Trasforma le discussioni in attività concrete sincronizzando le attività di ClickUp, creando attività e visualizzando in anteprima i link in Microsoft Teams.

Crea attività dai canali e dai messaggi diretti di Microsoft Teams, configura messaggi di attività di ClickUp specifici per canale per garantire che tutti gli stakeholder vedano gli aggiornamenti e collega tutti i tuoi strumenti utilizzando l'integrazione con Microsoft Teams.

Cosa ti serve

• L'integrazione con Microsoft Teams è disponibile su ogni piano di ClickUp.
• Solo i proprietari e gli amministratori dello spazio di lavoro possono gestire le integrazioni.
• Ospiti non possono utilizzare l'integrazione con Microsoft Teams.
• I membri di Microsoft Teams senza accesso a ClickUp possono vedere, ma non pubblicare anteprime delle attività.
• I membri di Microsoft Teams con accesso a ClickUp possono visualizzare e pubblicare anteprime delle attività.

Attiva l'integrazione con Microsoft Teams

Membri, amministratori e titolari possono abilitare l'integrazione utilizzando una connessione personale. La connessione dell'area di lavoro non è supportata per l'integrazione con Microsoft Teams.

Dal App Center:

1. Cerca e seleziona Microsoft Teams.
2. Seleziona Personale.
3. Clicca su Connetti.
4. Clicca su Consenti per autorizzare l'accesso a ClickUp.

Abilita la sincronizzazione delle attività di ClickUp con Microsoft Teams

Una volta abilitata l'integrazione, puoi sincronizzare le attività di ClickUp con Microsoft Teams per specifici spazi, cartelle e elenchi nel tuo area di lavoro. Le attività di ClickUp vengono inviate come messaggi a Microsoft Teams.

Puoi creare un canale ClickUp separato in Microsoft Teams per questi messaggi.

Da Microsoft Teams nel Centro App:

1. Accanto a Sincronizza l'attività di ClickUp con i canali, clicca su Aggiungi.
2. Seleziona uno spazio, una cartella o un elenco.
3. Seleziona un canale di Microsoft Teams per inviare i messaggi di attività.
   

   Puoi scegliere tra i canali pubblici di cui fai parte. I canali privati non sono disponibili per la sincronizzazione delle attività.

4. Personalizza i messaggi delle attività:
   • Assegnate a me: Invia solo messaggi di attività per le attività assegnate a te.
   • Include Private: Includi attività private, Elenco e Cartelle.
   • Tipi di messaggi di attività: Seleziona i tipi di messaggi di attività dell'attività che desideri ricevere.

5. Installa l'app ClickUp nel tuo canale Microsoft Teams scelto per iniziare a ricevere notifiche.

Se non ricevi messaggi di attività, assicurati che l'app ClickUp non sia bloccata.

Attività in più Elenchi generano messaggi di attività di Microsoft Teams solo se l'elenco principale è incluso nella posizione selezionata. 

Chatbot di ClickUp in Microsoft Teams

Dopo l'installazione, vedrai il bot di integrazione nella tua chat 1:1. La prima volta che interagisci, il bot spiegherà come funziona l'integrazione, mostrerà alcuni esempi e offrirà link utili agli articoli del nostro Centro assistenza.

Anteprima di attività, commenti e Documenti in Microsoft Teams

Una volta stabilita una connessione personale, vedrai anteprime quando pubblichi link di attività, commenti alle attività o documenti in Microsoft Teams. Vedrai dettagli dell'attività come stati, assegnatari, Priorità e altro ancora.

Link attività

I link alle attività mostrano i seguenti dettagli:

• Titolo dell'attività
• Stato dell'attività
• Data di scadenza
• Assegnatari
• Priorità
• La posizione dell'attività
  • Se questa attività è presente in più Elenchi, verrà visualizzato solo l'Elenco in cui l'attività è stata creata o spostata.

Link ai commenti

I link dei commenti mostrano i seguenti dettagli:

• Chi ha lasciato il commento.
• Anteprima del commento.
• La posizione in cui è stato pubblicato il commento.

Link documenti

I link ai documenti mostrano i seguenti dettagli:

• Il titolo del documento.
• Anteprima del documento.
• Il titolare del documento.
• La posizione del documento.

Anteprime dei link di Microsoft Teams

Quando incolli un link di Microsoft Teams in un'attività di ClickUp, Chat, o Documento, vedrai l'opzione per incollarlo come anteprima, menzione o URL.

Pannello di Microsoft Teams nella vista Attività

Dopo aver incollato il tuo primo link di Microsoft Teams in una descrizione di attività o in un commento, vedrai comparire una nuova icona di Microsoft Teams nella barra laterale destra della tua vista Attività. Puoi cliccare su questa icona in qualsiasi momento per vedere ogni link di Microsoft Teams postato nell'attività.

Le anteprime sono raggruppate per tipo. Puoi passare dalla vista griglia alla vista tabella utilizzando le icone nell'angolo in alto a destra.

Utilizza l'estensione di messaggistica

Trova e allega attività da qualsiasi conversazione di Microsoft Teams:

1. Clicca sull'icona del componente aggiuntivo di ClickUp in un canale.
2. Cerca una task.
3. Clicca sull'attività per visualizzarne i dettagli nel canale.

Crea attività da Microsoft Teams

Puoi creare attività dai canali o dai messaggi in Microsoft Teams.

Da un canale

Per creare una nuova attività da un canale di Microsoft Teams:

1. Clicca sull'icona del componente aggiuntivo di ClickUp in un canale.
2. Clicca sul menu puntini di sospensione ....
3. Seleziona Crea attività.
4. Aggiungi dettagli dell'attività.
5. Clicca Crea attività.

Da un messaggio

Per creare una nuova attività da un messaggio di Microsoft Teams:

1. Passa il mouse sul messaggio e clicca sul menu puntini di sospensione ....
   • Se è la tua prima volta che crei un'attività di ClickUp da Microsoft Teams, seleziona Altre azioni.
2. Seleziona Crea attività.
3. Aggiungi dettagli dell'attività.
4. Clicca Crea attività.

Allega messaggi di Microsoft Teams alle attività

Per allegare un messaggio di Microsoft Teams a un'attività di ClickUp:

1. Da Microsoft Teams, passa il mouse sopra il messaggio e clicca sul menu puntini di sospensione ....
   • Se è la tua prima volta che crei un'attività di ClickUp da Microsoft Teams, seleziona Altre azioni.
2. Clicca su Aggiungi commento all'attività.
3. Cerca e seleziona un'attività.
   • Se desideri, seleziona un assegnatario.
4. Clicca su Aggiungi per inviare il commento.
5. Il messaggio sarà aggiunto a un commento di ClickUp e formattato come citazione con un link al commento originale di Microsoft Teams.

Disconnetti l'integrazione con Microsoft Teams

Se non desideri più utilizzare l'integrazione, puoi disconnetterla.

Per disconnettere l'integrazione, dall'App Center:

1. Cerca e seleziona Microsoft Teams.
2. Seleziona la connessione.
3. Clicca sull'ellipsis ... e seleziona Disconnetti.

Puoi aggiungere nuovamente l'integrazione con MS Teams in qualsiasi momento. 

Domande frequenti

Domande frequenti sull'integrazione con Microsoft Teams.

Devo effettuare l'accesso a ClickUp quando aggiungo il componente aggiuntivo di ClickUp a un canale di Microsoft Teams?

No. Devi aggiungere l'applicazione ClickUp al tuo spazio di lavoro di Microsoft Teams.

Da Microsoft Teams:

1. Fai clic su App.
2. Cerca ClickUp.
3. Clicca su Aggiungi.

Perché non vedo tutti i miei canali di Microsoft Teams dopo aver attivato l'integrazione?

Devi essere membro del canale per visualizzarlo. La creazione o l'adesione a nuovi canali potrebbe richiedere alcuni minuti per essere sincronizzata e visualizzata in ClickUp. Perché i nuovi canali appaiano in ClickUp non è necessario disconnetterti e riaccedere.

Dove si trova la vista incorporata nella nuova integrazione di Microsoft Teams?

Attualmente la vista incorporata non è supportata.

Perché non riesco ad attivare le notifiche all'interno del bot?

Devi prima connettere l'applicazione Microsoft Teams in ClickUp.

Dal App Center di ClickUp:

1. Cerca e seleziona Microsoft Teams.
2. Seleziona Personale.
3. Clicca su Connetti.
4. Clicca su Consenti per autorizzare l'accesso a ClickUp.