Retirer quelqu'un d'un environnement de travail

 

Retirer quelqu’un de votre environnement de travail est un geste permanent et ne peut être annulé.

Après avoir retiré un membre ou membre avec accès limité d'un environnement de travail, leur place restera disponible jusqu'à ce qu'elle soit occupée par une autre personne. Lorsque vous invitez une nouvelle personne dans l'environnement de travail, elle occupera automatiquement la place vacante.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Retirer quelqu'un d'un environnement de travail

Les propriétaires et les administrateurs d'un environnement de travail peuvent retirer des personnes de cet environnement.

Pour retirer quelqu'un de votre environnement de travail :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
    • Dans ClickUp 4.0, sélectionnez Personnes.
    • Dans ClickUp 3.0, sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sur la page Gérer les personnes, dans la barre de recherche, recherchez la personne.
  3. Dans la colonne Paramètres, cliquez sur l'icône points de suspension ....
  4. Sélectionnez Supprimer.

    Capture d'écran de la page Gérer les personnes mettant en évidence le menu à trois points ... et l'option Supprimer.

    Selon le rôle de l'utilisateur, ces options varieront.

Supprimer quelqu'un d'un espace privé 

Les membres peuvent retirer des personnes d'un espace privé qu'ils possèdent. Les propriétaires d'environnement de travail et les administrateurs peuvent retirer des personnes des espaces privés auxquels ils ont accès. 

Vous pouvez retirer des personnes des Espaces privés de deux manières : depuis l'emplacement de la hiérarchie auquel elles ont accès ou depuis les paramètres de l'environnement de travail. 

Pour retirer des personnes d'un emplacement de hiérarchie auquel elles ont accès :

  1. Survolez l'Espace et cliquez sur l'icône trois points ...
  2. Dans le modal des Paramètres de l'espace, sélectionnez Partage & Permissions.
  3. Dans la section Partager avec du modal Partager cet Espace, cliquez sur Personnes.
  4. À droite de la personne, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez retirer une ou plusieurs personnes à la fois.

    • Vous pouvez également cliquer sur Supprimer tout pour retirer toutes les personnes invitées. 
      Capture d'écran montrant comment retirer une ou plusieurs personnes d'un environnement de travail.

Depuis les paramètres de l'environnement de travail

Pour supprimer quelqu'un à l'aide des paramètres de l'espace de travail :

  1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Depuis la barre latérale Tous les paramètres, sélectionnez Espaces.
  3. Trouvez l'Espace et cliquez sur Partagé avec
    Capture d'écran du bouton Partagé avec.
  4. Dans la section Partager avec du modal Partager cet Espace, cliquez sur Personnes.
  5. À droite de la personne, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez retirer une ou plusieurs personnes à la fois.
    • Tu peux également cliquer sur Tout supprimer pour supprimer toutes les personnes invitées. 

Qu'arrive-t-il aux données lorsqu'une personne est supprimée d'un espace de travail ? 

  • Tous les objets privés non partagés qu'ils possédaient seront interdits. Ils n'auront plus accès à tous leurs objets privés. Même s'ils sont ajoutés à nouveau à l'espace de travail, ils n'auront pas accès à ces objets privés.
  • Les dossiers privés, les listes et les tâches appartenant à une personne désactivée seront supprimés et retirés lorsqu'elle quittera l'espace de travail. 
  • Tous les objets publics créés par cette personne seront conservés et conserveront un historique des activités.
  • Ils apparaîtront toujours comme assignés aux tâches et commentaires, mais une étiquette Désactivé est ajoutée à côté de leur nom. Il est facile de les retirer et de réassigner ces tâches avec la barre d'action en bloc!
  • Si tu invites à nouveau une personne qui a déjà été supprimée et que les tâches qui lui ont été assignées n'ont pas été réattribuées, elle redeviendra propriétaire de ces tâches.
  • Tout le temps suivi par une personne qui sera supprimée par la suite sera conservé pour toutes les tâches pour lesquelles elle avait précédemment enregistré le temps.
  • Si tu les retires d'un forfait payant, ce siège reste ouvert et tu peux le réattribuer à un nouvel utilisateur. Si personne ne se voit attribuer ce siège avant le début de ton prochain cycle de facturation, il sera supprimé. 
  • Les pièces jointes qui n'étaient pas partagées et qui étaient privées seront prises en compte dans ton stockage.
  • Si le créateur d'une Automatisation est supprimé, l'Automatisation restera active.

Espaces inaccessibles

Si le propriétaire de l'espace inaccessible est destitué, tu peux en transférer la propriété

Réaffectez les tâches d'un utilisateur désactivé.

Tu peux réattribuer les tâches d'un utilisateur désactivé à l'aide de filtres ou de la barre latérale des personnes assignées.

Dans ClickUp 3.0, Toutes les tâches est appelé vue Tout

Pour réattribuer des tâches à l'aide de filtres :

  1. Dans Toutes les tâches, triez vos tâches par assigné. Vous pouvez filtrer les tâches de l'assigné depuis n'importe quel emplacement. Le filtrage dans Toutes les tâches garantit que chaque tâche qui leur est assignée dans l'environnement de travail s'affiche. 
    • En haut à droite, tu peux cliquer sur Cfermé pour afficher les tâches clôturées .
  2. Seules les tâches de la personne désactivée s'affichent. Si elle faisait partie d'une équipe ou d'une tâche avec une ou plusieurs autres personnes, ces tâches s'afficheront également. 
  3. Utilisez la barre d'action en bloc pour sélectionner ces tâches et les désassigner ou les réassigner.

Pour réattribuer des tâches à l'aide de la barre latérale des personnes assignées:

  1. Dans Toutes les Tâches dans le coin supérieur droit, cliquez sur Assignés. Vous pouvez filtrer les tâches de l'assigné depuis n'importe quel emplacement. Le filtrage dans Toutes les Tâches garantit que chaque tâche qui leur est assignée dans l'environnement de travail s'affiche. 
  2. Sur la droite, dans la barre latérale des assignés, cliquez sur l'avatar de la personne désactivée. 
  3. Utilisez la barre d'action en bloc pour sélectionner ces tâches et les désassigner ou les réassigner.