I modelli di Spazio sono un ottimo modo per dare ai tuoi team, dipartimenti e grandi progetti una spinta iniziale.
Utilizzando la gestione agile dei progetti? Prova i nostri modelli di spazio per la gestione Agile!
Cosa ti serve
- I modelli di Spazio sono disponibili su ogni piano.
- Gli ospiti non possono utilizzare i modelli di Spazio.
- I membri e superiori possono creare, modificare, applicare ed eliminare modelli.
Home degli spazi
Visualizza, mostra e nascondi tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Home degli spazi.
Usa un modello di spazio
Creare un nuovo spazio utilizzando un modello.
Per utilizzare un modello di spazio, devi avere l'autorizzazione ad accedere allo spazio che è stato utilizzato per creare il modello. Questo include spazi privati e cancellati.
Per utilizzare un modello di Spazio:
- Nella barra laterale, passa il mouse sulla sezione Spazi e fai clic sull'icona più.
- Nella finestra modale Crea nuovo spazio seleziona la scheda Usamodello .
- Cerca e seleziona un modello di Spazio.
- Dal modello aperto, clicca Usa modello.
- Dalla finestra modale Usa modello di Spazio, configura le seguenti impostazioni:
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Nome dello spazio: i nomi degli spazi devono essere di 32 caratteri o meno.
- Importa tutto: Importa il modello esattamente come è.
- Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
- Importa così com'è: Utilizza le date di inizio e di scadenza delle attività incluse nel modello.
- Rimappa Date: Crea date di inizio e scadenza delle attività personalizzate.
- No: Non includere attività archiviate.
- Sì, ma rendili non archiviati: Includi le tarefa archiviate e disarchiviale.
- Sì (mantienile archiviate): Include le attività archiviate e mantienile in tale stato.
-
Nome dello spazio: i nomi degli spazi devono essere di 32 caratteri o meno.
- Fai clic su Usa modello .
Il tuo spazio utilizzerà il modello selezionato.
Crea un modello di spazio
Crea uno Spazio con le Cartelle, gli Elenco, le attività, le viste e le Automazioni che desideri e salva tutto come modello.
Per creare un modello di Spazio:
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Nella barra laterale, fai clic sui tre puntini ... accanto allo spazio che vuoi trasformare in un modello.
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Seleziona Modelli, poi Salva come modello.
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Dalla finestra modale, configura le seguenti impostazioni:
- Nome del modello: Assegna un nome al modello.
- Aggiungi descrizione: Aggiungi una descrizione in modo che i tuoi compagni di squadra possano capire rapidamente l'uso di questo modello.
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Aggiungi tag: Usa i tag per identificare e categorizzare le attività.
- Scegli di rendere il modello pubblico, privato o condiviso con persone specifiche. Puoi concedere solo ai membri l'accesso completo ai modelli di spazio. Gli ospiti hanno accesso solo ai modelli per Documenti, attività, viste, liste di controllo e lavagne online.
- Importa tutto: Importa il modello esattamente come è.
- Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
-
Clicca su Salva modello.
Le visualizzazioni richieste vengono salvate quando si crea un modello di spazio e saranno utilizzate quando il modello verrà applicato a nuovi spazi.
Aggiorna un modello di Spazio
Crea un nuovo Spazio utilizzando un modello aggiornato.
Per aggiornare un modello di spazio:
- Dalla barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto allo Spazio che vuoi usare per il tuo modello.
- Seleziona Modelli, poi Aggiorna modello esistente.
- Dalla finestra modale, cerca o sfoglia per trovare un modello.
- Seleziona il modello e clicca su Avanti.
- Dal modal di aggiornamento del modello esistente, configura le seguenti impostazioni:
- Nome del modello: Puoi rinominare il modello.
- Aggiungi descrizione: Puoi aggiungere una nuova descrizione.
- Aggiungi tag: Usa i tag per identificare e categorizzare le attività.
- Scegli di rendere il modello pubblico, privato o condiviso con persone specifiche. Puoi concedere solo ai membri l'accesso completo ai modelli di spazio. Gli ospiti hanno accesso solo ai modelli per Documenti, attività, viste, liste di controllo e lavagne online.
- Importa tutto: Importa il modello esattamente come è.
- Personalizza gli elementi da importare: Importa elementi selezionati dal modello.
- Clicca su Salva modello.
Eliminazione di un modello di spazio
Una volta eliminato un modello, è perso per sempre!
Per eliminare un modello di Spazio:
- Dalla barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto allo Spazio.
- Seleziona Modelli, poi Aggiorna modello esistente.
- Seleziona il modello.
- Nella finestra modale del Centro modelli, seleziona Elimina modello.