Gli spazi rappresentano il livello organizzativo più alto della tua area di lavoro e contengono tutte le tue Cartelle ed Elenchi.
Alcune impostazioni, come ClickApps, sono implementate a livello di Spazio.
Altre impostazioni, come status, privacy e Campi personalizzati, possono essere impostate a livello di Spazio, ma sono sovrascritte e ulteriormente personalizzate ai livelli inferiori allo Spazio. Per predefinizione, tutte le Cartelle e le Liste ereditano le impostazioni dai loro Spazi principali.
Le impostazioni scelte durante la creazione di uno Spazio possono essere modificate in qualsiasi momento.
Cosa ti serve
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Spazi sono inclusi in tutti i piani ClickUp.
- Le aree di lavoro con il piano Free Forever hanno accesso a 5 spazi.
- Le aree di lavoro con il piano Unlimited o superiore hanno accesso a spazi illimitati.
- Gli ospiti non possono creare, modificare o visualizzare gli spazi.
- Nel piano Enterprise, puoi condividere gli spazi con i Team.
Home degli spazi
Visualizza, mostra e nascondi tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Spaces Home.
Crea uno spazio da zero
Per creare un nuovo Spazio da zero:
- Nella barra laterale, passa il mouse sulla sezione Spazi e clicca sull'icona plus.
- Nomina il tuo Spazio e clicca su Avanti.
- I nomi degli spazi devono essere di 32 caratteri o meno.
- Inserisci una descrizione dello Spazio e clicca Avanti.
- Seleziona un colore e un'icona per il tuo avatar o carica il tuo. Clicca su Avanti.
- Le dimensioni ottimali per caricare un logo di Spazio sono 300px per 300px.
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Scegli di rendere lo Spazio pubblico, privato o condiviso con persone specifiche. Clicca su Avanti.
- È possibile concedere l'accesso completo agli spazi solo ai membri. Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
- Puoi scegliere diverse impostazioni di privacy per cartelle, elenchi e attività all'interno di uno spazio.
- I proprietari e gli amministratori del piano Enterprise possono rendere gli Spazi privati per impostazione predefinita.
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Crea i tuoi status personalizzati per un flusso di lavoro su misura o utilizza uno dei nostri modelli predefiniti. Clicca Avanti.
- Qualsiasi configurazione degli status nello Spazio funge da predefinito per Cartelle e Liste, ma può essere modificata in qualsiasi momento.
- Decidi quali ClickApps vuoi abilitare nel tuo Spazio. Clicca su Avanti.
- Scegli le impostazioni predefinite per la visualizzazione:
- Viste richieste: Seleziona quali visualizzazioni desideri richiedere, oppure utilizza un modello. visualizzazione di Lista è necessaria per tutti gli spazi.
- Modelli di visualizzazione predefiniti: Utilizza un modello per vedere una visualizzazione simile ovunque.
- Clicca su Esamina Spazio.
- Puoi apportare modifiche, se necessario.
- Clicca su Crea spazio.
Crea uno Spazio da un modello
Quando crei uno Spazio da un modello, puoi personalizzare molte delle impostazioni.
Per creare un nuovo Spazio da un modello:
- Nella barra laterale, passa il mouse sulla sezione Spazi e fai clic sull'icona più.
- Dal modal Crea nuovo spazio, seleziona la scheda Usa Modello.
- Cerca o scegli un modello di spazio.
- Dal modello aperto, clicca su Usa Modello.
- Dalla finestra modale Usa modello di Spazio, configura le seguenti impostazioni:
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**Nome spazio**: i nomi degli spazi devono essere composti da massimo 32 caratteri.
- Importa tutto: importa il modello esattamente com'è.
- Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
- Importa così com'è: Usa le date di inizio attività e le date di scadenza incluse nel modello.
- Ridefinire le Date: Crea date di inizio e scadenza personalizzate per le attività.
- No: non includere le attività archiviate.
- Sì, ma rendili non archiviati: Includi le attività archiviate e disarchiviale.
- Sì (mantienili archiviati): Include attività archiviate e mantienile archiviate.
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**Nome spazio**: i nomi degli spazi devono essere composti da massimo 32 caratteri.
- Clicca su Usa modello.
Modifica uno spazio
I proprietari di spazio di lavoro, gli amministratori e i proprietari di Spazio possono modificare uno Spazio.
Per modificare uno Spazio esistente:
- Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio.
- Clicca sul menu puntini di sospensione... .
- Seleziona Impostazioni dello spazio, poi Tutte le impostazioni dello spazio.
- Dal modale di modifica Spazio, modifica qualsiasi elemento.
- Clicca su Salva modifiche.