Collega il tuo account Google Drive a ClickUp per allegare file alle attività di ClickUp!

Cosa ti serve

• L'integrazione con Google Drive è disponibile su tutti i piani a pagamento.
• Puoi autorizzare un account Google Drive per utente per ogni spazio di lavoro. Diversi spazi di lavoro possono essere integrati con diversi account Google Drive.
• Ospiti e membri limitati con autorizzazioni di commento e superiori possono utilizzare app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.

I dati nel tuo account Google Drive non saranno disponibili a nessun altro tramite ClickUp. Se alleghi file da Google Drive a un'attività di ClickUp, puoi controllare chi ha accesso ai file tramite rendendo le tue attività personali.

Tipi di connessione

Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione utilizzato.

Configura l'integrazione con Google Drive

Scopri come configurare l'integrazione con Google Drive.

Cerca i file su Google Drive utilizzando la Ricerca Connessa.

Dopo aver attivato l'integrazione, puoi utilizzare Ricerca Connessa Personale o dell'area di lavoro per cercare file di Google Drive in ClickUp.

L'IA non elabora contenuti di file che hanno più di un anno. Puoi cercare i nomi dei file di oltre un anno fa, ma il contenuto non sarà accessibile tramite Ricerca collegata.

Anteprime dei link di Google Drive

Visualizza visualizzazioni sincronizzate e in tempo reale dei file di Google Drive nella tua area di lavoro. Elimina la necessità di passare tra app e potenzialmente perdere il contesto.

Anteprima dei link di Google Drive

Per creare un'anteprima di un link di Google Drive:

1. Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
2. Seleziona Anteprima. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per collegare il tuo account. 
   
3. Vedrai un'anteprima dettagliata del contenuto di Google Drive in ClickUp. Questa anteprima si aggiorna automaticamente quando vengono apportate modifiche ai campi pertinenti.

Tutte le anteprime includono le seguenti informazioni:

• Miniatura
  • Le miniature non sono visualizzate per tutti i tipi di link.
• Tipo di file
• Dimensione del file
• Data e ora delle ultime modifiche effettuate

Solo i membri che hanno collegato i loro account Google Drive possono vedere il contenuto dell'anteprima del tuo link.

Menziona i link di Google Drive

Oltre alle anteprime, puoi anche menzionare i link di Google Drive. Le menzioni offrono una visualizzazione più condensata del contenuto nel link.

Per incollare un link di Google Drive come menzione:

1. Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
2. Seleziona Menzione. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per collegare il tuo account.
3. La menzione del link verrà visualizzata nella tua bozza. Puoi aggiungere testo aggiuntivo e altri contenuti al tuo messaggio prima di inviarlo.

Incorpora i file di Google Drive

Per incorporare i file di Google Drive:

1. Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
2. Seleziona Anteprima. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per connettere il tuo account. 
3. Vedrai un'anteprima dettagliata del contenuto di Google Drive in ClickUp.
4. Passa il mouse sopra l'anteprima e clicca sull'icona apri anteprima.
5. Apporta modifiche al file incorporato.

Puoi incorporare i seguenti tipi di file di Google Drive in ClickUp:

• File PDF
• Immagini
• Video
• Documenti
• Presentazioni
• Fogli

Gli incorporamenti che richiedono l'accesso a un sito esterno non funzionano sull'app desktop o sull'app mobile.

Incolla gli URL di Google Drive

Se non vuoi utilizzare anteprime o menzioni, puoi incollare un link di Google Drive come un URL tradizionale incollando il link e cliccando su URL.

Allega i file di Google Drive alle attività

Una volta configurata l'integrazione e abilitata l'archiviazione cloud, puoi allegare file di Google Drive alle attività.

Usa i /Comandi di barra per allegare file da Google Drive

Digita /em gdrive in un commento dell'attività per allegare file con il minimo sforzo.

Crea e allega un documento Google

Per creare un nuovo Google Doc da un'attività:

1. Apri la tarefa.
2. Scorri verso il basso e passa il mouse sulla sezione Allegati.
3. Clicca sull'icona più a destra.
4. Seleziona Nuovo Google Doc.
5. Clicca su Crea Documento. Il documento sarà collegato alla tua attività. 

Disconnetti l'integrazione con Google Drive

Se non hai più bisogno di accedere ai file di Google Drive in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dall'App Center:

1. Cerca e seleziona Google Drive.

2. A seconda del tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro.

   Solo i titolari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dell'area di lavoro.

3. Accanto a Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
4. Seleziona Disconnetti.
5. Per confermare, clicca su Disconnetti.

Ambiti OAuth

Di seguito è presente una tabella di tutti gli ambiti OAuth per l'integrazione con Google Drive, così puoi prendere decisioni informate su sicurezza e conformità prima di attivarla nel tuo area di lavoro.