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Condividi spazi, cartelle, elenchi e attività

Condividi spazi, cartelle, elenchi e attività con altri e imposta autorizzazioni per limitare ciò che le persone possono fare e vedere.

Impostazioni di condivisione

Le impostazioni di condivisione variano a seconda della posizione o dell'elemento nel modo seguente:

Impostazione Spazi Cartelle ed elenchi Attività
È possibile impostare come privato o pubblico? Sì Sì Sì
È possibile impostare le autorizzazioni (sola visualizzazione, commento, modifica, completo)?

Solo le aree di lavoro sul piano Enterprise possono assegnare autorizzazioni per gli spazi a singoli individui. 

In tutti gli altri piani, solo le autorizzazioni complete possono essere impostate per gli spazi condivisi.

 Sì Sì
È possibile condividere pubblicamente tramite web? No

Puoi condividere pubblicamente viste di una Cartella o Elenco.

 Sì

Condividi una vista di una Cartella o Elenco

Per condividere una vista di una Cartella o Elenco:

  1. Accedi alle impostazioni di condivisione pubblica. 
  2. Nella finestra modale Condividi questo Elenco, clicca sul caret.
  3. Invita qualcuno. Oppure copia il link privato per condividerlo con qualcuno che ha già i permessi.

Autorizzazione per invitare persone in un'area di lavoro

Le autorizzazioni per gli inviti variano a seconda del ruolo dell'utente. Alcune autorizzazioni di invito predefinite possono essere modificate. 

Accesso a spazi, cartelle, elenchi e attività

L'accesso a queste posizioni e oggetti varia a seconda del ruolo dell'utente nel modo seguente:

Posizione o elemento

Le posizioni private hanno un'icona di blocco.

 La posizione o l'elemento può essere condiviso con titolari, amministratori e membri?  La posizione o l'elemento possono essere condivisi con membri limitati e membri limitati in sola lettura? La posizione o l'oggetto può essere condiviso con ospiti? La posizione o l'oggetto può essere condiviso con i team?
Spazi pubblici Proprietari, amministratori e membri possono accedere agli spazi pubblici per impostazione predefinita.

Sì.

Membri limitati e membri limitati in sola lettura possono accedere solo a posizioni ed elementi che sono stati condivisi con loro. 

No.

Non è possibile condividere spazi con gli ospiti. 

 Gli spazi pubblici possono essere condivisi con team solo sui piani Enterprise.

Spazi privati

 Sì

Sì.

Membri limitati e membri limitati in sola lettura possono accedere solo a posizioni ed elementi che sono stati condivisi con loro. 

 No Gli spazi possono essere condivisi con i team solo sui piani Enterprise.
Cartelle, elenchi e attività pubbliche Titolari, amministratori e membri possono accedere per impostazione predefinita a posizioni ed elementi pubblici.

Sì.

Membri limitati e membri limitati in sola lettura possono accedere solo a posizioni ed elementi che sono stati condivisi con loro. 

 Sì Sì
Cartelle, elenchi e attività privati Sì

Sì.

Membri limitati e membri limitati in sola lettura possono accedere solo a posizioni ed elementi che sono stati condivisi con loro. 

 Sì Sì

Condividi spazi, cartelle, elenchi e attività privati o pubblici

L'accesso a posizioni e oggetti varia a seconda del ruolo dell'utente. Dai un'occhiata alla tabella sopra per i dettagli. 

Per aprire un modello di condivisione:

    • Da uno Spazio, Cartella o Elenco: Dalla barra laterale, passa il mouse sulla posizione e clicca sull'icona dei puntini di sospensione .... 
    • Da un'attività: Da una vista, clicca sull'icona puntini di sospensione .... Oppure, da un'attività aperta, clicca su Condividi.
  2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.

Per condividere spazi, cartelle, elenchi e attività con una nuova persona:

  1. Nella finestra modale di condivisione, clicca sul campo Invita. Tutte le persone con cui questa posizione o elemento può essere condiviso vengono visualizzate sotto nella sezione Tutti i membri.
    • Per assegnare un'autorizzazione:
      Alla destra del nome della persona, seleziona Completo, Modifica, Commenta o Sola Visualizzazione dall'elenco a discesa delle autorizzazioni. 
  2. Clicca sull'interruttore a destra del nome della persona. 

Fornisci alla persona un link:

Dopo aver condiviso un oggetto o una posizione con qualcuno, viene inviato loro un link via email. Puoi anche fornire loro un link. 

  • Nella finestra modale di condivisione, a destra di Link privato clicca su Copia link.

Per modificare le autorizzazioni:

  1. Nella finestra modale di condivisione, nella sezione Condividi con, clicca sull'icona espandi per vedere chi ha accesso e modificare le loro autorizzazioni.
    • Fai clic su Modifica tutto per modificare in massa i permessi.
    • Per rimuovere singole persone, clicca sull'interruttore a destra del loro nome.

Il proprietario dell'area di lavoro e il creatore di spazio, cartella, elenco e attività hanno distintivi accanto ai loro nomi. Viene visualizzato un avviso prima di rimuovere l'accesso dal creatore di un elemento.

Condividere pubblicamente spazi, cartelle, elenchi e attività

La condivisione pubblica di posizioni ed elementi varia a seconda del piano.

Vedi chi ha accesso a uno spazio privato

Puoi vedere chi ha accesso a uno spazio privato dalla pagina degli spazi o dalla barra laterale.

Dalla pagina degli spazi:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
  2. Clicca su Impostazioni, poi seleziona Spazi.
  3. Ogni spazio ha una sezione Condiviso con che mostra gli avatar delle persone o dei team che hanno accesso. 

Nella barra laterale:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra uno spazio privato.
  2. Clicca sul menu puntini di sospensione ....
  3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
  4. Clicca sull'elenco a discesa Persone.
  5. Nella sezione persone invitate puoi vedere tutti gli invitati allo spazio. 

Screenshot di qualcuno che condivide uno Spazio e modifica le autorizzazioni per gli utenti.

Rimuovere qualcuno da uno spazio privato

Per rimuovere qualcuno da uno spazio privato:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio privato e fai clic sul menu … (i tre punti).
  2. Clicca su Condivisione & Permessi.
  3. Nella finestra modale Condividi questo spazio, digita il nome della persona nella barra di ricerca o trovala utilizzando i pulsanti di espansione.
  4. Clicca sull'interruttore accanto al loro nome per rimuoverli.

Condividi un'attività menzionando con @

Per condividere un'attività menzionando:

  1. Da un'attività aperta in un commento, menziona qualcuno con @.
  2. Dalla finestra modale di invito, puoi assegnare autorizzazioni e cliccare su Invita.

Condividi un'attività approvando l'accesso

Puoi condividere attività pubbliche e private con chiunque all'interno o all'esterno del tuo Workspace. Se non hanno accesso all'attività o all'area di lavoro, possono richiedere l'accesso.

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