I modelli di Spazio sono un ottimo modo per dare ai tuoi team, dipartimenti e grandi progetti una spinta iniziale.
Utilizzando la gestione agile dei progetti? Prova i nostri modelli di spazio per la gestione Agile!
Cosa ti serve
- I modelli di Spazio sono disponibili su ogni piano.
- Gli ospiti non possono utilizzare i modelli degli spazi.
- I membri con accesso completo possono utilizzare i modelli di spazio.
Questo articolo tratta le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità di ClickUp 4.0!
Home degli spazi
Visualizza, mostra e nasconde tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Tutti gli spazi.
Usa un modello di spazio
Creare un nuovo spazio utilizzando un modello.
Per utilizzare un modello di spazio, devi avere l'autorizzazione ad accedere allo spazio che è stato utilizzato per creare il modello. Questo include spazi privati e cancellati.
Per utilizzare un modello di Spazio:
- Passa il mouse sullo spazio e clicca sull'icona più.
- In ClickUp 4.0, gli spazi sono presenti nella barra laterale Home e nella barra laterale Spazi.
- In ClickUp 3.0, gli spazi si trovano nella barra laterale.
- Nel menu Crea, clicca su Modelli.
- Nella barra laterale sinistra del Centro modelli, nella sezione Tipi di modelli, assicurati che sia selezionato Spazio .
- Cerca e seleziona un modello di Spazio.
- Dal modello aperto, clicca su Usa modello.
- Dalla finestra modale Usa modello di Spazio, configura le seguenti impostazioni:
- Nome dello spazio: i nomi degli spazi devono essere di 32 caratteri o meno.
- Importa tutto: Importa il modello esattamente come è.
-
Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
Se scegli di includere i campi personalizzati, i campi formula non saranno inclusi.
- Importa così com'è: Utilizza le date di inizio e di scadenza delle attività incluse nel modello.
- Rimappa Date: Crea date di inizio e scadenza delle attività personalizzate.
-
Vuoi includere le attività archiviate?
- No: Da fare senza includere le attività compresse.
- Sì, includi le attività compresse: Includi le attività archiviate e mantienile archiviate.
- Sì, include e disarchivia le attività: Includi e disarchivia le attività archiviate.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Salva modifiche.
- Il tuo spazio ora utilizza il modello selezionato.
Crea un modello di spazio
Crea uno spazio con le cartelle, gli elenchi, le attività, le visualizzazioni e le Automazioni che desideri e salva il tutto come modello.
Per creare un modello di Spazio:
- Passa il mouse sul nome dello spazio e fai clic sull'icona … (i tre punti). Oppure, clicca con il tasto destro del mouse sullo Spazio.
- In ClickUp 4.0, gli spazi sono presenti nella barra laterale Home e nella barra laterale Spazi.
- In ClickUp 3.0, gli spazi si trovano nella barra laterale.
Passa il mouse su Modelli, quindi clicca su Salva come modello.
-
Dalla finestra modale Salva come nuovo modello, imposta le seguenti impostazioni:
- Nome del modello: Assegna un nome al modello.
- Aggiungi descrizione: In opzione, aggiungi una descrizione in modo che i tuoi compagni di squadra possano capire rapidamente l'uso di questo modello.
- Aggiungi tag: In opzione, puoi aggiungere dei tag per identificare e classificare le attività.
-
Condiviso con:
- Tutti i membri: Condividi con tutti i membri di quest'area di lavoro.
- Solo io: Da non condividere con nessuno.
- Seleziona le persone: Seleziona le persone con cui condividere.
- Tutti (ospiti inclusi): Condividi con tutti, compresi gli ospiti e i membri limitati.
- Solo per gli amministratori: Condividi solo con gli amministratori.
- Condivisione pubblica: Condividi con un collegamento pubblico.
- Importa tutto: Importa il modello esattamente come è.
- Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
Clicca su Salva modello.
Le visualizzazioni richieste vengono salvate quando si crea un modello di spazio e saranno utilizzate quando il modello verrà applicato a nuovi spazi.
Aggiorna un modello di Spazio
Crea un nuovo Spazio utilizzando un modello aggiornato.
Per aggiornare un modello di spazio:
- Passa il mouse sul nome dello spazio e fai clic sull'icona … (i tre punti). Oppure, clicca con il tasto destro del mouse sullo Spazio.
- In ClickUp 4.0, gli spazi sono presenti nella barra laterale Home e nella barra laterale Spazi.
- In ClickUp 3.0, gli spazi si trovano nella barra laterale.
- Passa il mouse su Modelli, quindi clicca su Aggiorna modello esistente.
- Dalla finestra modale, cerca o sfoglia per trovare un modello.
- Seleziona il modello e clicca su Avanti.
- Dalla finestra modale Aggiorna modello esistente, imposta le seguenti impostazioni:
- Aggiungi descrizione: In opzione, aggiungi una descrizione in modo che i tuoi compagni di squadra possano capire rapidamente l'uso di questo modello.
- Aggiungi tag: In opzione, puoi aggiungere dei tag per identificare e classificare le attività.
-
Condiviso con:
- Tutti i membri: Condividi con tutti i membri di quest'area di lavoro.
- Solo io: Da non condividere con nessuno.
- Seleziona le persone: Seleziona le persone con cui condividere.
- Tutti (ospiti inclusi): Condividi con tutti, compresi gli ospiti e i membri limitati.
- Solo per gli amministratori: Condividi solo con gli amministratori.
- Condivisione pubblica: Condividi con un collegamento pubblico.
- Importa tutto: Importa il modello esattamente come è.
- Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
- Clicca su Salva modello.
Eliminazione di un modello di spazio
Una volta eliminato un modello, è perso per sempre!
Per eliminare un modello di Spazio:
- Passa il mouse sullo spazio e clicca sull'icona più.
- In ClickUp 4.0, gli spazi sono presenti nella barra laterale Home e nella barra laterale Spazi.
- In ClickUp 3.0, gli spazi si trovano nella barra laterale.
- Nel menu Crea, clicca su Modelli.
- Nella barra laterale sinistra del Centro modelli, nella sezione Tipi di modelli, assicurati che sia selezionato Spazio .
- Cerca e seleziona un modello di Spazio.
- Nel modello aperto, a destra del nome del modello, clicca sull'icona con l'ellissi ...
- Seleziona Elimina modello.