Collega il tuo account Google Drive a ClickUp per allegare file alle attività e ai commenti!

Cosa ti serve

• L'utilizzo illimitato dell'integrazione con Google Drive è disponibile su tutti i piani a pagamento.
• Puoi autorizzare un account Google Drive per utente per ogni Area di lavoro. Aree di lavoro diverse possono essere integrate con account Google Drive diversi.
• Gli Ospiti e i membri con accesso limitato con autorizzazioni per i commenti o superiori possono usare le app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.

I dati nel tuo account Google Drive non saranno accessibili ad altri tramite ClickUp. Se alleghi file da Google Drive a un'attività di ClickUp, puoi controllare chi ha accesso ai file rendendo le tue attività personali.

Tipi di connessione

Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione che usi.

Privacy della ricerca connessa dell'Area di lavoro

Con la ricerca connessa dell'Area di lavoro abilitata, sono ricercabili solo i file già condivisi con tutti nella tua organizzazione, così i file destinati a restare privati o con accesso limitato non vengono mai esposti.

I seguenti file non possono essere cercati tramite la ricerca connessa dell'Area di lavoro:

• File privati per te
• File condivisi solo con persone o gruppi specifici

Per cercare i tuoi file privati, usa la ricerca connessa personale.

Esempio pratico

Un amministratore collega un account Google Drive come connessione dell'Area di lavoro con la ricerca connessa dell'Area di lavoro abilitata.

Tutti nell'Area di lavoro possono cercare file da unità condivise o file con l'impostazione Chiunque in [la tua azienda] può visualizzare selezionata. I tuoi documenti personali e i file condivisi solo con il tuo team o con i membri con accesso limitato non compariranno nei risultati di ricerca dell'Area di lavoro.

Configura l'integrazione con Google Drive

Scopri come configurare l'integrazione con Google Drive.

Cerca file di Google Drive tramite la ricerca connessa

Dopo aver abilitato l'integrazione, puoi usare la ricerca connessa personale o dell'Area di lavoro per cercare file di Google Drive in ClickUp.

Cerca Documenti, Slide e Fogli tramite la ricerca connessa dell'Area di lavoro

Per cercare Documenti, Slide e Fogli in ClickUp tramite la ricerca connessa dell'Area di lavoro, il file deve essere condiviso a livello di dominio. L'opzione Può essere trovato nei risultati di ricerca deve essere selezionata nelle impostazioni del ruolo del tuo dominio. Puoi selezionare qualsiasi ruolo.

Consenti ai Super Agent di cercare in Google Drive

Per consentire a un Super Agent di cercare file nel tuo account Google Drive connesso, attiva la ricerca esterna per Google Drive nel suo profilo.

Automazioni di Google Drive

Usa azioni e trigger di Automazione da Google Drive nei tuoi flussi di lavoro.

Anteprime dei link di Google Drive

Visualizza anteprime dinamiche e sincronizzate dei file di Google Drive nella tua Area di lavoro, senza dover passare da un'app all'altra rischiando di perdere il filo.

Quando incolli un link di Google Drive all'interno di una frase o di un testo esistente, viene visualizzata un'anteprima del link incorporata su cui puoi passare il cursore per ulteriori dettagli.

Quando incolli un link di Google Drive su una nuova riga, puoi scegliere di visualizzarlo come link incorporato, come anteprima dinamica o come URL normale.

Le anteprime dei link funzionano nelle descrizioni delle attività, nei commenti, nei Documenti e nei messaggi della Chat. Per cambiare manualmente il tipo di anteprima di un link, passa il cursore su di esso e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ….

Se selezioni il tipo Anteprima, vedrai le seguenti informazioni:

• Miniatura
  • Le miniature non vengono visualizzate per tutti i tipi di link.
• Tipo di file
• Dimensione del file
• Data e ora dell'ultima modifica

Solo i membri che hanno collegato il proprio account Google Drive possono vedere il contenuto dell'anteprima del link.

Menziona link di Google Drive

Oltre alle anteprime, puoi anche menzionare link di Google Drive. Le Menzioni offrono una visualizzazione più compatta del contenuto del link.

Per incollare un link di Google Drive come menzione:

1. Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
2. Seleziona Menzione. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per collegare il tuo account.
3. La menzione del link apparirà nella tua bozza. Prima di inviare il messaggio, puoi aggiungere altro testo e altri contenuti.

Incorpora file di Google Drive

Per incorporare file di Google Drive:

1. Incolla un link di Google Drive in ClickUp.
2. Seleziona Anteprima. La prima volta che incolli un link di Google Drive, vedrai l'opzione per collegare il tuo account.
3. Vedrai un'anteprima dettagliata del contenuto di Google Drive in ClickUp.
4. Passa il cursore sull'anteprima e fai clic sull'icona apri anteprima.
5. Apporta le modifiche al file incorporato.

Puoi incorporare in ClickUp i seguenti tipi di file di Google Drive:

• File PDF
• Immagini
• Video
• Documenti
• Presentazioni
• Fogli

I contenuti incorporati che richiedono l'accesso a un sito esterno non funzionano sull'app desktop o sull'app mobile.

Incolla URL di Google Drive

Se non vuoi usare anteprime o menzioni, puoi incollare un link di Google Drive come URL tradizionale: incolla il link e fai clic su URL.

Allega file di Google Drive alle attività

Una volta configurata l'integrazione e abilitata l'archiviazione cloud, puoi allegare file di Google Drive alle attività.

Usa i /Slash Commands per allegare file di Google Drive

Digita /em gdrive in un commento di un'attività per allegare file con il minor numero di clic possibile.

Crea e allega un Google Doc

Per creare un nuovo Google Doc da un'attività:

1. Apri l'attività.
2. Scorri verso il basso e passa il cursore sulla sezione Allegati.
3. Fai clic sull'icona più a destra.
4. Seleziona Nuovo Google Doc.
5. Fai clic su Crea documento. Il documento verrà collegato alla tua attività.

Disconnetti l'integrazione con Google Drive

Se non hai più bisogno di accedere ai file di Google Drive in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dall'App Center:

1. Cerca e seleziona Google Drive.
2. In base al tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro. Solo i Titolari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dell'Area di lavoro.
3. Accanto a Connesso, fai clic sul menu dei puntini di sospensione ....
4. Seleziona Disconnetti.
5. Per confermare, fai clic su Disconnetti.

Ambiti OAuth

Di seguito trovi una tabella con tutti gli ambiti OAuth per l'integrazione con Google Drive, così puoi prendere decisioni consapevoli in materia di sicurezza e conformità prima di abilitarla nella tua Area di lavoro.