Recherchez des tâches, des Documents, des Tableaux blancs, des fichiers depuis des applications connectées, et bien plus encore. Pour rechercher des fichiers depuis une application connectée, celle-ci doit avoir la Connected Search activée.

L'AI Command Bar s'appelait auparavant le Command Center.

Vous pouvez également utiliser des commandes comme ouvrir le Bloc-notes ou Afficher le calendrier pour gagner en productivité.

Ce dont vous aurez besoin

• L'AI Command Bar est disponible sur tous les plans ClickUp.
• Tout le monde, y compris les invités, peut rechercher et consulter les éléments auxquels il a l'autorisation d'accéder.
• Certaines commandes dépendent de votre rôle utilisateur et de vos autorisations.

Ouvrir l'AI Command Bar

Vous pouvez accéder à l'AI Command Bar depuis n'importe où dans ClickUp :

• Appuyez sur Cmd + K sur Mac ou sur Ctrl + K sur PC.
• En haut de votre Environnement de travail, cliquez sur Rechercher dans la barre d'outils.

Si vous utilisez l'application de bureau ClickUp, vous pouvez accéder à l'AI Command Bar depuis n'importe où sur votre ordinateur en appuyant sur Cmd + J sur Mac ou sur Ctrl + J sur PC.

Que vous naviguiez sur le web, dans une autre application ou dans la version navigateur de ClickUp, le raccourci clavier ouvre l'AI Command Bar dans l'application de bureau ClickUp et lance la recherche.

Que peut-on rechercher ?

Vous pouvez utiliser l'AI Command Bar pour rechercher les éléments suivants :

• Espaces, Dossiers, Sous-dossiers, Listes et tâches
• Canaux Discussion
• Messages directs
• Super Agents
• Vues
• Commentaires
• Tableaux de bord
• Pages de Documents et vues de Documents
• Tableaux blancs, y compris tout le contenu comme le texte dans les formes, les zones de texte et les notes autocollantes
• Pièces jointes
• Formulaires
• Personnes
• Artefacts, y compris le texte qu'ils contiennent.

Vous pouvez rechercher des fichiers depuis vos applications connectées qui ont la Connected Search activée. Les résultats de la Connected Search affichent l'icône de leur application à côté.

Rechercher des éléments

Pour rechercher des éléments avec l'AI Command Bar :

1. Commencez à saisir du texte pour lancer une recherche, ou faites défiler pour trouver ce que vous cherchez.
2. Appliquez des filtres et triez les résultats.
3. Survolez le résultat de recherche avec lequel vous souhaitez interagir.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Ouvrir : cliquez sur l'icône entrée pour ouvrir l'élément.
   • Ouvrir dans un nouvel onglet : cliquez sur l'icône nouvel onglet pour ouvrir l'élément dans un nouvel onglet.
   • Copier l'URL : cliquez sur l'icône lien pour copier l'URL de l'élément dans votre presse-papiers.
   • Tab : lorsque vous survolez certains éléments, vous pouvez appuyer sur Tab ou cliquer sur le bouton Tab pour afficher des options supplémentaires. Les options disponibles dépendent du type d'élément.
   • Demander à l'IA : lorsque vous survolez certains éléments, vous pouvez cliquer sur Demander à l'IA pour ouvrir Brain.

Pour naviguer dans vos recherches récentes, cliquez sur l'icône < ou \> dans le coin inférieur gauche de l'AI Command Bar.

Assistance IA Brain

Si votre recherche ne renvoie aucun résultat, IA Brain intervient pour vous aider. Il recherche automatiquement dans votre Environnement de travail des résultats qu'une recherche par mots-clés n'aurait pas trouvés.

Discuter avec Brain

Discutez avec Brain depuis l'AI Command Bar :

1. En haut de votre Environnement de travail, survolez l'AI Command Bar.
2. Cliquez sur l'icône Brain.
3. Brain s'ouvre à droite.

Utiliser la Connected Search

La Connected Search vous permet d'inclure des fichiers provenant de Box, Dropbox et d'autres applications connectées dans vos résultats de recherche.

Épingler ou désépingler des applications connectées

Les applications Connected Search peuvent être épinglées ou désépinglées de votre AI Command Bar, ce qui vous permet de filtrer rapidement vos résultats de recherche par application.

Pour épingler ou désépingler des applications, cliquez sur Applications.

Créer des éléments rapidement

Ouvrez l'AI Command Bar et saisissez create pour créer de nouveaux éléments, notamment des tâches, des Documents et des rappels.

Utiliser des commandes

Saisissez / dans l'AI Command Bar pour afficher toutes les commandes disponibles.

Commencez à saisir le nom d'une commande, puis appuyez sur Entrée sur PC ou sur Retour sur Mac pour l'exécuter. Vous pouvez aussi cliquer sur une commande pour la lancer.

Par exemple, saisissez go pour afficher les commandes Aller à. Ces commandes vous permettent de naviguer rapidement dans votre Environnement de travail.

Créer des commandes personnalisées

Créez vos propres commandes personnalisées à utiliser dans l'AI Command Bar.

Raccourcis de l'AI Command Bar

Le tableau ci-dessous présente les raccourcis clavier de l'AI Command Bar :

Paramètres de recherche

Modifiez vos paramètres de recherche pour personnaliser les résultats et les fonctionnalités de l'application de bureau.

Pour ouvrir les paramètres de recherche :

1. Ouvrez l'AI Command Bar.
2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Paramètres.
3. Sélectionnez Paramètres de recherche.

Paramètres généraux

Dans les paramètres Général, activez ou désactivez les options suivantes :

• Inclure les éléments archivés : afficher les éléments archivés dans les résultats de recherche.
• Activer le lancement d'applications : lancer des applications de bureau depuis l'AI Command Bar dans l'application de bureau ClickUp. Ce paramètre ne peut être activé ou désactivé que depuis l'application de bureau ClickUp.

Paramètres des sources

Dans les paramètres Sources, vous pouvez voir les connexions de l'Environnement de travail et vos connexions personnelles pour lesquelles la Connected Search est activée.

Cliquez sur une connexion pour l'ouvrir dans l'App Center, ou cliquez sur Connecter une application en bas pour en ajouter une nouvelle.

Si une application n'apparaît pas dans la liste, vérifiez que la Connected Search est bien activée pour celle-ci.

Calculs

Vous pouvez aussi utiliser l'AI Command Bar comme calculatrice. Par exemple, saisissez 100/14 et le résultat s'affiche immédiatement.

Pour copier le résultat du calcul ou de la conversion dans votre presse-papiers, appuyez sur Retour sur Mac ou sur Entrée sur PC.