Integrazione con Dropbox

Collega il tuo account Dropbox con ClickUp per allegare file alle attività e ai commenti!

Cosa ti serve

  • L'integrazione di Dropbox è disponibile con tutti i piani a pagamento.
  • Puoi autorizzare un account Dropbox per utente e per area di lavoro. In aree di lavoro diverse puoi integrare account Dropbox diversi.
  • La Ricerca Connessa Personale è disponibile nei piani Business Plus e Enterprise.
  • La Ricerca Connessa nell'area di lavoro è disponibile nel piano Business e superiori.
  • Gli ospiti con permessi di commento e superiori possono utilizzare app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.

I dati del tuo account Dropbox non saranno accessibili a nessun altro tramite ClickUp. Se allegi file da Dropbox a una tarefa ClickUp, puoi controllare chi ha accesso ai file tramite rendendo le tue tarefa private.

Tipi di connessione

Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione utilizzato.

Tipo di connessione Descrizione Funzionalità Comandi

Connessione personale

Collega il tuo account Dropbox con il tuo account utente di ClickUp per ogni area di lavoro di ClickUp che hai creato o a cui hai aderito. I dati contenuti nel tuo account Dropbox non saranno disponibili per nessun altro attraverso ClickUp.

Ricerca connessa personale:

Cerca file pubblici e privati dal tuo account Dropbox collegato. Nessuno può cercare file dalle tue connessioni personali.

Crea Allegati: Allega file di Dropbox a compiti e commenti.

**Apri Dropbox:**Apri Dropbox in una nuova scheda.

Connessioni all'area di lavoro

Il proprietario dello spazio di lavoro o gli amministratori possono abilitare Dropbox come connessione dello spazio di lavoro.

Utilizza questa connessione per consentire a tutti di accedere alla ricerca connessa.

Ricerca connessa nell'area di lavoro:

Consenti a tutti i membri dell'area di lavoro di cercare tutti i file pubblici nell'account a cui ti connetti. I file privati non possono essere ricercati.

Abilitare l'integrazione di Dropbox

Puoi abilitare l'integrazione con Dropbox dal Centro di Applicazioni o dal centro di comando.

App Center

Puoi configurare entrambi i tipi di connessione Dropbox dall'App Center. Una volta connesso, dovrai abilitare manualmente la Ricerca connessa per ogni tipo di connessione disponibile.

Nell'App Center:

  1. Cerca e seleziona Dropbox.
  2. Seleziona la scheda Personale o Spazio di lavoro.
  3. Clicca Connetti.
    Screenshot del pulsante Connetti in Dropbox nel Centro Applicazioni.png
  4. Accedi al tuo account Dropbox per autorizzare l'accesso.

Centro di comando

Puoi impostare la tua prima connessione Dropbox dal Centro di comando. Se disponibile, la Ricerca connessa verrà abilitata automaticamente per il tipo di connessione che hai scelto.

Dal Centro di comando:

  1. Sotto la barra di ricerca, clicca su App.
  2. Sotto Dropbox, clicca su Connetti.
  3. In Connessione Personale o Connessioni dell'Area di Lavoro, clicca su Connetti.
  4. Accedi al tuo account Dropbox per autorizzare l'accesso.

Cerca i file di Dropbox con la Connessione

Dopo aver attivato l'integrazione con Dropbox, puoi abilitare manualmente Ricerca Connessa Personale o dell'area di lavoro.

Nell'App Center:

  1. Cerca e seleziona Dropbox.
  2. Clicca sulla scheda Personale o Spazio di lavoro.
  3. Attiva il toggle accanto a Ricerca Connessa Personale o Ricerca Connessa dell'area di lavoro.
  4. Accanto alla tua connessione, clicca su Riconnetti.
  5. I file di Dropbox saranno visibili quando cerchi nella tua area di lavoro.

Aggiungi Dropbox al Centro di Comando

Filtra i risultati di ricerca ai file di Dropbox agganciando Dropbox al Centro di Comando.

Allega file di Dropbox alle attività

Per allegare un file da Dropbox a una task:

  1. Apri l'attività.
  2. Scorri verso il basso e passa il mouse sulla sezione Allegati.
  3. Fai clic sull'icona + a destra.
  4. Seleziona Dropbox.
  5. Seleziona il file che desideri allegare.

I file caricati da Dropbox avranno un'icona Dropbox sulla miniatura dell'allegato.

Utilizza i /comandi slash per allegare file da Dropbox

Digita /dropbox in un commento alla tarefa per allegare file nel minor numero di clic possibile.

Screenshot di qualcuno che utilizza il comando di barra di Dropbox.

Disconnetti l'integrazione con Dropbox

Se non hai più bisogno di accedere ai file di Dropbox in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dalla Central de Aplicativos:

  1. Cerca e seleziona Dropbox.
  2. A seconda del tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro.

    Solo i titolari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dell'area di lavoro.

  3. Accanto a Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
  4. Seleziona Disconnetti.
  5. Per confermare, clicca su Disconnetti.

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