Condividi Spazi, Cartelle, Elenchi e attività con altri e imposta singole autorizzazioni per limitare ciò che le persone possono fare e vedere.

Questo articolo tratta della condivisione di spazi, cartelle, liste e compiti, ma puoi anche condividere Documenti, Dashboard, Obiettivi e visualizzazioni!

Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un membro viene dato accesso a una posizione, gli viene anche dato accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.

Cosa ti serve

• Spazi, cartelle, elenchi e attività possono essere condivisi su tutti i piani.
  • Condividere spazi con Teams è una funzionalità del piano Enterprise.
• È possibile impostare solo autorizzazioni complete per gli spazi condivisi nei piani Free Forever e Business Plus.
  • È possibile impostare autorizzazioni specifiche per gli Spazi sul Piano Enterprise.
• È possibile impostare permessi specifici per Cartelle, Liste e attività in tutti i piani.
• Puoi condividere cartelle, elenchi e attività con gli ospiti.
• Gli spazi non possono essere condivisi con gli ospiti.
• Gli ospiti non possono condividere elementi.

Autorizzazioni per la condivisione

Quando si condividono e si impostano le autorizzazioni, gli spazi funzionano diversamente da Cartelle, Elenchi e attività.

Condividi uno spazio

Puoi condividere uno Spazio con tutti i membri dello Spazio di lavoro o renderlo privato e scegliere singoli membri con cui condividerlo. Quando condividi uno Spazio, solo i permessi completi possono essere concessi a meno che tu non sia sul piano Enterprise. 

Gli spazi privati possono essere identificati dall'icona di un lucchetto accanto a essi nella barra laterale.

Puoi vedere chi ha accesso a uno spazio privato dalla pagina degli spazi o dalla barra laterale.

Dalla pagina degli spazi:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Clicca Impostazioni.
3. Nella barra laterale, seleziona Spazi.

Nella barra laterale:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra uno spazio privato.
2. Clicca sul menu puntini di sospensione ....
3. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.

Imposta le autorizzazioni per gli spazi

Questa funzionalità è disponibile solo nei piani Enterprise.

Quando condividi uno Spazio, puoi concedere alle persone o ai Team permessi di piena gestione, modifica, commento o sola visualizzazione per quello Spazio. 

Per impostare i permessi:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio e fai clic sull'icona … (i tre punti).
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Nella finestra modale Condividi questo spazio, clicca sull'elenco a discesa a destra dell'icona della persona o del team. 
4. Seleziona un livello di autorizzazione. 

I membri con pieni permessi nello Spazio possono eliminare Elenchi all'interno dello Spazio.

Condividi uno Spazio con un Team

Gli Spazi pubblici e privati possono essere condivisi con Teams nelle aree di lavoro Enterprise.

Para compartilhar um Espaço com uma Equipe:

1. Nella barra laterale, passa il mouse su uno spazio e fai clic sul menu … (i tre punti).
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Usa il campo dell'invito per cercare un team, oppure clicca sull'icona di espansione accanto a Teams.
4. Clicca su un team per dare ai membri di quel team l'accesso allo spazio.

Rimuovere qualcuno da uno spazio privato

Se non desideri più che qualcuno abbia accesso al tuo spazio privato, puoi rimuoverlo.

Per rimuovere qualcuno da uno spazio privato:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio privato e fai clic sul menu … (i tre punti).
2. Clicca su Condivisione & Permessi.
3. Digita il nome della persona nella barra di ricerca o trovala utilizzando i pulsanti di espansione.
4. Clicca sull'interruttore accanto al loro nome per rimuoverli.

Condividere una cartella o un elenco

Per condividere una Cartella o un Elenco:

1. Dalla barra laterale, passa il mouse sopra la cartella o l'elenco che vuoi condividere e clicca sul menu puntini di sospensione ....
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Nella sezione Condividi con, clicca sull'icona espandi per vedere chi ha accesso e modificare i loro permessi.
   • Clicca su Copia link per condividere il link interno con coloro che hanno il permesso di visualizzare l'elemento.
   • Fai clic su Modifica tutto per modificare in massa i permessi.
4. Per aggiungere un nuovo utente, digita il suo indirizzo email nella barra di ricerca in alto o rimuovi gli utenti cliccando sull'interruttore a destra del loro nome.

Il proprietario dello spazio di lavoro e il creatore della cartella/lista hanno i loro distintivi. Appare un avviso prima di rimuovere l'accesso dal creatore di un elemento.

Condividi una attività

Per condividere un'attività:

1. Apri un'attività.
2. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Condividi.
   
3. Nella sezione Condividi con, clicca sull'icona espandi per vedere chi ha accesso e modificare le loro autorizzazioni.
4. Aggiungi un nuovo utente digitando il suo indirizzo email nella barra di ricerca in cima alla finestra modale. Rimuovi un utente cliccando sull'interruttore alla destra del loro nome.

Per condividere un'attività menzionando:

Puoi condividere un'attività con un altro membro del tuo area di lavoro menzionandolo nei commenti e selezionando Invita nel messaggio che appare.