Una bacheca Kanban organizza le attività in colonne che rappresentano le fasi di un flusso di lavoro. I team usano le bacheche Kanban per visualizzare il lavoro in corso, identificare i colli di bottiglia e spostare le attività dall'inizio al completamento.

In ClickUp, la Vista Bacheca offre una bacheca Kanban completamente personalizzabile, collegata alle tue attività, alle Automazioni e ai report.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Che cos'è una bacheca Kanban?

Una bacheca Kanban è un sistema visivo per gestire il lavoro in corso. Le attività sono rappresentate come schede e organizzate in colonne che riflettono le fasi del flusso di lavoro, ad esempio Da fare, In corso e Completato.

I principi fondamentali sono:

• Rendere il lavoro visibile
• Limitare la quantità di lavoro attivo in un dato momento
• Spostare le attività nel sistema in modo fluido

È la soluzione ideale per i team con flussi di lavoro continui, code di supporto, pipeline di contenuti e qualsiasi processo in cui il lavoro attraversa fasi prevedibili. Se il tuo team si chiede spesso su cosa stanno lavorando gli altri in un dato momento, una bacheca Kanban risponde a questa domanda a colpo d'occhio.

Crea una bacheca Kanban in ClickUp

Ogni Spazio, Cartella ed Elenco in ClickUp include già una Vista Bacheca predefinita. Per aggiungerne una nuova:

1. Apri la posizione in cui vuoi inserire la bacheca.
2. Nella barra delle viste in alto, fai clic su + Vista.
3. Seleziona Bacheca. La vista viene creata.
   • Facoltativo: rinomina o personalizza la vista nella barra laterale destra. Puoi configurare le dimensioni delle schede, i campi visibili e altro ancora.

Personalizza le colonne della tua bacheca Kanban

Per impostazione predefinita, le colonne rappresentano gli Stati delle attività: ogni stato dello Spazio, della Cartella o dell'Elenco diventa una colonna separata.

Per aggiungere o modificare gli stati, apri il menu degli stati per quella posizione e crea le fasi adatte al tuo flusso di lavoro. Una configurazione comune include Backlog, In corso, In revisione e Completato.

Per raggruppare le colonne in base a un criterio diverso dallo Stato:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su Stato.
2. Fai clic su Raggruppa e seleziona un campo diverso. Le opzioni disponibili includono:
   • Assegnatario per visualizzare le attività di ciascuna persona come colonna
   • Priorità per organizzare per urgenza
   • Tag per organizzare in base ai tag che hai creato
   • Data di scadenza per organizzare per data di scadenza
   • Tipo di attività per organizzare in base ai tuoi tipi di attività personalizzati
   • Campi personalizzati, ad esempio un menu a discesa con il nome del cliente o un'etichetta del tipo di progetto

Personalizza e organizza la tua bacheca

Hai tre modi principali per controllare come vengono visualizzate le attività sulla bacheca:

• Sottogruppi
• Layout delle schede
• Vista delle attività secondarie

Puoi configurarli nel menu delle impostazioni.

Crea sottogruppi

I sottogruppi aggiungono righe orizzontali accanto alle colonne verticali, trasformando la bacheca in una griglia. Colonne per Stato e righe per Assegnatario, ad esempio, ti permettono di vedere il lavoro di ciascuna persona in ogni fase, tutto in un colpo d'occhio.

Per abilitare un sottogruppo:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni.
2. Fai clic su Raggruppa e seleziona Aggiungi sottogruppo.
3. Seleziona un campo.

Modifica il layout delle schede

Scegli cosa appare su ogni scheda attività senza dover aprire l'attività.

Per modificare il layout delle schede:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni.
2. Fai clic su Campi.
3. Abilita i campi che vuoi visualizzare.

Tieni le schede essenziali. Mostrare tutti i campi disponibili rallenta la lettura.

Mostra le attività secondarie

Per visualizzare le attività secondarie come schede individuali:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni.
2. Seleziona Attività secondarie.
3. Seleziona Separate.
4. Ogni attività secondaria viene visualizzata in una colonna, indipendentemente dall'attività principale.

Automatizza il tuo flusso di lavoro Kanban

Le Automazioni riducono i passaggi manuali che rallentano il lavoro. Le Automazioni di ClickUp sono composte da tre elementi:

• Un trigger che avvia l'Automazione
• Condizioni facoltative
• Una o più Azioni

Scopri come creare un'Automazione. La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente.

Ecco alcune Automazioni che consigliamo per le bacheche Kanban:

Se non hai un account ClickUp, puoi iniziare gratuitamente. La Vista Bacheca è disponibile su tutti i piani, incluso Free Forever.

Domande frequenti

Domande frequenti sulle bacheche Kanban.

Qual è la differenza tra una bacheca Kanban e una bacheca Scrum?

Una bacheca Kanban gestisce flussi continui senza periodi di tempo fissi. Una bacheca Scrum opera all'interno di uno Sprint, un intervallo di tempo fisso entro cui un insieme di attività deve essere completato prima che la bacheca venga reimpostata. La Vista Bacheca di ClickUp supporta entrambi gli approcci. La funzionalità Sprint aggiunge la struttura a intervalli di tempo fissi richiesta da Scrum.

Posso usare una bacheca Kanban per la gestione personale delle attività?

Sì. La Vista Bacheca funziona a qualsiasi livello della tua Area di lavoro, incluso un singolo Elenco personale. Una configurazione con due o tre colonne e stati di base è sufficiente per il monitoraggio individuale. Per mantenere la vista privata, seleziona la casella Vista privata durante la creazione.

Quante colonne dovrebbe avere una bacheca Kanban?

Inizia con tre o cinque colonne. La maggior parte dei team usa gli stati Da fare, In corso e Completato, poi aggiunge nuove colonne quando il flusso di lavoro lo richiede. È buona norma aggiungere una fase solo quando nel processo esiste un vero passaggio di consegne o uno stato di attesa.