stati selezionati. |
| Tag | Mostra solo le attività con tag specifici. Puoi anche filtrare le attività che non contengono tag. Se a un'attività è stato aggiunto un tag, puoi filtrare rapidamente tutte le attività nella vista in base a quel tag. Passa il cursore sul tag e fai clic sull'icona del filtro. |
| Data di scadenza | Mostra solo le attività in scadenza in una data specifica, oppure prima o dopo una data specifica. Usa l'opzione Oggi e precedenti per vedere tutte le attività in ritardo o in scadenza oggi, oltre alle attività con date di inizio uguali o precedenti a oggi. |
| Priorità | Mostra solo le attività con le Priorità selezionate. |
| Assegnatario | Mostra solo le attività assegnate a un utente specifico nella tua area di lavoro. |
| Archiviate | Mostra solo le attività archiviate, oppure includi le attività archiviate nella vista di filtro complessiva. |
| Commenti assegnati | Mostra solo le attività con commenti assegnati. Puoi anche filtrare le attività che non contengono commenti assegnati. |
| Creata da | Mostra solo le attività create da persone specifiche. |
| Data di chiusura | Mostra solo le attività che sono entrate nello stato Chiusa in una determinata data o in un intervallo di tempo specificato. |
| Data di creazione | Mostra solo le attività create in una determinata data o in un intervallo di tempo specificato. |
| Data di aggiornamento | Mostra solo le attività aggiornate in una data specifica o in un intervallo di tempo specificato. |
| Data di completamento | Mostra solo le attività che sono entrate in uno stato Completata in una determinata data o in un intervallo di tempo specificato. |
| Dipendenza | Visualizza le attività in attesa di altre o che ne bloccano altre. In alternativa, filtra per vedere quali attività contengono o non contengono dipendenze. |
| Durata | Filtra le attività per durata. |
| Posizione | Mostra solo le attività negli Spazi, Cartelle, Sottocartelle o Elenchi selezionati. |
| Ricorrente | Mostra solo le attività ricorrenti. Puoi anche filtrare le attività che non sono ricorrenti. |
| Data di inizio | Mostra solo le attività con una data di inizio corrispondente a una determinata data o compresa in un intervallo di tempo specificato. |
| Stato chiuso | Mostra solo le attività nello stato Chiusa. |
| Stima del tempo | Mostra solo le attività con stime del tempo. Puoi specificare un valore maggiore di, minore di o uguale a. |
| Tempo monitorato | Mostra solo le attività con tempo monitorato. Puoi specificare un valore maggiore di, minore di o uguale a. |
| Punti dello Sprint | Mostra solo le attività con un numero selezionato di Punti dello Sprint. Puoi specificare un valore maggiore di, minore di o uguale a. |
| Follower | Mostra solo le attività con uno o più follower specificati. Puoi anche filtrare le attività che non hanno follower. |
| Attività cardine | Mostra solo le attività che sono attività cardine o quelle che non lo sono. |
| Campi personalizzati | Filtra per campi personalizzati. |
| Tipo di attività | Filtra per tipo di attività. |
| Ultima modifica di stato | Filtra le attività in base alla modifica di stato più recente. Puoi selezionare un intervallo di date specifico o usare un intervallo personalizzato. |
| Relazioni personalizzate | Filtra le attività per una relazione personalizzata specifica. |
Filtra le attività raggruppate per valori singoli
Quando una Vista Elenco raggruppa le attività per valori singoli di Assegnatario, Tag, campo personalizzato Etichette o campo personalizzato Persone, i filtri nascondono i gruppi il cui valore non corrisponde al filtro. Un'attività corrispondente può contenere altri valori, ma i gruppi non corrispondenti non vengono mostrati.
Ad esempio, un'attività è assegnata a John e Jill. Se filtri la vista per John, l'attività appare nel gruppo di John. Il gruppo di Jill viene nascosto.
Scopri di più su come usare il raggruppamento nelle viste.
Includi le attività secondarie nella ricerca
Per includere le attività secondarie nei risultati di ricerca:
- Fai clic sul pulsante Attività secondarie in alto a sinistra nella Vista Elenco.
- Seleziona Come attività separate.
Cerca le attività dalle viste
Quando cerchi attività usando la barra di ricerca di qualsiasi Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco, includiamo per impostazione predefinita il nome dell'attività, la descrizione dell'attività e i campi personalizzati nei risultati.
Puoi personalizzare queste opzioni facendo clic sui puntini di sospensione ... nella barra di ricerca.
Le preferenze della barra di ricerca si applicano a tutte le viste nella tua area di lavoro.
Cerca campi personalizzati dalle viste
Verranno cercati solo i campi personalizzati aggiunti come colonne nella Vista Elenco.
Puoi cercare testo nei seguenti tipi di campi personalizzati:
- Testo
- Area di testo (testo lungo)
- Elenco a discesa
- Etichette
- Telefono
- Sito web
- Posizione