Elimina il lavoro amministrativo su elementi ripetitivi come rapporti settimanali, agende delle riunioni di team e aggiornamenti per clienti o consumatori con le attività ricorrenti.
Cosa ti serve
- Le attività ricorrenti sono disponibili su ogni piano di ClickUp.
- Con un piano a pagamento, puoi rendere visibili tutte le future attività ricorrenti. Ulteriori informazioni.
- Tutti, inclusi ospiti, possono creare attività ricorrenti.
Attività ricorrenti
Puoi impostare le attività per farle ricorrere a intervalli regolari con programmi personalizzabili, ricorrenza e opzioni per le attività.
Date di scadenza
Le attività ricorrenti utilizzano la data di scadenza come data in cui l'attività si ripeterà.
Date di inizio
Puoi impostare una data di inizio per la tua attività ricorrente dal campo Data di inizio .
La data di inizio ricorrerà sempre lo stesso numero di giorni prima della data di scadenza.
Orari di inizio e scadenza
Puoi anche impostare un orario per la creazione dell'attività ricorrente dal campo Aggiungi orario.
Chiusura di un'attività ricorrente
Quando segni un'attività ricorrente come completata prima della data di scadenza, l'attività si ripeterà immediatamente.
La prossima istanza dell'attività viene creata immediatamente, secondo le impostazioni di ricorrenza dell'attività.
Se desideri che la prossima istanza venga creata alla sua scadenza piuttosto che quando è completata o chiusa, puoi utilizzare l'opzione In base al programma.
Mostra le attività ricorrenti sul tuo Calendario
Sui piani a pagamento, puoi visualizzare le future occorrenze delle attività ricorrenti nelle viste Calendario.
Per visualizzare le attività ricorrenti chiuse in una vista Calendario, le impostazioni dell'attività ricorrente devono avere una data specificata e utilizzare l'opzione Crea nuova attività .
Attività in più elenchi
Attività in più elenchi che si ripetono e creano una nuova attività lo faranno solo nel loro elenco principale.
Quando le persone lasciano la tua area di lavoro
Le attività ricorrenti assegnate o create da persone che non fanno più parte delle impostazioni del tuo spazio di lavoro rimangono invariate. L'attività continuerà a ripetersi con la cadenza impostata.
Limitazioni delle attività ricorrenti
- Le attività con 500 o più attività secondarie, incluse le attività secondarie annidate, archiviate e chiuse non si ripeteranno e le impostazioni ricorrenti verranno rimosse dall'attività.
- Il numero totale di attività secondarie include quelle annidate, archiviate e chiuse.
- Per abilitare la ricorrenza, sposta o elimina le attività secondarie fino a meno di 500, poi configura le tue impostazioni ricorrenti.
- Il tempo monitorato non viene trasferito alle nuove attività nelle attività ricorrenti.
- Le attività ricorrenti non creano istanze nel passato.
Imposta un'attività ricorrente
Per impostare un'attività esistente affinché si ripeta:
- Clicca sul campo delle date sopra la descrizione dell'attività.
- Dall'angolo in basso a sinistra della finestra modale, clicca su Imposta ricorrenza.
- Seleziona una data sul calendario o inseriscila nel campo Data di scadenza . Puoi impostare le date di scadenza utilizzando linguaggio naturale.
- Configura il tuo programma ricorrente.
- Scegli quando l'attività dovrebbe ripetersi.
- Scegli le opzioni preferite per l'attività.
- Fai clic su Salva per creare la tua attività ricorrente.
Impostazioni dell'attività ricorrente
La seguente tabella descrive le impostazioni disponibili per le attività ricorrenti:
| Gruppo di impostazioni | Impostazione | Descrizione |
| Pianificazione | Ogni giorno | Si ripete ogni giorno con l'opzione di saltare i fine settimana. |
| Ogni settimana | Si ripete una volta a settimana nel giorno selezionato. | |
| Mensile |
Le opzioni disponibili sono:
Ad esempio, selezioni il secondo mercoledì di luglio come data di scadenza per l'attività ricorrente iniziale. Il giorno predefinito del mese sarà il secondo mercoledì di ogni mese. |
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| Annuale | Si ripete una volta all'anno nel giorno selezionato. | |
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Giorni dopo |
Si ripete un certo numero di giorni dopo che l'attività è stata completata. Se la data di scadenza viene aggiornata, verrà immediatamente creata una nuova attività ricorrente. |
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| Personalizzata | Indica se l'attività deve ripetersi ogni pochi giorni, seleziona giorni della settimana, settimane del mese o giorni dell'anno. | |
| Ricorre |
Quando completato |
L'attività si ripeterà quando passerà allo stato chiuso. Questa opzione visualizzerà il nome dello stato chiuso dell'elenco principale dell'attività. |
| Quando è terminata |
L'attività si ripeterà quando passa a uno stato completato o quando l'attività viene spostata in uno stato chiuso. |
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| In linea con la pianificazione |
L'attività si ripeterà quando non è iniziata o è in stato attivo.
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| Opzioni dell'attività | Ignora fine settimana | L'attività ricorrente non sarà programmata durante il fine settimana. |
| Crea nuova attività |
Le opzioni disponibili sono:
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| Ricorre per sempre |
Seleziona la durata della ricorrenza dell'attività. Le opzioni disponibili sono:
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| Aggiorna stato |
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| Campi attività |
Scegli cosa includere dall'attività originale nelle future occorrenze. Le opzioni disponibili sono:
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Visualizza tutte le attività ricorrenti
Utilizza la Panoramica delle attività ricorrenti per visualizzare tutte le attività ricorrenti nella tua area di lavoro.
Modifica un'attività ricorrente
Puoi modificare le istanze delle attività ricorrenti senza impattare sulla programmazione ricorrente.
Per resettare completamente un'attività ricorrente, sarà necessario rimuovere la ricorrenza.
Modifica le date di inizio
Per modificare le date di inizio:
- Clicca sul campo delle date sopra la descrizione dell'attività.
- Clicca su Data di inizio nell'angolo in alto a destra della finestra modale. Se è stata selezionata una data di inizio, puoi cliccare sulla x per inserirne una nuova. Puoi anche selezionare una nuova data dal calendario.
Modificare le date di scadenza
Modificare manualmente la data di scadenza di un'attività non influisce su nessuna delle impostazioni ricorrenti. Seguirà comunque lo stesso programma originale che hai impostato.
Per esempio:
Un'attività è impostata per ricorrere il primo giovedì di ogni mese. Ad agosto, cambi manualmente la data di scadenza al primo giovedì di luglio. La prossima occorrenza dell'attività ricorrente sarà il primo giovedì di settembre.
Se cambi manualmente la data di scadenza dell'attività in agosto al primo giovedì di settembre, sovrascriverà l'istanza di settembre di quella attività, e la prossima ricorrenza sarà il primo giovedì di ottobre.
Puoi spostare un'attività fino al giorno prima della prossima ricorrenza senza influenzare il programma ricorrente.
Se scopri che le tue attività ricorrenti hanno involontariamente saltato una ricorrenza, dovrai rimuovere la programmazione ricorrente e impostarla di nuovo come nuova.
Arresta manualmente un'attività ricorrente
Se necessiti di interrompere un'attività ricorrente prima del suo tempo programmato, puoi terminarla manualmente.
Per interrompere manualmente una tarefa ricorrente:
- Da un'attività aperta, nel campo delle date sopra la descrizione dell'attività, clicca su Svuota.
- Se è già stata impostata una data finale, clicca sulla data finale invece.
- Dall'angolo in basso a sinistra della finestra modale, clicca su Imposta ricorrenza.
- Inserisci la data odierna nel campo Data di Scadenza.
- Sotto l'elenco a discesa Ricorrenza, c'è un menu a discesa che indica Quando completata, Quando terminata o Secondo programma. Per fermare la ricorrenza dell'attività, puoi:
- Scegli Quando completata, poi sposta la tua tarefa in uno status chiuso.
- Scegli Quando terminato, poi sposta la tua attività in uno stato completato.
- Scegli In programma. La tua attività non si ripeterà.
Compiti ricorrenti e Automazioni
Le attività ricorrenti create utilizzando modelli di attività non possono essere utilizzate come trigger per le Automazioni. Questo significa che quando crei un'Automazione utilizzando il Trigger Creazione attività e l'Azione Applica un modello, non puoi attivare l'Automazione da attività create tramite impostazioni ricorrenti.