Ricerca

Chiedimi qualsiasi cosa

Integrazione con Microsoft SharePoint

Consolida il tuo lavoro in ClickUp. Cerca cartelle, documenti, siti, pagine e drive di SharePoint.

L'integrazione con SharePoint è disponibile nei piani Business Plus ed Enterprise.

Gli ospiti e i membri con accesso limitato non possono usare l'integrazione con SharePoint.

Se vuoi allegare file di SharePoint alle attività, leggi le informazioni sull'archiviazione cloud OneDrive/SharePoint.

Tipi di connessione

Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione usato.

Tipo di connessione Descrizione Funzionalità Comandi
Connessione personale Collega il tuo account SharePoint al tuo account ClickUp per ogni area di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I dati del tuo account SharePoint non saranno visibili ad altri tramite ClickUp. Ricerca connessa personale:
Cerca file pubblici e privati dal tuo account SharePoint collegato. Nessun altro può cercare file dalle tue connessioni personali.
Anteprime link di SharePoint:
Le anteprime link ti permettono di vedere visualizzazioni live e sincronizzate dei link direttamente in ClickUp.
Pannello app nella Vista attività:
Visualizza i link di SharePoint da un unico posto centrale nella Vista attività.		 Apri SharePoint: apre SharePoint in una nuova scheda.
Connessione dell'area di lavoro Il titolare o gli amministratori dell'area di lavoro possono abilitare SharePoint come connessione dell'area di lavoro.
Usa questa connessione per dare a tutti accesso alla ricerca connessa.
I titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono gestire un accesso più ampio tramite la ricerca connessa dell'area di lavoro, selezionando drive e siti approvati. L'indicizzazione di SharePoint inizia con una scansione iniziale e prosegue con una re-indicizzazione periodica; gli strumenti di sicurezza esterni potrebbero quindi segnalare accessi ripetuti o in blocco ai file durante l'indicizzazione. Questo è il comportamento previsto. I log di audit al momento non identificano quale utente ha creato una connessione SharePoint personale.		 Ricerca connessa dell'area di lavoro:
La ricerca connessa dell'area di lavoro consente a tutti i membri dell'area di lavoro di cercare i file pubblici e privati selezionati dall'amministratore che ha configurato la connessione.

Configurare l'integrazione con SharePoint

Scopri come configurare l'integrazione con SharePoint.

Cercare file di SharePoint con la ricerca connessa

Dopo aver abilitato l'integrazione, puoi usare la ricerca connessa personale o dell'area di lavoro per cercare file di SharePoint in ClickUp.

L'IA non acquisisce contenuti di file risalenti a più di un anno fa. Puoi cercare i nomi dei file più vecchi di un anno, ma il contenuto non sarà accessibile tramite la ricerca connessa.

La ricerca connessa legge fino a circa 5 MB di ogni file. Il contenuto oltre quel limite non viene indicizzato, quindi Brain potrebbe riuscire a leggere solo una parte di un file di grandi dimensioni.

I PDF scansionati o composti solo da immagini non hanno testo ricercabile nella ricerca connessa. Puoi chiedere a Brain di leggere l'intero file.

Ricerca connessa personale

Tutti i file dell'account SharePoint collegato a cui hai accesso in SharePoint possono essere cercati da ClickUp. Solo tu puoi cercare file di SharePoint all'interno di ClickUp.

Ricerca connessa dell'area di lavoro

Tutti i file nelle posizioni selezionate possono essere cercati da tutti i membri. Sono inclusi i file privati salvati nelle posizioni selezionate per la ricerca connessa.

Quando risponde alle domande, ClickUp Brain potrebbe fare riferimento a file di SharePoint indicizzati e collegati tramite la ricerca connessa dell'area di lavoro.

Gli amministratori e i titolari possono configurare la ricerca connessa dell'area di lavoro dall'App Center:

  1. Cerca e seleziona Microsoft SharePoint.
  2. Fai clic sulla scheda Area di lavoro.
  3. Se la Ricerca connessa dell'area di lavoro è disattivata, attivala.
  4. Fai clic sul menu a discesa Seleziona posizioni.

Screenshot di un utente che seleziona cosa condividere tramite la ricerca connessa dell'area di lavoro

  1. Seleziona i drive e/o i siti di SharePoint che vuoi rendere ricercabili agli altri nella tua area di lavoro ClickUp.
  2. Fai clic sul pulsante Salva.

Tutti i file nelle posizioni selezionate possono ora essere cercati da tutti i membri, inclusi i file privati salvati nelle posizioni selezionate.

È possibile cercare i seguenti record di SharePoint:

  • Drive
  • Elementi del drive
  • Siti
  • Pagine
  • Librerie
  • Elenchi
  • Elementi dell'elenco
  • Cartelle
  • File, tra cui:
    • PDF
    • Documenti Word
    • Fogli di calcolo Excel
    • Presentazioni PowerPoint
    • Immagini
    • Video
    • File OneNote

Per immagini e video è possibile cercare solo il nome del file. Il contenuto non viene indicizzato.

Usare l'IA per cercare file di SharePoint

Chiedi informazioni sui tuoi file di SharePoint o cercali usando Brain.

Fissa SharePoint alla barra dei comandi IA

Filtra i risultati di ricerca per i file di SharePoint fissando SharePoint alla barra dei comandi IA.

Anteprime link di SharePoint

Quando incolli un link di SharePoint nel mezzo di una frase o all'interno di un testo esistente, viene visualizzata un'anteprima link incorporata su cui puoi passare il cursore per vedere maggiori dettagli.

Quando incolli un link di SharePoint su una nuova riga, puoi scegliere di visualizzarlo in linea, come anteprima live o come URL normale.

Le anteprime link funzionano nelle descrizioni delle attività, nei commenti, nei Documenti e nei messaggi di Chat. Per cambiare manualmente il tipo di anteprima link, passaci sopra il cursore e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ….

Se selezioni il tipo Anteprima, i seguenti tipi di URL di SharePoint generano anteprime dinamiche:

Anteprime siti

Le anteprime siti includono le seguenti informazioni:

  • Titolo
  • Descrizione

Anteprime pagine

Le anteprime pagine includono le seguenti informazioni:

  • Titolo
  • Posizione della pagina
  • Descrizione

Anteprime elenchi

Le anteprime elenchi includono le seguenti informazioni:

  • Titolo
  • Posizione dell'elenco
  • Descrizione

Anteprime elementi dell'elenco

Le anteprime elementi dell'elenco includono le seguenti informazioni:

  • Titolo
  • Posizione dell'elenco
  • Posizione dell'elemento dell'elenco
  • Descrizione
  • Priorità
  • Stato

Anteprime librerie

Le anteprime librerie includono le seguenti informazioni:

  • Titolo
  • Posizione della libreria

Anteprime file

Le anteprime file possono essere generate per PDF, documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, immagini, video e file OneNote.

Le anteprime file includono le seguenti informazioni:

  • Titolo
  • Dimensione del file
  • Data dell'ultimo aggiornamento
  • Miniatura

Pannello app di SharePoint nella Vista attività

Dopo aver incollato il primo link di SharePoint nella descrizione o in un commento di un'attività, nella barra laterale destra della tua Vista attività apparirà una nuova icona SharePoint. Puoi fare clic su questa icona in qualsiasi momento per vedere tutti i link di SharePoint pubblicati nell'attività.

Le anteprime sono raggruppate per tipo. Puoi passare dalla visualizzazione a griglia a quella a tabella usando le icone nell'angolo in alto a destra.

Usare un comando per aprire SharePoint

Apri SharePoint direttamente da ClickUp con un comando:

  1. Apri la barra dei comandi IA:
    • Nella parte superiore della tua area di lavoro, fai clic su Cerca.
    • Premi Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC.
  2. Digita Open SharePoint.
  3. Premi Return su Mac o Enter su PC.

Disconnettere l'integrazione con SharePoint

Se non vuoi più usare l'integrazione, puoi disconnetterla. Solo gli amministratori e i titolari possono disconnettere le connessioni dell'area di lavoro.

Per disconnettere l'integrazione con SharePoint, dall'App Center:

  1. Cerca e seleziona SharePoint.
  2. In base al tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro.
  3. Accanto a Connesso, fai clic sul menu dei puntini di sospensione ....
  4. Seleziona Disconnetti.
  5. Per confermare, fai clic su Disconnetti.

Puoi aggiungere di nuovo l'integrazione con SharePoint alla tua area di lavoro in qualsiasi momento.

Domande frequenti

Domande frequenti sull'integrazione con SharePoint.

Cosa succede ai miei dati se disconnetto l'integrazione?

Quando disconnetti l'integrazione, perdi la possibilità di visualizzare le anteprime link di SharePoint e di cercare file di SharePoint in ClickUp.

Tutti i dati indicizzati in ClickUp per la ricerca connessa vengono rimossi quando disconnetti l'integrazione.

Posso tenere traccia delle modifiche apportate tramite SharePoint in ClickUp?

Sì, le modifiche apportate in SharePoint vengono aggiornate nelle anteprime link di ClickUp e nella ricerca connessa, così i tuoi dati restano sincronizzati su entrambe le piattaforme.

Perché Brain riesce a leggere solo una parte del mio file di SharePoint?

Brain legge i file di SharePoint tramite la ricerca connessa, che indicizza il testo nei file. Brain potrebbe riuscire a leggere solo una parte di un file, o nessun contenuto, se:

  • Il contenuto del file risale a più di un anno fa.
  • Il file supera circa 5 MB.
  • Il file è un PDF scansionato o composto solo da immagini.

Posso integrare più account SharePoint con ClickUp?

No, ogni membro di ClickUp può collegare un solo account SharePoint alla volta tramite una connessione personale. Se sei un amministratore o titolare di un'area di lavoro ClickUp, ti consigliamo di collegare l'account SharePoint della tua azienda a ClickUp usando il tipo di connessione dell'area di lavoro e di abilitarlo per tutti nella tua area di lavoro ClickUp.

Se solo io ho collegato SharePoint a ClickUp, cosa vedranno gli altri membri dell'area di lavoro quando pubblico un URL di SharePoint in ClickUp?

Gli altri vedranno un'anteprima URL vuota con l'opzione per collegare SharePoint a ClickUp.

Se un amministratore di ClickUp ha collegato SharePoint tramite una connessione dell'area di lavoro, gli altri possono trovare i miei file privati usando la ricerca connessa dell'area di lavoro?

Sì, ma possono essere trovati solo i file salvati nei drive e nei siti selezionati dall'amministratore per la ricerca connessa dell'area di lavoro. Il contenuto al di fuori delle posizioni selezionate, inclusi i file personali archiviati altrove, non è ricercabile tramite la connessione dell'area di lavoro.

Ambiti richiesti per Microsoft SharePoint

Per collegare l'app Microsoft SharePoint, ClickUp richiede che un amministratore Microsoft approvi gli ambiti necessari.

Se l'integrazione con Microsoft SharePoint viene rimossa, gli ambiti vengono rimossi automaticamente.

Hai due opzioni:

  • Chiedi a un collega che sia amministratore Microsoft di collegare l'app SharePoint nell'App Center di ClickUp. Vedrà una casella di controllo per approvare gli ambiti richiesti per tutti.
  • Chiedi a un amministratore Microsoft di seguire questi passaggi:
  1. Apri Azure.
  2. Vai a Applicazioni aziendali.
  3. Cerca l'app usando l'ID applicazione dbaf1972-fb78-4b27-b943-be6f58e058d0.
  4. Seleziona l'app ClickUp.
  5. Apri la pagina Sicurezza e seleziona Autorizzazioni.
  6. Approva gli ambiti richiesti elencati di seguito.
Ambito Descrizione
Files.Read.All Recupera elementi, metadati e contenuto associato dai file in tutti i siti SharePoint. È necessario per indicizzare e visualizzare in anteprima i contenuti dei file in ClickUp.
Notes.Read.All Recupera elementi, metadati e contenuto dai notebook OneNote in tutti i siti SharePoint. Supporta l'indicizzazione e la ricerca in ClickUp.
offline_access Mantiene l'accesso ai dati quando l'utente non sta usando attivamente l'app. Consente la sincronizzazione in background e il rinnovo del token.
Sites.Read.All Elenca e legge i siti SharePoint e il loro contenuto, come le raccolte documenti. Consente a ClickUp di sfogliare, cercare e visualizzare i contenuti di SharePoint.
User.Read Consente all'app di far accedere l'utente e di leggerne il profilo.

Leggi l'articolo di Microsoft sulla gestione delle autorizzazioni delle applicazioni o il loro articolo sulle informazioni dell'applicazione per ClickUp per saperne di più.