Crea e modifica Spazi

Gli spazi rappresentano il livello organizzativo più alto della tua area di lavoro e contengono tutte le tue Cartelle ed Elenchi.

Alcune impostazioni, come ClickApps, sono implementate a livello di Spazio. 

Altre impostazioni, come status, privacy e Campi personalizzati, possono essere impostate a livello di Spazio, ma sono sovrascritte e ulteriormente personalizzate ai livelli inferiori allo Spazio. Per predefinizione, tutte le Cartelle e le Liste ereditano le impostazioni dai loro Spazi principali. 

Le impostazioni scelte durante la creazione di uno Spazio possono essere modificate in qualsiasi momento.

Cosa ti serve

  • Spazi sono inclusi in tutti i piani ClickUp.
    • Le aree di lavoro con il piano Free Forever hanno accesso a 5 spazi.
    • Le aree di lavoro con il piano Unlimited o superiore hanno accesso a spazi illimitati.
  • Gli ospiti non possono creare, modificare o visualizzare gli spazi.
  • Nel piano Enterprise, puoi condividere gli spazi con i Team.

Home degli spazi

Visualizza, mostra e nascondi tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Spaces Home.

Crea uno spazio da zero

Per creare un nuovo Spazio da zero:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sulla sezione Spazi e clicca sull'icona plus.
    Screenshot dell'icona più.
  2. Nomina il tuo Spazio e clicca su Avanti.
    • I nomi degli spazi devono essere di 32 caratteri o meno. 
  3. Inserisci una descrizione dello Spazio e clicca Avanti.
  4. Seleziona un colore e un'icona per il tuo avatar o carica il tuo. Clicca su Avanti.
    • Le dimensioni ottimali per caricare un logo di Spazio sono 300px per 300px.
  5. Scegli di rendere lo Spazio pubblico, privato o condiviso con persone specifiche. Clicca su Avanti.
  6. Crea i tuoi status personalizzati per un flusso di lavoro su misura o utilizza uno dei nostri modelli predefiniti. Clicca Avanti.
    • Qualsiasi configurazione degli status nello Spazio funge da predefinito per Cartelle e Liste, ma può essere modificata in qualsiasi momento.
  7. Decidi quali ClickApps vuoi abilitare nel tuo Spazio. Clicca su Avanti.
  8. Scegli le impostazioni predefinite per la visualizzazione:
  9. Clicca su Esamina Spazio
    • Puoi apportare modifiche, se necessario. 
  10. Clicca su Crea spazio

Crea uno Spazio da un modello

Quando crei uno Spazio da un modello, puoi personalizzare molte delle impostazioni.

Per creare un nuovo Spazio da un modello:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sulla sezione Spazi e fai clic sull'icona più.
  2. Dal modal Crea nuovo spazio, seleziona la scheda Usa Modello.
  3. Cerca o scegli un modello di spazio.
  4. Dal modello aperto, clicca su Usa Modello.
  5. Dalla finestra modale Usa modello di Spazio, configura le seguenti impostazioni:
    • **Nome spazio**: i nomi degli spazi devono essere composti da massimo 32 caratteri.
      Screenshot del modal Utilizza il modello di Spazio. 
    • Importa tutto: importa il modello esattamente com'è.
    • Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
    • Importa così com'è: Usa le date di inizio attività e le date di scadenza incluse nel modello.
    • Ridefinire le Date: Crea date di inizio e scadenza personalizzate per le attività.
    • No: non includere le attività archiviate.
    • Sì, ma rendili non archiviati: Includi le attività archiviate e disarchiviale.
    • Sì (mantienili archiviati): Include attività archiviate e mantienile archiviate.
  6. Clicca su Usa modello.

Modifica uno spazio

I proprietari di spazio di lavoro, gli amministratori e i proprietari di Spazio possono modificare uno Spazio.

Per modificare uno Spazio esistente:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio.
  2. Clicca sul menu puntini di sospensione... .
  3. Seleziona Impostazioni dello spazio, poi Tutte le impostazioni dello spazio
    Screenshot del menu delle impostazioni dello spazio.
  4. Dal modale di modifica Spazio, modifica qualsiasi elemento.
  5. Clicca su Salva modifiche

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