Le checklist sono un modo semplice per creare e organizzare gruppi di elementi da fare all'interno di una tarefa. Puoi persino assegnare elementi della checklist a un altro membro del team. 

Cosa ti serve

• Le checklist sono disponibili su tutti i piani ClickUp. 
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono creare liste di controllo. 
• Le attività possono avere fino a 15 liste di controllo. Le liste di controllo possono contenere fino a 100 voci.
  

  Per migliorare le prestazioni della piattaforma, questi limiti di utilizzo sono stati aggiunti nel settembre e ottobre del 2024.

Creare una lista di controllo

Per creare una checklist nella vista attività: 

1. Apri l'attività dove desideri creare la lista di controllo. 
2. Scorri verso il basso e seleziona la scheda Elementi d'azione.  
3. Clicca sul + per iniziare a creare la checklist. 
4. Aggiungi ogni elemento della checklist. 
   • Se incolli un elenco di elementi, ti verrà data l'opzione di creare più voci di checklist da esso.

Puoi trascinare e rilasciare gli elementi per riordinarli o spostarli da una lista di controllo all'altra.

Ricevi notifiche quando viene creata o completata una voce della lista di controllo

Per ricevere una notifica quando un elemento della lista di controllo viene creato o risolto, assicurati di aver abilitato la notifica degli elementi della lista di controllo creati o degli elementi della lista di controllo risolti nelle tue impostazioni e di stare osservando l'attività.

Modifica una checklist

Dopo aver creato una lista di controllo, puoi utilizzare i puntini di sospensione ... accanto al nome della lista per apportare modifiche. 

• Nuovo Elemento: Aggiungi un nuovo elemento alla checklist. 
• Rinomina: Assegna un nuovo nome alla checklist. 
• Assegna tutto a: Assegna tutti gli elementi della checklist a un singolo membro dello Spazio di lavoro. 
• Rimuovi tutti gli assegnatari: Elimina l'assegnatario da tutte le voci della lista di controllo. 
• Verifica tutto: Contrassegna tutti gli elementi come completati. 
• Deseleziona Tutto: Deseleziona tutti gli elementi. 
• Salva come modello: Salva la checklist come un modello. 
• Elimina Checklist: Elimina la checklist e tutti i suoi elementi. 

Assegna elementi della checklist

Per assegnare una voce della lista di controllo, clicca sull'icona assegna a destra dell'elemento e seleziona una persona. Ogni voce della lista di controllo può essere assegnata a una sola persona alla volta.

Per ricevere notifiche quando un elemento della checklist vi viene assegnato, assicuratevi di avere attivato la notifica Elementi della checklist assegnati a me nelle vostre impostazioni e di essere un osservatore sulla task.

Annida voci della lista di controllo

Gli elementi nelle tue liste di controllo possono anche essere annidati. Una voce della lista di controllo può contenere fino a 5 livelli di elementi secondari indentati.

Per annidare un elemento della checklist puoi: 

• Usa la chiave di tabulazione quando aggiungi un nuovo elemento o modifichi il nome di uno esistente.
• Oppure, fai clic e trascina l'elemento verso destra utilizzando la maniglia di trascinamento. 

Trova checklist e voci di checklist assegnate

Nella vista Elenco, puoi identificare quali attività dispongono di liste di controllo e quante voci della lista sono state completate. 

Cerca l'icona della casella di selezione accanto ai nomi delle attività. Il numero accanto all'icona mostra lo stato della checklist e dei suoi elementi: 

Puoi anche mostrare le attività che hanno elementi di checklist assegnati a te quando utilizzi Modalità Me. 

Liste di controllo nell'app mobile

Aggiorna le liste di controllo in movimento con la nostra app mobile. Qualsiasi aggiunta o modifica fatta alle liste di controllo delle attività nell'app mobile apparirà su ClickUp sul tuo computer.