Remapper des dates dans un modèle

Le début et la date d’échéance d’une tâche dans un espace, un dossier ou une liste peuvent être enregistrés dans un modèle.

Lorsque vous appliquez le modèle, vous pouvez utiliser les dates de début et dates d'échéance originales ou les mettre à jour en les reprogrammant à une autre date.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les invités ne peuvent pas remapper les dates dans les modèles.
  • Cette fonctionnalité n’est pas disponible lors de l’utilisation d’une automatisation pour créer ou mettre à jour une tâche. 

Remappage des dates dans les modèles

Lorsque vous appliquez un modèle d'espace, de dossier ou de liste contenant des tâches avec des dates de début ou d'échéance, vous pouvez choisir de remapper ces dates.

Voici une liste utilisée comme modèle pour les campagnes marketing. Toutes les campagnes de marketing ne seront pas lancées en août, mais ces projets prendront généralement un mois, et la tâche devra généralement être achevée à peu près au même moment pour chaque campagne.

 

Campaign_LIst.png

Lors de l’application du modèle, l’équipe marketing peut mettre à jour toutes les dates de début et d’échéance de leurs tâches en les remappant. Au lieu de mettre à jour manuellement chaque tâche, toutes les tâches seront mises à jour lorsque le modèle est appliqué.

Tâches ayant soit une date de début soit une date d'échéance

Lorsque les tâches ont uniquement une date de début ou d'échéance, seule la date incluse sera remappée. Le remappage des dates ne remplit pas automatiquement les dates manquantes sur vos tâches.

tâche avec une heure de début ou une heure d’échéance

Vous pouvez également inclure une heure de début ou de fin dans un modèle. 

Par exemple, si une tâche de votre modèle a à l’origine une date de début du 01/08 à 8 h et que vous remappez la date de début de votre modèle au 12/1, la tâche sera remappée au 01/12 à 8 h.

Options de remappage

Vous pouvez choisir comment remapper les dates chaque fois que vous appliquez un modèle.

Remappage par date de début ou de fin

Vous pouvez choisir de remapper votre tâche par paramètre une nouvelle date de début ou une nouvelle date de fin (final date d’échéance).

  • Date de début : Définissez une nouvelle date de début pour les tâches dans le modèle. C'est parfait lorsque vous savez quand un projet va commencer.

  • Date de fin : Définissez une nouvelle date de fin pour les tâches dans le modèle. C’est le meilleur travail lorsque vous connaissez la date limite de votre projet.

Appliquez un modèle et prenez en compte les week-ends

Lors de l'application d'un modèle, vous avez la possibilité de remapper les dates et d'exclure les week-ends. 

Actuellement, il n'est pas possible d'ignorer les jours fériés lors de la remappage des dates dans les modèles. Votez pour cette demande de fonctionnalité si vous souhaitez la voir implémentée !

Y compris les week-ends

Le nombre total de jours calendaires est compté. Par exemple, s'il y a trois jours entre la date de début et la date d'échéance de la tâche A, il y aura trois jours entre la date de début et la date d'échéance de cette tâche après remappage. 

Pour appliquer ce modèle : 

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension (...) à côté de l’espace, du dossier ou de la liste auquel vous appliquez le modèle.

  2. Sélectionnez modèle, puis Parcourir le modèle.

  3. Cliquez pour ouvrir le modèle que vous utilisez.

  4. Cliquez sur Utiliser le modèle.

  5. Sélectionnez Remapper les dates.

  6. Choisir une nouvelle date de début. 

    • Dans ce scénario, nous choisissons une date de début. Vous pouvez également choisir une date d’échéance. 
      RemapDontSkipWeekends.png

  7. Cliquez sur Utiliser le modèle.

Lorsque vous appliquez ce modèle, vous remappez du jeudi 29/12/22. Vous n'activez pas l'option Exclure les week-ends. Votre nouvelle date d'échéance est fixée au 12/01/23, soit 14 jours plus tard.

Exclusion des week-ends

Lorsque vous appliquez ce modèle, vous reprogrammez à partir du jeudi 29/12/22. Vous activez l'option Exclure les week-ends.

Prenons l'exemple de la tâche A qui commence le 01/12/22 et se termine le 09/12/22. Sa durée est de six jours ouvrables.

Disons que la tâche B commence le 12/5/22 et se termine le 12/6/22. Il a une durée d’un jour ouvrable.

La date de début de la tâche avec la date de début la plus ancienne, la tâche A dans cet exemple, sera Planifier à la date que vous avez fournie, le 29/12/22. Comme elle a une durée de six jours ouvrables, sa nouvelle date d'échéance sera six jours ouvrables après sa nouvelle date de début. 

La date de début de la tâche B est remappée par rapport à la date de début de la tâche A. Étant donné qu’elle a commencé à l’origine deux jours ouvrables plus tard que la tâche A, la tâche B sera remappée à deux jours ouvrables après la nouvelle date de début de la tâche A. Comme elle a une durée d'une journée de travail, sa nouvelle date d'échéance sera un jour ouvrable après sa nouvelle date de début.

Exemple de tâche Date de début originale Date d'échéance initiale Remappé date de début Date d’échéance remappée
Tâche A 12/1/22 12/9/22 29/12/22 1/6/23
Tâche B 12/5/22 12/6/22 1/2/23 1/3/23

Lorsque vous sautez des week-ends, le début et la date de fin sur les dates de remappage modal ne seront pas mis à jour tant que vous n’aurez pas appliqué le modèle.

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