Rendi privati gli spazi, le cartelle, gli elenchi e le attività in modo che solo alcune persone possano accedervi. Puoi anche impostare autorizzazioni individuali per limitare ciò che persone specifiche possono vedere e fare.
Le posizioni nella gerarchia e i loro Chat condividono permessi e opzioni di condivisione. Quando a un membro viene dato accesso a una posizione, gli viene anche dato accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.
Spazi, cartelle, elenchi, attività e obiettivi sono pubblici di default. I Dashboard sono privati per impostazione predefinita.
Cosa ti serve
- Spazi, Cartelle, Liste e tarefa possono essere resi privati su tutti i piani.
- Gli spazi privati, le cartelle, gli elenchi e le attività possono essere condivisi con utenti specifici o Teams.
- Ospiti non possono modificare le impostazioni sulla privacy.
- Gli ospiti non hanno accesso agli spazi.
Rendi uno Spazio privato
Per rendere uno Spazio privato:
- Nella barra laterale, fai clic sui tre punti ... accanto allo spazio.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
- Clicca su Rendi Privato.
- Usa la barra di ricerca in alto per aggiungere altri membri dell'area di lavoro.
Se lo spazio che stai rendendo privato è stato creato da un'altra persona, apparirà un popup per informarti che stai per rimuovere il suo accesso. Fai clic su Mantieni autore se desideri che mantenga l'accesso dopo che lo spazio è stato reso privato.
Le attività in uno Spazio privato che sono aggiunte a uno Spazio pubblico tramite Attività in più elenchi saranno visibili a tutti coloro che possono accedere allo Spazio pubblico. Quando sposti una cartella o un elenco da uno spazio privato a uno pubblico, le attività contenute nella cartella o nell'elenco diventano pubbliche.
I titolari e gli amministratori del piano Enterprise possono rendere privati i nuovi spazi in modo predefinito.
Esci da uno spazio privato
Se non hai più bisogno di accedere agli elementi di uno Spazio privato, puoi lasciarlo. Dovrai essere invitato a rientrare nello Spazio se vuoi accedere agli elementi in esso contenuti in un secondo momento.
Per lasciare uno spazio privato:
- Nella barra laterale, passa il mouse sopra lo spazio privato e clicca sul menu puntini di sospensione ... .
- Seleziona Impostazioni spazio.
- Fai clic su **Lascia spazio definitivamente**.
Prima che il creatore di uno spazio privato possa lasciarlo, deve condividere lo spazio con qualcuno o trasferirne la proprietà.
Trasferisci la titolarità di uno spazio privato
Di default, uno Spazio privato è accessibile solo alla persona che lo ha reso tale.
Proprietari e amministratori possono trasferire la proprietà di uno spazio privato in due scenari:
- Il titolare dell'area di lavoro privata viene rimosso dall'area di lavoro.
- Su un'area di lavoro del piano Enterprise, agli amministratori sono state concesse autorizzazioni avanzate per la gestione degli spazi privati.
Rendi privata una Cartella o un Elenco
Per rendere privata una cartella o un elenco:
- Nella barra laterale, fai clic sui tre punti ... accanto allo spazio.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
- Clicca su Rendi Privato.
- Utilizza la barra di ricerca in alto per aggiungere altri membri all'area di lavoro.
- Imposta i permessi utente cliccando su Completo e selezionando dalle opzioni.
Quando membri o ospiti con permessi limitati ricevono pieno accesso a un elemento che passa da privato a pubblico, queste persone mantengono gli stessi permessi.
Se qualcun altro ha creato la cartella o l'elenco che stai rendendo privato, apparirà un popup che ti informerà che stai per togliergli l'accesso. Clicca su Mantieni autore se vuoi che gli autori mantengano l'accesso anche dopo che la cartella o l'elenco sono stati resi privati.
Rendi un'attività privata
Per rendere un'attività privata:
- Apri un'attività.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Condividi.
- Clicca su Rendi privato.
- Puoi utilizzare la barra di ricerca in alto per aggiungere nuovi utenti esistenti all'attività. È possibile anche impostare le autorizzazioni degli utenti utilizzando il menu a discesa a destra del nome di ogni persona.
Se qualcun altro ha creato l'attività che stai rendendo privata, apparirà un popup che ti informerà che stai per togliergli l'accesso. Clicca su Mantieni autore se vuoi che gli autori mantengano l'accesso anche dopo che l'attività è stata resa privata.
Se condividi un'attività privata, l'utente con cui l'hai condivisa dovrà richiedere l'accesso all'attività. Le richieste di accesso possono essere approvate dalla casella di posta.