Integrazione con Box.

Collega il tuo account Box con ClickUp per allegare file alle attività e ai commenti!

Cosa ti serve

  • L'integrazione con Box è disponibile su tutti i piani a pagamento.
  • Puoi autorizzare un account Box per ogni spazio di lavoro. Diversi spazi di lavoro possono essere integrati con diversi account Box.
  • La Ricerca Connessa Personale è disponibile nei piani Business Plus e Enterprise.
  • La Ricerca Connessa dello spazio di lavoro è disponibile sul piano Business e superiori.
  • Gli ospiti con permessi di commento e superiori possono utilizzare app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.

I dati nel tuo account Box non saranno disponibili a nessun altro tramite ClickUp. Se allegati file da Box a un'attività di ClickUp, puoi controllare chi ha accesso ai file rendendo le tue attività private.

Tipi di connessione

Le funzionalità/funzione disponibili dipendono dal tipo di connessione utilizzata.

Tipo di connessione Descrizione Funzionalità Comandi

Connessione personale

Collega il tuo account Box con il tuo account utente ClickUp per ogni spazio di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I dati nel tuo account Box non saranno disponibili a nessun altro tramite ClickUp.

Ricerca connessa personale:

Cerca file pubblici e privati dal tuo account Box collegato. Nessun altro può cercare file nelle tue connessioni personali.

Crea Allegati: Allega file di Box a compiti e commenti.

Apri Box: Apri Box in una nuova scheda.

Connessioni all'area di lavoro

Il titolare dell'area di lavoro o gli amministratori possono abilitare Box come connessione dell'area di lavoro.

Utilizza questa connessione per consentire a tutti di accedere alla ricerca connessa.

Ricerca connessa nell'area di lavoro:

Consenti a tutti i membri dell'area di lavoro di cercare tutti i file pubblici nell'account a cui ti connetti. I file privati non possono essere ricercati.

 

 

 

Abilita l'integrazione con Box

Puoi abilitare l'integrazione con Box dalla Central de Aplicativos o dal centro de comando.

App Center

Puoi configurare entrambi i tipi di connessione Box dalla Central de Aplicativos. Una volta connesso, dovrai abilitare manualmente la Ricerca Connessa per ogni tipo di connessione disponibile.

Nell'App Center:

  1. Cerca e seleziona Box.
  2. Seleziona la scheda Personale o Spazio di lavoro.
  3. Clicca su Connetti.
    Schermata del pulsante Connetti nella Box nel centro di comando.png
  4. Accedete al vostro account Box per autorizzare l'accesso.

Centro di comando

Puoi configurare la tua prima connessione al Box dal Centro di comando. Se disponibile, la Ricerca connessa sarà automaticamente abilitata per il tipo di connessione scelto.

Dal Centro di comando:

  1. Sotto la barra di ricerca, clicca su App.
  2. Alla voce Box, clicca su Connetti.
  3. Sotto Connessione Personale o Connessioni dello Spazio di lavoro, clicca su Connetti.
  4. Accedete al vostro account Box per autorizzare l'accesso.

Cerca file di Box usando la Ricerca collegata

Dopo aver abilitato l'integrazione con Box, puoi abilitare manualmente Ricerca Connessa Personale o dell'area di lavoro.

Nell'App Center:

  1. Cerca e seleziona Box.
  2. Clicca sulla scheda Personale o Area di lavoro.
  3. Fai clic sull'interruttore accanto a Ricerca Connessa Personale o Ricerca Connessa dell'Area di Lavoro.
  4. Accanto alla connessione all'area di lavoro, clicca su Salva.
  5. I file Box saranno visualizzati quando cerchi nel tuo spazio di lavoro.

Riquadro, casella a Centro di comando

Filtra i risultati della ricerca sui file Box fissando Box al Centro di comando.

Allegare file Box alle attività

Allega file Box alle tue tarefa. I file caricati da Box avranno l'icona di Box sulla miniatura dell'allegato.

Per allegare un file da Box a un'attività:

  1. Apri l'attività.
  2. Scorri verso il basso e passa il mouse sulla sezione Allegati.
  3. Clicca sull'icona più a destra.

    Le attività possono avere fino a 30 allegati.

  4. Seleziona Box.
    Screenshot dell'opzione Box quando si aggiunge un allegato dalla vista Riquadro.png
  5. Seleziona il file che desideri allegare.

Disconnetti l'integrazione con Box

Se non hai più bisogno di accedere ai file di Box in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dalla Central de Aplicativos:

  1. Cerca e seleziona Box.
  2. A seconda del tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Spazio di lavoro.

    Solo i proprietari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dello spazio di lavoro.

  3. Accanto a Connesso, clicca sul menu puntini ....
  4. Seleziona Disconnetti.
  5. Per confermare, clicca su Disconnetti.

Questo articolo ti è stato utile?