Gli spazi sono il livello organizzativo più alto della tua area di lavoro e contengono tutte le tue Cartelle ed Elenco.
Cosa ti serve
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Spazi sono inclusi in tutti i piani ClickUp.
- Le aree di lavoro con il piano Free Forever hanno accesso a 5 spazi.
- Le aree di lavoro con il piano Unlimited o superiore hanno accesso a spazi illimitati.
- Gli ospiti non possono creare, modificare o visualizzare gli spazi.
- Nel piano Enterprise, puoi condividere gli spazi con i Team.
Spazi
Alcune impostazioni, come ClickApps, sono implementate a livello di Spazio.
Altre impostazioni, come status, privacy e Campi personalizzati, possono essere impostate a livello di Spazio, ma sono sovrascritte e ulteriormente personalizzate ai livelli inferiori allo Spazio. Per predefinizione, tutte le Cartelle e le Liste ereditano le impostazioni dai loro Spazi principali.
Le impostazioni scelte durante la creazione di uno Spazio possono essere modificate in qualsiasi momento.
Home degli spazi
Visualizza, mostra e nascondi tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Home degli spazi.
Crea uno spazio da zero
Per creare un nuovo Spazio da zero:
- Nella sezione Spazi della barra laterale, passa il mouse nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic sull'icona +.
- Oppure, nella parte inferiore della barra laterale espansa, clicca su +Crea spazio.
- Devi inserire un nome per il tuo spazio. I nomi degli spazi devono essere di 32 caratteri o meno.
- Opzionalmente, puoi anche fare quanto segue:
- Inserisci una descrizione dello spazio.
- Seleziona un'icona e un colore per lo spazio, o carica i tuoi.
Le dimensioni ottimali per caricare un'icona dello spazio sono 300px per 300px. -
Rendi lo spazio pubblico, privato o condiviso con persone specifiche.
Puoi concedere solo l'accesso completo ai membri negli spazi. Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
Puoi scegliere diverse impostazioni di privacy per cartelle, elenchi e attività all'interno di uno spazio.
I titolari e gli amministratori del piano Enterprise possono rendere gli spazi privati per impostazione predefinita. - Clicca Usa modelli per utilizzare un modello di spazio.
- Clicca Continua.
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Scegli un flusso di lavoro preconfigurato o personalizza il tuo. Puoi anche fare quanto segue:
- Scegli le tue impostazioni di visualizzazione predefinite:
- Viste richieste: Seleziona quali visualizzazioni desideri richiedere, oppure utilizza un modello. visualizzazione di Lista è necessaria per tutti gli spazi.
- Modelli di Vista Predefiniti: Usa un modello per visualizzare una vista simile ovunque.
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Crea i tuoi stati per un flusso di lavoro personalizzato o usa uno dei nostri modelli predefiniti.
Qualsiasi impostazione degli stati nello spazio funge da predefinito per cartelle ed elenchi, ma può essere sovrascritta in qualsiasi momento. - Decidi quali ClickApps vuoi abilitare nel tuo spazio.
- Scegli le tue impostazioni di visualizzazione predefinite:
- Clicca su Crea spazio.
Modifica uno spazio
I proprietari di spazio di lavoro, gli amministratori e i proprietari di Spazio possono modificare uno Spazio.
Per modificare uno Spazio esistente:
- Nella barra laterale a destra dello spazio, clicca sull'icona puntini di sospensione ... .
- Seleziona Impostazioni spazio, poi Tutte le impostazioni dello spazio.
- Dalla finestra modale di modifica delle impostazioni dello spazio, modifica qualsiasi elemento.
- Clicca su Salva modifiche.