Gli Spazi rappresentano il livello organizzativo più alto della tua area di lavoro e contengono tutte le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi.

Cosa ti serve

• Gli Spazi sono inclusi in tutti i piani ClickUp.
  • Le aree di lavoro con il piano Free Forever hanno accesso a 5 Spazi.
  • Le aree di lavoro con il piano Unlimited e superiori hanno accesso a Spazi illimitati.
• Gli Ospiti non possono creare, modificare o visualizzare gli Spazi.
• Con il piano Enterprise puoi condividere gli Spazi con i team.

Impostazioni degli Spazi

Alcune impostazioni, come le ClickApps, vengono applicate a livello di Spazio e possono essere modificate in qualsiasi momento.

Altre impostazioni, come gli stati, la privacy e i campi personalizzati, possono essere definite a livello di Spazio, ma vengono sovrascritte e ulteriormente personalizzate ai livelli inferiori.

Per impostazione predefinita, le Cartelle e gli Elenchi ereditano le impostazioni dagli Spazi padre, mentre le Sottocartelle ereditano le impostazioni dalle Cartelle padre.

Creare uno Spazio

Esistono diversi modi per creare uno Spazio.

Dalla barra laterale Home

Per creare uno Spazio dalla barra laterale Home:

1. Nella navigazione globale, fai clic su Home.
2. Nella barra laterale Home:
   • In alto a destra, fai clic sull'icona più e seleziona Spazio.
   • Oppure scorri verso il basso fino alla sezione Spazi e fai clic sull'icona più accanto a Spazi.
3. Assegna un nome allo Spazio. I nomi degli Spazi non possono superare i 32 caratteri.

   

4. Aggiungi ulteriori dettagli. L'elenco completo è disponibile più avanti nell'articolo.
5. Fai clic su Continua.
6. Scegli un flusso di lavoro preconfigurato oppure personalizzane uno. Puoi anche fare quanto segue:
   • Scegli le impostazioni di vista predefinite:
   • Viste obbligatorie: seleziona le viste da rendere obbligatorie oppure usa un modello. La Vista Elenco è obbligatoria per tutti gli Spazi.
   • Modelli di vista predefinita: usa un modello per visualizzare una vista simile ovunque.
   • Crea stati personalizzati per un flusso di lavoro su misura oppure usa uno dei modelli già pronti. Le impostazioni degli stati definite nello Spazio fungono da valori predefiniti per le Cartelle e gli Elenchi, ma possono essere sovrascritte in qualsiasi momento.
   • Scegli quali ClickApps abilitare nel tuo Spazio.
7. Fai clic su Crea Spazio.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per creare uno Spazio dalla barra laterale degli Spazi:

1. Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
   • Se la voce non è visibile nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionala.
   • Per mantenere la voce visibile nella navigazione globale, fissala.
2. Dalla barra laterale degli Spazi:
   • In alto a destra, fai clic sull'icona più e seleziona Spazio.
   • Oppure scorri fino in fondo e fai clic su Nuovo Spazio.
3. Assegna un nome allo Spazio. I nomi degli Spazi non possono superare i 32 caratteri.
4. Aggiungi ulteriori dettagli. L'elenco completo è disponibile più avanti nell'articolo.
5. Fai clic su Continua.
6. Scegli un flusso di lavoro preconfigurato oppure personalizzane uno. Puoi anche fare quanto segue:
   • Scegli le impostazioni di vista predefinite:
   • Viste obbligatorie: seleziona le viste da rendere obbligatorie oppure usa un modello. La Vista Elenco è obbligatoria per tutti gli Spazi.
   • Modelli di vista predefinita: usa un modello per visualizzare una vista simile ovunque.
   • Crea stati personalizzati per un flusso di lavoro su misura oppure usa uno dei modelli già pronti. Le impostazioni degli stati definite nello Spazio fungono da valori predefiniti per le Cartelle e gli Elenchi, ma possono essere sovrascritte in qualsiasi momento.
   • Scegli quali ClickApps abilitare nel tuo Spazio.
7. Fai clic su Crea Spazio.

Da Tutti gli Spazi

Per creare uno Spazio da Tutti gli Spazi:

1. Apri Tutti gli Spazi.
2. In alto a destra, fai clic su Nuovo Spazio.

   

3. Assegna un nome allo Spazio. I nomi degli Spazi non possono superare i 32 caratteri.
4. Aggiungi ulteriori dettagli. L'elenco completo è disponibile più avanti nell'articolo.
5. Fai clic su Continua.
6. Scegli un flusso di lavoro preconfigurato oppure personalizzane uno. Puoi anche fare quanto segue:
   • Scegli le impostazioni di vista predefinite:
   • Viste obbligatorie: seleziona le viste da rendere obbligatorie oppure usa un modello. La Vista Elenco è obbligatoria per tutti gli Spazi.
   • Modelli di vista predefinita: usa un modello per visualizzare una vista simile ovunque.
   • Crea stati personalizzati per un flusso di lavoro su misura oppure usa uno dei modelli già pronti. Le impostazioni degli stati definite nello Spazio fungono da valori predefiniti per le Cartelle e gli Elenchi, ma possono essere sovrascritte in qualsiasi momento.
   • Scegli quali ClickApps abilitare nel tuo Spazio.
7. Fai clic su Crea Spazio.

Dettagli facoltativi durante la creazione di uno Spazio

Durante la creazione di uno Spazio puoi aggiungere i seguenti dettagli facoltativi:

• Inserisci una descrizione dello Spazio.
• Seleziona un'icona e un colore per lo Spazio oppure carica i tuoi. Le dimensioni ottimali per l'icona dello Spazio sono 300 x 300 px.
• Imposta lo Spazio come pubblico, privato o condiviso con persone specifiche.
  • Puoi concedere ai membri solo l'accesso completo agli Spazi. Gli Ospiti non hanno accesso agli Spazi.
  • Puoi scegliere diverse impostazioni di privacy per le Cartelle, le Sottocartelle, gli Elenchi e le attività all'interno di uno Spazio. I Titolari e gli amministratori con piano Enterprise possono rendere i nuovi Spazi privati per impostazione predefinita.
• Fai clic su Usa modelli per usare un modello di Spazio.

Modificare uno Spazio

Modifica le impostazioni dello Spazio.