Gli spazi sono il secondo livello della gerarchia di ClickUp. Questo è doveorganizzi i diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro.

Cosa ti serve

• Gli spazi sono disponibili con tutti i piani di ClickUp.
  • Le aree di lavoro sul nostro piano Free Forever hanno un limite di 5 spazi.
    • Questo limite include spazi inaccessibili.
  • Gli spazi di lavoro sui nostri piani Unlimited e superiori hanno spazi illimitati.
• Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
• Il numero di elenchi e cartelle che puoi avere per spazio dipende dal tuo piano:
  • Piano Free Forever: 100 elenchi e 100 cartelle per spazio
  • Piano Unlimited: 200 Elenchi e 200 Cartelle per Spazio
  • Piano Business: 400 elenchi e 400 cartelle per spazio
  • Piano Business Plus: 1.000 Elenco o cartelle per spazio
  • Piano Enterprise: 1.000 Elenco o cartelle per spazio
    

    Gli elenchi e le cartelle compressi non rientrano in questi limiti.

Home degli spazi

Visualizza, mostra e nascondi tutti gli spazi disponibili nella tua area di lavoro utilizzando Home degli spazi.

Configura uno spazio

Gli spazi suddividono la tua organizzazione in diversi dipartimenti, team, gruppi, iniziative di alto livello o qualsiasi cosa tu voglia raggruppare ad alto livello. 

Ad esempio, se crei un'area di lavoro per gestire l'intera azienda, puoi utilizzare gli spazi per organizzare i reparti di successo del cliente, marketing e altri: 

Potresti anche creare uno Spazio separato per gestire oggetti personali e tarefas.

Impostazioni sulla privacy

Solo i membri possono creare e vedere gli spazi. Gli ospiti non hanno accesso agli spazi. Puoi aggiungere gli ospiti alle cartelle, agli elenchi e alle attività negli spazi. Non è possibile aggiungere Ospiti a interi Spazi. 

Quando crei uno Spazio, puoi scegliere di renderlo pubblico o condividerlo solo con alcuni membri della tua area di lavoro.

Oltre a queste impostazioni sulla privacy dello spazio, puoi anche impostare le autorizzazioni per le cartelle, gli elenchi e le attività all'interno di uno spazio. Impostare le autorizzazioni ti permette di scegliere chi può creare, modificare ed eliminare elementi all'interno degli spazi.

Configura gli status dello spazio

Potrai anche impostare status per le attività all'interno di questo spazio. Gli status vi permettono di visualizzare le diverse fasi dei vostri flussi di lavoro delle attività. Ad esempio:

• Da fare

• In corso

• Rivedi

• Completati

Per default, tutte le cartelle all'interno di questo spazio erediteranno gli stati dello spazio. Puoi sovrascrivere i valori predefiniti dello Spazio e scegliere status diversi per Cartelle e Liste all'interno di uno Spazio.
Gli amministratori o il titolare dello spazio possono aggiungere o modificare gli stati di uno spazio esistente.

Per configurare gli stati dello Spazio:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra uno spazio.
2. Fai clic sull'icona … (i tre punti).
3. Clicca su Impostazioni spazio.
4. Seleziona Stati dell'attività per aprire la finestra modale degli stati.
   
5. Seleziona un modello di stato o crea stati personalizzati per lo Spazio.
6. Clicca su Aggiungi stato sotto i vari raggruppamenti per creare nuovi stati. Puoi anche cliccare sulle ellissi ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, modificarne il colore o eliminarlo.
7. Nell'angolo in basso a destra, clicca su Applica modifiche.

Titolari e amministratori possono vedere tutti gli stati dello spazio dalle loro impostazioni.

Scegli le tue ClickApp

ClickApps ti permettono di personalizzare la complessità del tuo Spazio di lavoro a livello di Spazio. Sono attivati e disattivati solo a livello di Spazio, permettendoti di creare Spazi con flussi di lavoro semplici e Spazi con flussi di lavoro più avanzati (come l'ingegneria) nello stesso Spazio di lavoro. 

Puoi scegliere di abilitare una o più delle seguenti funzionalità:

• Priorità

• Sprint

• Email

• Tag

• Campi personalizzati

• Più assegnatari

• Monitoraggio del tempo

• Durate stimate

• Rimappa scadenze di attività secondarie

• Limiti di lavoro in corso (WIP)

• Punti dello sprint

• Avviso attività incomplete

• Avviso dipendenza

• Riprogramma dipendenze

Viste obbligatorie

Di default, la vista Elenco è l'unica vista obbligatoria per Spazi, Cartelle ed Elenchi. Puoi scegliere di aggiungere altre viste obbligatorie per ciascuno dei tuoi spazi.

Quando crei uno spazio, ti verrà chiesto se vuoi abilitare altri tipi di visualizzazione come predefinito. Ad esempio:  Bacheca, Team, Calendario o Gantt.

Puoi cliccare sull'ellissi ... su una visualizzazione per renderla predefinita per il tuo Spazio.

Modifica degli spazi esistenti

Gli amministratori e i proprietari dell'area di lavoro o il titolare dell'area di lavoro possono aggiornare gli spazi esistenti. Possono anche aggiornare le impostazioni dello spazio in movimento utilizzando la nostra app per dispositivi mobili!

1. Clicca sui puntini di sospensione ... accanto allo Spazio.
2. Seleziona Impostazioni spazio. 
3. Dal menu delle impostazioni degli spazi, effettua una selezione. Oppure clicca su Tutte le impostazioni dello spazio per visualizzare tutte le impostazioni disponibili.
4. Apporta le tue modifiche.

Spazi non accessibili

Gli spazi possono diventare inaccessibili quando la persona che ha creato lo spazio non fa più parte dell'area di lavoro.

Per le aree di lavoro sul piano Enterprise, gli spazi possono diventare inaccessibili anche quando:

• Uno spazio è privato.
• Il titolare dell'area di lavoro non ha accesso allo spazio privato.
• L'opzione che consente agli amministratori di gestire gli spazi privati è disabilitata a livello di Area di lavoro.

Trasferisci la titolarità degli spazi inaccessibili

Scopri come trasferire la titolarità degli spazi inaccessibili.