Collega il tuo account Dropbox a ClickUp per allegare file alle attività e ai commenti!
Cosa ti serve
- L'integrazione con Dropbox è disponibile su tutti i piani a pagamento.
- Puoi autorizzare un solo account Dropbox per utente per ogni Area di lavoro. Aree di lavoro diverse possono essere integrate con account Dropbox diversi.
- Gli ospiti e i membri con accesso limitato con autorizzazioni per i commenti o superiori possono usare le app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.
I dati nel tuo account Dropbox non saranno visibili ad altri tramite ClickUp. Se alleghi file da Dropbox a un'attività di ClickUp, puoi controllare chi può accedere ai file rendendo le tue attività private.
Tipi di connessione
Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione che usi.
| Tipo di connessione | Descrizione | Funzionalità | Comandi |
| Connessione personale | Collega il tuo account Dropbox al tuo account utente ClickUp per ogni Area di lavoro che hai creato o a cui ti sei unito. I dati nel tuo account Dropbox non saranno visibili ad altri tramite ClickUp. | Ricerca connessa personale: Cerca file pubblici e privati dal tuo account Dropbox collegato. Nessun altro può cercare file dalle tue connessioni personali. Crea allegati: allega file Dropbox alle attività e ai commenti. L'archiviazione cloud deve essere abilitata. |
Apri Dropbox: apri Dropbox in una nuova scheda. |
| Connessione dell'Area di lavoro | Il titolare o gli amministratori dell'Area di lavoro possono abilitare Dropbox come connessione dell'Area di lavoro. Usa questa connessione per dare a tutti l'accesso alla ricerca connessa. |
Ricerca connessa dell'Area di lavoro: La ricerca connessa dell'Area di lavoro consente a tutti i membri dell'Area di lavoro di cercare file pubblici e privati dall'account collegato. Quando si usa la ricerca connessa dell'Area di lavoro con Dropbox, le cartelle condivise devono essere accettate e aperte tramite il link di condivisione da almeno una persona prima che i relativi file e cartelle compaiano nei risultati di ricerca. |
Configura l'integrazione con Dropbox
Scopri come configurare l'integrazione con Dropbox.
Cerca file Dropbox con la ricerca connessa
Dopo aver abilitato l'integrazione, puoi usare la ricerca connessa personale o dell'Area di lavoro per cercare file Dropbox in ClickUp.
L'IA non indicizza il contenuto dei file più vecchi di un anno. Puoi cercare i nomi dei file risalenti a più di un anno fa, ma il contenuto non sarà accessibile tramite la ricerca connessa.
I file Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint, sono ricercabili solo per nome del file.
Consenti ai Super Agent di cercare nel tuo Dropbox
Per consentire a un Super Agent di cercare file nel tuo account Dropbox collegato, attiva la ricerca esterna per Dropbox nel suo profilo.
Anteprime dei link Dropbox
Quando incolli un link Dropbox a metà frase o all'interno di un testo esistente, viene mostrata un'anteprima in linea del link su cui puoi passare il cursore per vedere ulteriori dettagli.
Quando incolli un link Dropbox su una nuova riga, puoi scegliere di visualizzarlo in linea, come anteprima live o come URL normale.
Le anteprime dei link funzionano nelle descrizioni delle attività, nei commenti, nei Documenti e nei messaggi della Chat. Per cambiare manualmente il tipo di anteprima di un link, passaci sopra il cursore e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ….
Se selezioni il tipo Anteprima, tutte le anteprime Dropbox includono le seguenti informazioni:
- Una miniatura, se disponibile
- Nome del file
- Dimensione del file
- Data dell'ultima modifica
Solo i membri che hanno collegato il proprio account Dropbox possono vedere il contenuto dell'anteprima del link.
Allega file Dropbox alle attività
Una volta configurata l'integrazione e abilitata l'archiviazione cloud, puoi allegare file Dropbox alle attività.
Usa i /Slash Commands per allegare file Dropbox
Digita /dropbox nel commento di un'attività per allegare file con il minor numero di clic possibile.
Disconnetti l'integrazione con Dropbox
Se non hai più bisogno di accedere ai file Dropbox in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dall'App Center:
- Cerca e seleziona Dropbox.
- In base al tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro. Solo i titolari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dell'Area di lavoro.
- Accanto a Connesso, fai clic sul menu dei puntini di sospensione ....
- Seleziona Disconnetti.
- Per confermare, fai clic su Disconnetti.
Ambiti OAuth
Di seguito trovi una tabella con tutti gli ambiti OAuth per l'integrazione con Dropbox, così puoi prendere decisioni informate su sicurezza e conformità prima di abilitarla nella tua Area di lavoro.
| Ambito | Descrizione |
| account_info.read | Identifica l'utente che effettua la connessione |
| files.metadata.read | Consente l'indicizzazione di file e cartelle |
| files.content.read | Consente l'indicizzazione del contenuto dei file per la ricerca |
| sharing.read | Consente l'anteprima dei link condivisi e mostra le informazioni di condivisione |