Integrazione con Dropbox

Collega il tuo account Dropbox con ClickUp per allegare file alle attività e ai commenti!

Cosa ti serve

  • L'integrazione di Dropbox è disponibile con tutti i piani a pagamento.
  • Puoi autorizzare un account Dropbox per utente e per area di lavoro. In aree di lavoro diverse puoi integrare account Dropbox diversi.
  • Gli ospiti e i membri con accesso limitato con autorizzazioni di commento e superiori possono utilizzare le app di archiviazione cloud per allegare file alle attività di ClickUp.

I dati del tuo account Dropbox non saranno accessibili a nessun altro tramite ClickUp. Se allegi file da Dropbox a una tarefa ClickUp, puoi controllare chi ha accesso ai file tramite rendendo le tue tarefa private.

Tipi di connessione

Le funzionalità e i comandi disponibili dipendono dal tipo di connessione utilizzato.

Tipo di connessione Descrizione Funzionalità Comandi

Connessione personale

Collega il tuo account Dropbox con il tuo account utente di ClickUp per ogni area di lavoro di ClickUp che hai creato o a cui hai aderito. I dati contenuti nel tuo account Dropbox non saranno disponibili per nessun altro attraverso ClickUp.

Ricerca connessa personale:

Cerca file pubblici e privati dal tuo account Dropbox collegato. Nessuno può cercare file dalle tue connessioni personali.

Crea Allegati: Allega file di Dropbox ad attività e commenti. Deve essere attivata l'archiviazione cloud.

**Apri Dropbox:**Apri Dropbox in una nuova scheda.

Connessioni all'area di lavoro

Il proprietario dello spazio di lavoro o gli amministratori possono abilitare Dropbox come connessione dello spazio di lavoro.

Utilizza questa connessione per consentire a tutti di accedere alla ricerca connessa.

Ricerca connessa nell'area di lavoro:

La funzione Ricerca Connessa dell'area di lavoro consente a tutti i membri dell'area di lavoro di cercare file sia pubblici che privati dall'account collegato.

Configura l'integrazione con Dropbox

Scopri come configurare l'integrazione di Dropbox.

Cerca i file di Dropbox con la Connessione

Dopo aver attivato l'integrazione, puoi utilizzare Ricerca collegata Personale o dell'area di lavoro per cercare file su Dropbox in ClickUp.

L'IA non elabora contenuti di file che hanno più di un anno. Puoi cercare i nomi dei file di oltre un anno fa, ma il contenuto non sarà accessibile tramite la Ricerca collegata.

Anteprime dei link di Dropbox

Visualizza visualizzazioni sincronizzate e in tempo reale dei file di Dropbox nella tua area di lavoro. Elimina la necessità di passare da un'app all'altra e di perdere potenzialmente il contesto.

Anteprima dei link Dropbox

Per creare un'anteprima di un link Dropbox:

  1. Incolla un link di Dropbox in ClickUp.
  2. Seleziona Anteprima
    Screenshot che evidenzia l'opzione di anteprima quando si incolla un link di drive (1).png
  3. Vedrai un'anteprima dettagliata del contenuto di Dropbox in ClickUp. Questa anteprima si aggiorna automaticamente quando vengono apportate modifiche a qualsiasi campo rilevante.

Tutte le anteprime includono le seguenti informazioni:

  • Se disponibile, una miniatura
  • Nome del file
  • Dimensione del file
  • Data delle ultime modifiche effettuate

Solo i membri che hanno collegato i loro account Dropbox possono visualizzare l'anteprima dei contenuti del tuo link.

Menziona i link di Dropbox

Oltre alle anteprime, puoi anche menzionare i link di Dropbox. Le menzioni offrono una visualizzazione più condensata del contenuto nel link.

Per incollare un link Dropbox come menzione:

  1. Incolla un link di Dropbox in ClickUp.
  2. Seleziona Menzione. La prima volta che incolli un link di Dropbox, vedrai l'opzione per collegare il tuo account.
  3. La menzione del link verrà visualizzata nella tua bozza. Puoi aggiungere testo aggiuntivo e altri contenuti al tuo messaggio prima di inviarlo.

Screenshot di una menzione di un file Dropbox.

Incolla gli URL di Dropbox

Se non vuoi utilizzare anteprime o menzioni, puoi incollare un link di Dropbox come un URL tradizionale incollando il link e cliccando su URL.

Allega file di Dropbox alle attività

Una volta configurata l'integrazione e attivata l'archiviazione cloud, puoi allegare file di Dropbox alle attività.

Utilizza i /comandi slash per allegare file da Dropbox

Digita /dropbox in un commento alla tarefa per allegare file nel minor numero di clic possibile.

Screenshot di qualcuno che utilizza il comando di barra di Dropbox.

Disconnetti l'integrazione con Dropbox

Se non hai più bisogno di accedere ai file di Dropbox in ClickUp, puoi disconnettere l'integrazione dalla Central de Aplicativos:

  1. Cerca e seleziona Dropbox.
  2. A seconda del tipo di connessione, seleziona la scheda Personale o Area di lavoro.

    Solo i titolari e gli amministratori possono disconnettere le connessioni dell'area di lavoro.

  3. Accanto a Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
  4. Seleziona Disconnetti.
  5. Per confermare, clicca su Disconnetti.

Ambiti OAuth

Di seguito è riportata una tabella di tutti gli ambiti OAuth per l'integrazione con Dropbox, così puoi prendere decisioni informate su sicurezza e conformità prima di abilitarla nel tuo Workspace.

Ambito Descrizione

account_info.read

Identifica l'utente che si sta connettendo

files.metadata.read

Permette l'indicizzazione di file e cartelle

files.content.read

Permette l'indicizzazione del contenuto del file per la ricerca

sharing.read

Permette lo sviluppo dei link condivisi e mostra le informazioni di condivisione