Collega il tuo account Google Drive a ClickUp per allegare file alle attività di ClickUp!
Cosa ti serve
- L'integrazione con Google Drive è disponibile su tutti i piani a pagamento.
- Puoi autorizzare un account Google Drive per utente per ogni spazio di lavoro. Diversi spazi di lavoro possono essere integrati con diversi account Google Drive.
- La Ricerca Connessa Personale è disponibile nei piani Business Plus e Enterprise.
- La Ricerca Connessa nell'area di lavoro è disponibile nel piano Business e superiori.
- Gli ospiti con autorizzazioni per i commenti e superiori possono usare le app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.
I dati nel tuo account Google Drive non saranno disponibili a nessun altro tramite ClickUp. Se alleghi file da Google Drive a un'attività di ClickUp, puoi controllare chi ha accesso ai file tramite rendendo le tue attività personali.
Tipi di connessione
Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione utilizzato.
Tipo di connessione | Descrizione | Funzionalità | Comandi |
Connessione personale |
Collega il tuo account Google Drive con il tuo account utente ClickUp per ogni spazio di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I dati nel tuo account Drive non saranno accessibili a nessun altro tramite ClickUp. |
Ricerca connessa personale: Cerca file pubblici e privati dal tuo account Google Drive collegato. Nessuno può cercare file dalle tue connessioni personali. Crea Allegati: Allega file di Google Drive alle tarefa e ai commenti. |
Apri Google Drive: Apri Google Drive in una nuova scheda. Mostra Foglio di Calcolo: Apri un Foglio Google in linea. Crea un nuovo documento Google: Crea e apri un nuovo documento Google in una nuova scheda. Crea un nuovo Foglio Google: Crea e apri un nuovo Foglio Google in una nuova scheda. Crea nuova presentazione Google: Crea e apri una nuova presentazione Google in una nuova scheda. |
Connessioni all'area di lavoro |
Il proprietario dello Spazio di lavoro o gli amministratori possono abilitare Google Drive come connessione dello Spazio di lavoro. Utilizza questa connessione per dare a tutti accesso alla ricerca connessa. |
Ricerca connessa nell'area di lavoro: Consenti a tutti i membri dell'Area di Lavoro di cercare qualsiasi file nei drive condivisi dell'account collegato. Se un documento o una cartella non si trova in un drive condiviso, non sarà accessibile nella Ricerca Connessa dell'Area di Lavoro e Chiedi all'IA. |
Abilita l'integrazione con Google Drive
Puoi abilitare l'integrazione di Google Drive dall'App Center o Command Center.
App Center
Puoi configurare entrambi i tipi di connessione Google Drive dalla Central de Aplicativos. Una volta connesso, dovrai abilitare manualmente la Ricerca Connessa per ogni tipo di connessione disponibile.
Nell'App Center:
- Cerca e seleziona Google Drive.
- Seleziona la scheda Personale o Spazio di lavoro.
- Fai clic su Connetti.
- Accedi al tuo account Google Drive per autorizzare l'accesso.
Centro di comando
Puoi configurare la tua prima connessione a Google Drive dal Centro di comando. Se disponibile, la Ricerca Connessa sarà automaticamente abilitata per il tipo di connessione che scegli.
Dal Centro di comando:
- Sotto la barra di ricerca, clicca su App.
- Sotto G-Drive, clicca su Connetti.
- Sotto Connessione Personale o Connessioni dello Spazio di lavoro, clicca Connetti o Attiva.
- Accedi al tuo account Google Drive per autorizzare l'accesso.
Cerca i file su Google Drive utilizzando la Ricerca Connessa.
Dopo aver attivato l'integrazione con Google Drive, puoi abilitare manualmente la Ricerca personale o l'Area di lavoro.
Anteprime dei link di Google Drive
Visualizza visualizzazioni sincronizzate e in tempo reale dei file di Google Drive nella tua area di lavoro. Elimina la necessità di passare tra app e potenzialmente perdere il contesto.
Anteprima dei link di Google Drive
Per creare un'anteprima di un link di Google Drive:
- Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
- Seleziona Anteprima. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per collegare il tuo account.
- Vedrai un'anteprima dettagliata del contenuto di Google Drive in ClickUp. Questa anteprima si aggiorna automaticamente quando vengono apportate modifiche ai campi pertinenti.
Tutte le anteprime includono le seguenti informazioni:
-
Miniatura
- Le miniature non sono visualizzate per tutti i tipi di link.
- Tipo di file
- Dimensione del file
- Data e ora delle ultime modifiche effettuate
Solo i membri che hanno collegato i loro account Google Drive possono vedere il contenuto dell'anteprima del tuo link.
Menziona i link di Google Drive
Oltre alle anteprime, puoi anche menzionare i link di Google Drive. Le menzioni offrono una visualizzazione più condensata del contenuto nel link.
Per incollare un link di Google Drive come menzione:
- Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
- Seleziona Menzione. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per collegare il tuo account.
- La menzione del link verrà visualizzata nella tua bozza. Puoi aggiungere testo aggiuntivo e altri contenuti al tuo messaggio prima di inviarlo.
Incorpora i file di Google Drive
Per incorporare i file di Google Drive:
- Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
- Seleziona Anteprima. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per connettere il tuo account.
- Vedrai un'anteprima dettagliata del contenuto di Google Drive in ClickUp.
- Passa il mouse sopra l'anteprima e clicca sull'icona apri anteprima.
- Apporta modifiche al file incorporato.
Puoi incorporare i seguenti tipi di file di Google Drive in ClickUp:
- File PDF
- Immagini
- Video
- Documenti
- Presentazioni
- Fogli
Gli incorporamenti che richiedono l'accesso a un sito esterno non funzionano sull'app desktop o sull'app mobile.
Incolla gli URL di Google Drive
Se non vuoi utilizzare anteprime o menzioni, puoi incollare un link di Google Drive come un URL tradizionale incollando il link e cliccando su URL.
Allega i file di Google Drive alle attività
Per allegare un file da Google Drive a una attività:
- Apri la tarefa.
- Scorri verso il basso e passa il mouse sulla sezione Allegati.
- Clicca sull'icona più a destra.
Le attività possono avere fino a 30 allegati.
- Seleziona Google Drive.
- Seleziona il file che desideri allegare.
I file caricati da Google Drive avranno l'icona di Google Drive sulla miniatura dell'allegato.
Usa i /Comandi di barra per allegare file da Google Drive
Digita /em gdrive
in un commento dell'attività per allegare file con il minimo sforzo.
Crea e allega un documento Google
Per creare un nuovo Google Doc da un'attività:
- Apri la tarefa.
- Scorri verso il basso e passa il mouse sulla sezione Allegati.
- Clicca sull'icona più a destra.
- Seleziona Nuovo Google Doc.
- Clicca su Crea Documento. Il documento sarà collegato alla tua attività.
Disconnetti l'integrazione con Google Drive
Se non hai più bisogno di accedere ai file di Google Drive in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dall'App Center:
- Cerca e seleziona Google Drive.
- A seconda del tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro.
Solo i titolari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dell'area di lavoro.
- Accanto a Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
- Seleziona Disconnetti.
- Per confermare, clicca su Disconnetti.