Gli Spazi sono il secondo livello della Gerarchia di ClickUp. Qui organizzi i diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro.
Cosa ti serve
- Gli Spazi sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
- Le aree di lavoro con il piano Free Forever hanno un limite di 5 Spazi.
- Questo limite include gli Spazi non accessibili.
- Le aree di lavoro con il piano Unlimited e superiori hanno Spazi illimitati.
- Gli Ospiti non hanno accesso agli Spazi.
- I membri con accesso limitato e i membri con accesso limitato in sola visualizzazione hanno accesso agli Spazi condivisi con loro.
- Il numero di Elenchi, Sottocartelle e Cartelle disponibili per ogni Spazio dipende dal piano:
- Piano Free Forever:
- 40 Elenchi per Spazio
- 100 Cartelle e Sottocartelle in totale per Spazio
- Piano Unlimited:
- 200 Elenchi per Spazio
- 200 Cartelle e Sottocartelle in totale per Spazio
- Piano Business:
- 400 Elenchi per Spazio
- 400 Cartelle e Sottocartelle in totale per Spazio
- Piano Business Plus:
- 1.000 Elenchi per Spazio
- 1.000 Cartelle e Sottocartelle in totale per Spazio
- Piano Enterprise:
- 1.000 Elenchi per Spazio
- 1.000 Cartelle e Sottocartelle in totale per Spazio
Home degli Spazi
Visualizza, mostra e nascondi tutti gli Spazi disponibili nella tua area di lavoro usando Home degli Spazi.
Crea e modifica gli Spazi
Configura uno Spazio
Gli Spazi suddividono la tua organizzazione in reparti, team, gruppi, iniziative di alto livello o qualsiasi altro raggruppamento che vuoi gestire a livello generale.
Ad esempio, se crei un'area di lavoro per gestire l'intera azienda, puoi usare gli Spazi per organizzare il customer success, il marketing e altri reparti:
Puoi anche creare uno Spazio separato per gestire elementi e attività personali.
Impostazioni di privacy
Solo i membri possono creare e visualizzare gli Spazi. Gli Ospiti non hanno accesso agli Spazi.
Quando crei uno Spazio, puoi scegliere di renderlo pubblico o di condividerlo solo con determinati membri della tua area di lavoro.
Oltre alle impostazioni di privacy dello Spazio, puoi anche impostare i permessi per Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività all'interno di uno Spazio. Impostando i permessi puoi scegliere chi può creare, modificare ed eliminare elementi negli Spazi.
Stati dello Spazio
Puoi anche impostare gli stati per le attività all'interno di questo Spazio. Gli stati ti permettono di visualizzare le diverse fasi dei flussi di lavoro delle attività. Ad esempio:
- Da fare
- In corso
- Revisione
- Completato
Per impostazione predefinita, tutte le Cartelle e le Sottocartelle all'interno di questo Spazio ereditano gli stati dello Spazio. Puoi sovrascrivere i valori predefiniti dello Spazio e scegliere stati diversi per Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi all'interno di uno Spazio. Gli amministratori o il titolare dello Spazio possono aggiungere o modificare gli stati in uno Spazio esistente.
I titolari e gli amministratori possono vedere tutti gli stati dello Spazio dalle proprie impostazioni.
Configura gli stati dello Spazio
Esistono diversi modi per configurare gli stati dello Spazio.
Dalla barra laterale Home
Per configurare o modificare gli stati dello Spazio dalla barra laterale Home:
- Nella navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della barra laterale Home, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio.
- Seleziona Stati delle attività per aprire la finestra degli stati.
- Seleziona un modello di stato o crea stati personalizzati per lo Spazio.
- Fai clic su Aggiungi stato sotto i vari gruppi di stati per creare nuovi stati. Puoi anche fare clic sui puntini di sospensione ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, cambiarne il colore o eliminarlo.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Applica modifiche.
Dalla barra laterale Spazi
Per configurare o modificare gli stati dello Spazio dalla barra laterale Spazi:
- Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
- Se non vedi l'elemento nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
- Per mantenere l'elemento visibile nella navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio.
- Seleziona Stati delle attività per aprire la finestra degli stati.
- Seleziona un modello di stato o crea stati personalizzati per lo Spazio.
- Fai clic su Aggiungi stato sotto i vari gruppi di stati per creare nuovi stati. Puoi anche fare clic sui puntini di sospensione ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, cambiarne il colore o eliminarlo.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Applica modifiche.
Scegli le ClickApps
Le ClickApps ti permettono di personalizzare le funzionalità e la complessità della tua area di lavoro. Alcune ClickApps possono essere attivate e disattivate a livello di Spazio, così puoi creare flussi di lavoro più granulari.
Viste obbligatorie
Per impostazione predefinita, la Vista Elenco è l'unica vista obbligatoria per Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi. Puoi scegliere di aggiungere altre viste obbligatorie per ciascuno dei tuoi Spazi.
Quando crei uno Spazio, ti verrà chiesto se vuoi abilitare altri tipi di viste per impostazione predefinita. Ad esempio: Board, Team, Calendario o Gantt.
Per impostare una vista come predefinita:
- Dalla barra delle viste, fai clic con il tasto destro sulla vista.
- Fai clic sull'interruttore per attivare Imposta come vista predefinita.
Aggiungi uno Spazio ai preferiti
Aggiungi gli Spazi che usi più spesso ai preferiti.
Trasferisci la proprietà di Spazi privati non accessibili
Su tutti i piani, i titolari dell'area di lavoro possono trasferire la proprietà degli Spazi non accessibili.