I modelli di Spazio sono un ottimo modo per dare un vantaggio ai tuoi team, reparti e progetti di grandi dimensioni.
Usi la gestione agile dei progetti? Prova i nostri modelli di Spazio Agile Management!
Cosa ti serve
- I modelli di Spazio sono disponibili su tutti i piani.
- Gli Ospiti non possono usare i modelli di Spazio.
- I membri con accesso limitato con autorizzazioni di modifica o modifica completa possono usare i modelli di Spazio.
Home degli Spazi
Visualizza, mostra e nascondi tutti gli Spazi disponibili nella tua Area di lavoro usando Tutti gli Spazi.
Usa un modello di Spazio
Crea un nuovo Spazio usando un modello.
Per usare un modello di Spazio, devi avere l'autorizzazione per accedere allo Spazio con cui è stato creato il modello. Questo vale anche per gli Spazi privati ed eliminati.
Per usare un modello di Spazio:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona più.
- Nel menu Crea, fai clic su Modelli.
- Nella barra laterale sinistra del Modello Center, nella sezione Tipi di modello, assicurati che sia selezionato Spazio.
- Cerca e seleziona un modello di Spazio.
- Dal modello aperto, fai clic su Usa modello.
- Dalla finestra di dialogo Usa modello di Spazio, configura le impostazioni seguenti:
- Nome dello Spazio: il nome dello Spazio deve contenere al massimo 32 caratteri.
- Importa tutto: importa il modello esattamente com'è.
- Personalizza gli elementi da importare: importa elementi selezionati dal modello. Se scegli di includere i Campi personalizzati, i Campi formula non verranno inclusi.
- Importa così com'è: usa le date di inizio e le scadenze delle attività incluse nel modello.
- Rimappa le date: crea date di inizio e scadenze personalizzate per le attività.
- Vuoi includere le attività archiviate?:
- No: non includere le attività archiviate.
- Sì, includi le attività archiviate: includi le attività archiviate e mantienile archiviate.
- Sì, includi e dearchivia le attività: includi le attività archiviate e dearchivia le attività.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Usa modello.
- Lo Spazio ora usa il modello selezionato.
Crea un modello di Spazio
Crea uno Spazio con le Cartelle, le sottocartelle, gli Elenchi, le attività, le Viste e le Automazioni che vuoi e salvali tutti come modello.
Per creare un modello di Spazio:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona puntini di sospensione .... In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio.
- Passa il cursore su Modelli, quindi fai clic su Salva come modello.
- Dalla finestra di dialogo Salva come nuovo modello, configura le impostazioni seguenti:
- Nome del modello: assegna un nome al modello.
- Aggiungi descrizione: facoltativamente, aggiungi una descrizione per aiutare i tuoi colleghi a capire subito a cosa serve questo modello.
- Aggiungi tag: facoltativamente, aggiungi tag per identificare e classificare le attività.
- Condividi con:
- Tutti i membri: condividi con tutti i membri di questa Area di lavoro.
- Solo io: non condividere con nessuno.
- Seleziona persone: seleziona le persone con cui condividere.
- Tutti (inclusi gli ospiti): condividi con tutti, inclusi gli Ospiti e i membri con accesso limitato.
- Solo gli amministratori: condividi solo con gli amministratori.
- Condivisione pubblica: condividi tramite un link pubblico.
- Importa tutto: importa il modello esattamente com'è.
- Personalizza gli elementi da importare: importa elementi selezionati dal modello.
- Fai clic su Salva modello.
Le viste obbligatorie vengono salvate quando si crea un modello di Spazio e verranno applicate ai nuovi Spazi che usano il modello.
Aggiorna un modello di Spazio
Crea un nuovo Spazio usando un modello aggiornato.
Per aggiornare un modello di Spazio:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona puntini di sospensione .... In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio.
- Passa il cursore su Modelli, quindi fai clic su Aggiorna modello esistente.
- Dalla finestra di dialogo, sfoglia o cerca un modello.
- Seleziona il modello e fai clic su Avanti.
- Dalla finestra di dialogo Aggiorna modello esistente, configura le impostazioni seguenti:
- Aggiungi descrizione: facoltativamente, aggiungi una descrizione per aiutare i tuoi colleghi a capire subito a cosa serve questo modello.
- Aggiungi tag: facoltativamente, aggiungi tag per identificare e classificare le attività.
- Condividi con:
- Tutti i membri: condividi con tutti i membri di questa Area di lavoro.
- Solo io: non condividere con nessuno.
- Seleziona persone: seleziona le persone con cui condividere.
- Tutti (inclusi gli ospiti): condividi con tutti, inclusi gli Ospiti e i membri con accesso limitato.
- Solo gli amministratori: condividi solo con gli amministratori.
- Condivisione pubblica: condividi tramite un link pubblico.
- Importa tutto: importa il modello esattamente com'è.
- Personalizza gli elementi da importare: importa elementi selezionati dal modello.
- Fai clic su Salva modello.
Elimina un modello di Spazio
Una volta eliminato, un modello non è più recuperabile!
Per eliminare un modello di Spazio:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona più.
- Nel menu Crea, fai clic su Modelli.
- Nella barra laterale sinistra del Modello Center, nella sezione Tipi di modello, assicurati che sia selezionato Spazio.
- Cerca e seleziona un modello di Spazio.
- Dal modello aperto, a destra del nome del modello, fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- Seleziona Elimina modello.