Introduzione alle ClickApp

Non confondere il tuo team con funzionalità non necessarie. Semplifica l'area di lavoro e aiuta il tuo team a concentrarsi. Scopri il nostro corso Panoramica delle ClickApps nella ClickUp University.

Le ClickApps sono funzionalità che possono essere attivate o disattivate per l'intera area di lavoro. Se il tuo team non monitora il tempo sulle loro attività, ad esempio, puoi disattivare la ClickApp di monitoraggio del tempo. Scopri il nostro corso su ClickApps per Tutti gli Stili di Gestione del Lavoro nell'Università di ClickUp.

Cosa ti serve

Abilitare o disabilitare le ClickApp

I titolari e gli amministratori possono abilitare o disabilitare le ClickApp in pochi passaggi:

  1. Puoi accedere alla pagina di ClickApps sia:
    • Cliccando sull'avatar del tuo spazio di lavoro e selezionando Apps, poi ClickApps.

    • Cliccando sul menu delle azioni rapide e selezionando ClickApps.
  2. Nella pagina ClickApp, abilita o disabilita le ClickApp. I menu a discesa sopra determinati interruttori ti consentono di applicare la ClickApp a spazi specifici all'interno dell'area di lavoro.

    Screenshot della pagina delle ClickApp con una freccia che punta all'interruttore di attivazione/disattivazione di una ClickApp.

Ordinare, raggruppare e filtrare in base alle ClickApp

Esistono diversi modi per classificare le attività in base alle relative ClickApp. Nella vista Elenco puoi aggiungere colonne per le ClickApp e ordinare le attività in base a esse.

Sia nella vista Elenco che nella vista Bacheca è possibile raggruppare le attività in base a diverse ClickApp come Assegnatario e Priorità.

Screenshot delle opzioni di raggruppamento nella vista Elenco.png

Puoi anche filtrare le attività in base a ClickApp come Priorità, Assegnatario e Tag.

Indice delle ClickApp

Ecco un elenco di tutte le ClickApp attuali, i relativi casi d'uso, i requisiti dei piani e le informazioni sulle autorizzazioni:

Nome della ClickApp Caso d'uso Piano/informazioni importanti Autorizzazioni
IA Connetti attività, documenti, persone e le conoscenze della tua azienda con l'IA. Per acquistare l'IA, un titolare o un amministratore dovrà passare a un piano a pagamento. La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni.
Automazione Automatizza le attività manuali e ripetitive. I limiti di utilizzo sono determinati dal piano. Gli ospiti non possono configurare le automazioni.
Chat

Con la Chat, mantieni tutta la comunicazione lavorativa all'interno di ClickUp in modo da non perdere contesti importanti passando ad altri strumenti.

Gli ospiti non possono utilizzare la Chat.
Clip: registrazione dello schermo Crea video del tuo schermo con un clic senza lasciare la piattaforma. Gli ospiti non possono creare clip.
Reazioni ai commenti Reagisci ai commenti usando qualsiasi emoji. Disponibile con tutti i piani. Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare le reazioni ai commenti.
Campi personalizzati Personalizza le attività per visualizzare date, numeri di telefono, email, elenchi a discesa, caselle di controllo, link, valute e numeri.
  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzi illimitati.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare i campi personalizzati esistenti, ma non possono crearne di nuovi.
ID attività personalizzati Fai facilmente riferimento alle attività in ClickUp, in una conversazione o tramite integrazioni. Disponibile per il piano Business e per piani superiori. Tutte le attività appena create avranno ID attività personalizzati, indipendentemente dal ruolo utente che le crea.
Viste private predefinite Imposta automaticamente tutte le viste appena create su viste private. Disponibile solo per il piano Enterprise. Per tutti, inclusi gli ospiti, le viste appena create vengono impostate automaticamente su private.
Avviso dipendenza Ricevi un avviso prima di chiudere le attività che sono in attesa di altre attività. Disponibile con tutti i piani. Tutti, inclusi gli ospiti, visualizzano i messaggi di avviso di dipendenza.
Email Invia e ricevi email senza uscire da ClickUp.
  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzi illimitati.

Gli ospiti non possono utilizzare l'email in ClickUp.
GIPHY Usa le GIF nei tuoi commenti, documenti e descrizioni Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono utilizzare GIPHY in ClickUp.
Avviso attività incomplete Impedisci la chiusura di attività con elementi non risolti come attività secondarie, commenti o liste di controllo. Disponibile con tutti i piani. Tutti, inclusi gli ospiti, visualizzano i messaggi di avviso di attività incomplete.
LineUp™ Assegna a ogni persona una serie di attività ordinate da svolgere successivamente. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti non possono utilizzare LineUp.
Più assegnatari Consenti alle attività di avere più di un assegnatario. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono assegnare attività a più assegnatari.
Attività secondarie annidate Aggiungi fino a 7 livelli gerarchici di attività secondarie. Gli ospiti con autorizzazioni complete possono creare attività secondarie annidate.
Gruppo di stati Non iniziato Aggiunge un'opzione stato per le attività che non sono state iniziate. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare lo stato delle attività in Non iniziato.
Anteprima di Word, Excel e Powerpoint Visualizza i file di Microsoft Word, Excel e Powerpoint nell'area di lavoro senza doverli scaricare. Disponibile con tutti i piani. Tutti, compresi gli ospiti, possono visualizzare in anteprima i file Microsoft.
Priorità Imposta i livelli di priorità e organizza le attività in base all'importanza. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono impostare e modificare i livelli di priorità delle attività.
Pulse Scopri chi è online, a cosa sta lavorando e cosa ha fatto oggi in tempo reale.
  • Piano Free Forever: 100 utilizzi.

  • Piano Unlimited e superiori: utilizzi illimitati.

Gli ospiti non possono utilizzare Pulse.
Creazione rapida di stati Aggiungi la possibilità di creare gli stati facendo clic tra i gruppi di stati nella vista Elenco. Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti non possono creare nuovi stati.
Rimappa scadenze di attività secondarie Riprogramma automaticamente le attività secondarie nella stessa misura in cui modifichi la data di scadenza dell'attività principale.
  • Disponibile con tutti i piani.

  • Non disponibile quando si trascinano e rilasciano attività nella vista Gantt.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare le scadenze delle attività e rimappare le scadenze delle attività secondarie.
Riprogramma dipendenze Riprogramma automaticamente le date di inizio e di scadenza delle attività "in attesa" dopo lo stesso lasso di tempo in cui vengono modificate le date di inizio e di scadenza delle relative attività "bloccanti". Disponibile con tutti i piani. Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono modificare le date di scadenza delle attività e riprogrammare le dipendenze.
Mostra lo stato di avanzamento

Visualizza lo stato delle attività tramite icone di grafico a torta.

ShowStatusProgress.png

Disponibile con tutti i piani.

Gli ospiti possono vedere lo stato delle attività che sono state condivise con loro.
Punti dello sprint Aggiungi stime a punti a qualsiasi attività.
  • Piani Free Forever e Unlimited: 100 utilizzi.

  • Piano Business e piani superiori: utilizzi illimitati.

  • I punti per assegnatario sono disponibili per il piano Business e i piani superiori.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere o modificare i punti dello sprint delle attività.
Sprint Crea sprint sotto forma di elenchi per monitorare lo stato del tuo ciclo di produzione. Gli ospiti non possono creare elenchi, inclusi gli elenchi Sprint.
Tag Per organizzare e classificare le attività, aggiungi loro dei tag personalizzati.

Disponibile con tutti i piani.

  • Gli ospiti non possono creare, modificare o eliminare i tag.

  • Gli ospiti con autorizzazioni complete o di modifica possono aggiungere o rimuovere i tag esistenti da attività e documenti.

Attività in più elenchi Consenti l'aggiunta di attività a più elenchi.
  • Disponibile con tutti i piani.

  • Non disponibile nella vista Gantt.

Gli ospiti non possono utilizzare le attività in più elenchi.
Commenti in thread Avvia una conversazione rispondendo direttamente ai commenti delle attività.

Disponibile con tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono usare i commenti in thread.
Durate stimate Aggiungi durate stimate a qualsiasi attività.
  • Disponibile con tutti i piani.

  • Le stime per assegnatario sono disponibili per il piano Business e piani superiori.

Gli ospiti possono visualizzare le durate stimate se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Rollup durate stimate Calcola la durata stimata totale di un'attività in base alle sue attività secondarie.

Disponibile con tutti i piani.

Gli ospiti possono visualizzare i dati di rollup delle durate stimate se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Monitoraggio del tempo
  • Tieni traccia della durata usando il timer globale o registrando il tempo manualmente.

  • Si integra con la funzione Dashboard per report dettagliati.

  • Il monitoraggio del tempo è disponibile con tutti i piani.

  • Le seguenti funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo sono disponibili nel piano Business e superiori:

    • Descrizioni delle voci di tempo.

    • Aggiunta di etichette alle voci temporali.

    • Contrassegnazione delle voci di tempo come fatturabili.

    • Monitoraggio del tempo non associato a un'attività specifica.

Gli ospiti possono visualizzare i dati sul monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Rollup monitoraggio del tempo Calcola la durata totale tracciata per un'attività in base alle sue attività secondarie.

Disponibile con tutti i piani.

Gli ospiti possono visualizzare i dati di rollup sul monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro concede loro l'autorizzazione.
Durata totale nello stato Mostra quanto tempo impiegano le attività in ogni stato.

Disponibile per il piano Business e per piani superiori.

Tutti, inclusi gli ospiti, possono visualizzare la durata nello stato.
Chi è online? Scopri chi è online grazie al punto verde presente sull'immagine di profilo, proprio come in Slack.

Disponibile con tutti i piani.

Tutti, compresi gli ospiti, possono vedere chi è online.
Limiti di lavoro in corso (WIP) Nella vista Bacheca, imposta limiti flessibili e visualizza indicatori visivi quando raggiungi o superi il limite di lavoro in corso prestabilito.

Disponibile con tutti i piani.

Gli ospiti non possono visualizzare i limiti di lavoro in corso.
Zoom Avvia una riunione da ClickUp usando il pulsante Riunione di Zoom o il comando slash di Zoom.

Disponibile con tutti i piani.

Gli ospiti con autorizzazioni complete o con l'autorizzazione a commentare e modificare possono avviare riunioni Zoom da ClickUp.

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