Consolida il tuo lavoro in ClickUp. Cerca cartelle e documenti in OneDrive.

L'integrazione con OneDrive è disponibile nei piani Business Plus ed Enterprise.

Gli ospiti e i membri con accesso limitato non possono usare l'integrazione con OneDrive.

Se vuoi allegare file OneDrive alle attività, consulta le informazioni sull'archiviazione cloud OneDrive/SharePoint.

Tipi di connessione

Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione che utilizzi.

Configura l'integrazione con OneDrive

Scopri come configurare l'integrazione con OneDrive.

Cerca file OneDrive con la Ricerca connessa

Dopo aver abilitato l'integrazione, puoi usare la Ricerca connessa personale o dell'area di lavoro per cercare file OneDrive in ClickUp.

L'IA non acquisisce il contenuto dei file più vecchi di un anno. Puoi cercare i nomi dei file risalenti a più di un anno fa, ma il contenuto non sarà accessibile tramite la Ricerca connessa.

Ricerca connessa personale

Tutti i file dell'account OneDrive collegato a cui hai accesso in OneDrive possono essere cercati da ClickUp. Solo tu puoi cercare file OneDrive all'interno di ClickUp.

Ricerca connessa dell'area di lavoro

Tutti i file nelle posizioni selezionate possono essere cercati da tutti i membri. Sono inclusi i file privati salvati nelle posizioni che hai selezionato per la Ricerca connessa.

Quando risponde alle domande, ClickUp ClickUp Brain potrebbe fare riferimento a file OneDrive indicizzati e collegati tramite la Ricerca connessa dell'area di lavoro.

Gli amministratori e i titolari possono configurare la Ricerca connessa dell'area di lavoro dall'App Center:

1. Cerca e seleziona Microsoft OneDrive.
2. Fai clic sulla scheda Area di lavoro.
3. Se la Ricerca connessa dell'area di lavoro è disattivata, attivala.
4. Fai clic sul menu a discesa Seleziona posizioni.
5. Seleziona i file OneDrive che vuoi rendere ricercabili dagli altri nella tua area di lavoro ClickUp.
6. Fai clic sul pulsante Salva.

Tutti i file nelle posizioni selezionate possono ora essere cercati da tutti i membri, compresi i file privati salvati nelle posizioni che hai selezionato.

I seguenti record di OneDrive possono essere cercati:

• Cartelle
• File, tra cui:
  • PDF
  • Documenti Word
  • Fogli di calcolo Excel
  • Presentazioni PowerPoint
  • Immagini
  • Video
  • File OneNote

Fissa OneDrive alla barra comandi IA

Filtra i risultati di ricerca per i file OneDrive fissando OneDrive alla barra comandi IA.

Usa l'IA per cercare file OneDrive

Fai domande o cerca i tuoi file OneDrive usando ClickUp Brain.

Anteprime dei link OneDrive

Quando incolli un link OneDrive all'interno di una frase o in un testo già esistente, viene mostrata un'anteprima in linea su cui puoi passare il cursore per vedere ulteriori dettagli.

Quando incolli un link OneDrive su una nuova riga, puoi scegliere di visualizzarlo in linea, come anteprima dal vivo o come URL normale.

Le anteprime dei link funzionano nelle descrizioni delle attività, nei commenti, nei Documenti e nei messaggi della Chat. Per modificare manualmente il tipo di anteprima di un link, passaci sopra il cursore e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ….

Se selezioni il tipo Anteprima, i seguenti tipi di URL OneDrive generano anteprime dinamiche:

Anteprime dei file

Le anteprime dei file possono essere generate per PDF, documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, immagini, video e file OneNote.

Le anteprime dei file includono le seguenti informazioni:

• Miniatura
• Titolo
• Tipo di file
• Dimensione del file
• Data e ora dell'ultimo aggiornamento

Consenti ai Super Agent di cercare in OneDrive

Per permettere a un Super Agent di cercare file nel tuo account OneDrive collegato, attiva la Ricerca esterna per OneDrive nel suo profilo.

Pannello app OneDrive nella Vista attività

Dopo aver incollato il tuo primo link OneDrive nella descrizione o in un commento di un'attività, vedrai una nuova icona OneDrive nella barra laterale destra della tua Vista attività. Puoi fare clic su questa icona in qualsiasi momento per vedere tutti i link OneDrive pubblicati nell'attività.

Le anteprime sono raggruppate per tipo. Puoi passare dalla visualizzazione a griglia a quella a tabella usando le icone nell'angolo in alto a destra.

Usa i comandi per aprire OneDrive

Apri OneDrive direttamente da ClickUp usando un comando:

1. Apri la barra comandi IA:
   • Nella parte superiore della tua area di lavoro, fai clic su Cerca.
   • Premi Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC.
2. Digita Open OneDrive.
3. Premi Return su Mac o Enter su PC.

Disconnetti l'integrazione con OneDrive

Se non vuoi più usare l'integrazione, puoi disconnetterla. Solo gli amministratori e i titolari possono disconnettere le connessioni dell'area di lavoro.

Per disconnettere l'integrazione con OneDrive, dall'App Center:

1. Cerca e seleziona OneDrive.
2. In base al tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro.
3. Accanto a Connesso, fai clic sul menu dei puntini di sospensione ....
4. Seleziona Disconnetti.
5. Per confermare, fai clic su Disconnetti.

Puoi aggiungere di nuovo l'integrazione con OneDrive alla tua area di lavoro in qualsiasi momento.

FAQ

Domande frequenti sull'integrazione con OneDrive.

Cosa succede ai miei dati se disconnetto l'integrazione?

Disconnettere l'integrazione non elimina i tuoi dati da nessuna delle due piattaforme. Quando disconnetti, perdi la possibilità di visualizzare le anteprime dei link OneDrive e di cercare file OneDrive in ClickUp.

Posso monitorare le modifiche apportate tramite OneDrive in ClickUp?

Sì, le modifiche apportate in OneDrive vengono aggiornate nelle anteprime dei link ClickUp e nella Ricerca connessa, così i tuoi dati restano sincronizzati su entrambe le piattaforme.

Posso integrare più account OneDrive con ClickUp?

No, ogni membro di ClickUp può collegare un solo account OneDrive alla volta tramite una connessione personale. Se sei un amministratore o un titolare dell'area di lavoro ClickUp, ti consigliamo di collegare l'account OneDrive della tua azienda a ClickUp usando il tipo di connessione dell'area di lavoro e di abilitarlo per tutti nella tua area di lavoro ClickUp.

Se solo io ho collegato OneDrive a ClickUp, cosa vedranno gli altri membri dell'area di lavoro quando pubblico un URL OneDrive in ClickUp?

Gli altri vedranno un'anteprima URL vuota con l'opzione di collegare OneDrive a ClickUp.

Se un amministratore di ClickUp ha collegato OneDrive tramite una connessione dell'area di lavoro, gli altri possono trovare i miei file privati usando la Ricerca connessa dell'area di lavoro?

Sì, ma possono essere trovati solo i file salvati nel contenuto OneDrive selezionato dall'amministratore per la Ricerca connessa dell'area di lavoro. Il contenuto al di fuori delle posizioni selezionate, compresi i file personali archiviati altrove, non è ricercabile tramite la connessione dell'area di lavoro.

Ambiti richiesti da Microsoft OneDrive

Per connettere l'app Microsoft OneDrive, ClickUp richiede che un amministratore Microsoft approvi gli ambiti necessari.

Se l'integrazione con OneDrive viene rimossa, gli ambiti vengono rimossi automaticamente.

Hai due opzioni:

• Chiedi a un collega che sia amministratore Microsoft di collegare l'app OneDrive nell'App Center di ClickUp. Vedrà una casella di controllo per approvare gli ambiti richiesti per tutti.
• Chiedi a un amministratore Microsoft di seguire questi passaggi:

1. Apri Azure.
2. Vai a Applicazioni aziendali.
3. Cerca l'app usando l'ID applicazione 711eaa58-dba0-47dd-935b-d911ec4e0003.
4. Seleziona l'app ClickUp.
5. Apri la pagina Sicurezza e seleziona Autorizzazioni.
6. Approva gli ambiti richiesti elencati di seguito.

Leggi l'articolo di Microsoft sulla gestione delle autorizzazioni delle applicazioni o il loro articolo sulle informazioni dell'applicazione per ClickUp per saperne di più.