Semplifica la collaborazione automatizzando gli aggiornamenti tra ClickUp e Google Drive. Dopo aver configurato l'integrazione con Google Drive, puoi iniziare a creare Automazioni di Google Drive per ridurre il lavoro manuale ripetitivo.
Ad esempio, puoi pubblicare automaticamente un commento su un'attività quando un file viene aggiornato in una cartella condivisa di Google Drive.
Cosa ti serve
- Prima di poter usare le Automazioni di Google Drive, devi configurare una connessione personale a Google Drive.
- La ClickApp Automazione deve essere attivata da un titolare o amministratore.
- Le integrazioni delle Automazioni sono disponibili dal piano Business in su.
- L'utilizzo delle Automazioni varia in base al piano.
- Gli Ospiti non possono configurare le Automazioni.
Creare un'Automazione di Google Drive
Per creare un'Automazione di Google Drive, da un Elenco, una Cartella o uno Spazio:
- In alto a destra, fai clic sull'icona robot.
- Fai clic su Crea automazione.
- Seleziona un Trigger o un'Azione di Google Drive, oppure scegli un modello di Automazione di Google Drive facendo clic su Google Drive nella barra laterale sinistra.
- Configura il Trigger, le Condizioni e le Azioni.
- Fai clic su Crea.
Trigger di Google Drive
Esistono due Trigger per le Automazioni di Google Drive:
- Nuovo file creato
- Nuova cartella creata
Quando configuri uno di questi Trigger, devi selezionare due opzioni:
| Opzione | Descrizione | Obbligatoria? |
| Account | Seleziona un account Google Drive da usare. Per le Automazioni di Google Drive sono supportate solo le connessioni personali. |
Sì |
| Cartella principale | Seleziona la Cartella in cui cercare i nuovi file. | No |
Azioni di Google Drive
Esistono due Azioni per le Automazioni di Google Drive:
- Crea cartella
- Crea documento
Ogni Azione ha opzioni di personalizzazione diverse.
Crea cartella
Le seguenti opzioni sono disponibili per l'Azione Crea cartella:
| Opzione | Descrizione | Obbligatoria? |
| Account | Seleziona un account Google Drive da usare. | Sì |
| Cartella principale | Seleziona la Cartella in cui creare le nuove Cartelle. | No |
| Nome cartella | Il nome della tua Cartella. Puoi usare campi ClickUp dinamici nel nome. | Sì |
| Consentire nomi cartella duplicati? | Scegli se consentire o meno la creazione di cartelle con nomi duplicati. | No |
Crea documento
Le seguenti opzioni sono disponibili per l'Azione Crea documento:
| Opzione | Descrizione | Obbligatoria? |
| Account | Seleziona un account Google Drive da usare. | Sì |
| Cartella principale | Seleziona la Cartella in cui creare i nuovi Documenti. | No |
| Nome documento | Il nome del tuo documento. Puoi usare campi ClickUp dinamici nel nome. | Sì |
| Contenuto del file | Il contenuto del tuo documento. Puoi usare campi ClickUp dinamici nel contenuto. | No |
Se non riesci a trovare la cartella o il documento appena creato, verifica di avere accesso in modifica alla cartella di Google Drive selezionata e che non sia stata spostata o eliminata in Google Drive.
Automazioni di Google Drive che non si attivano
Se la tua Automazione di Google Drive non si attiva come previsto, prova quanto segue:
- Verifica che la connessione a Google Drive sia ancora attiva. Apri l'App Center e seleziona Google Drive per controllare.
- Assicurati di avere i permessi necessari per accedere alla cartella di Google Drive monitorata che hai selezionato.