Ajoutez des tâches et gérez-les dans votre vue Charge de travail.
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Dates de début et d'échéance
Pour apparaître dans le canvas de charge de travail, les tâches doivent avoir une date de début ou une date d'échéance.
Les tâches qui ont au moins une date de début ou une date d'échéance et qui correspondent aux critères de regroupement apparaissent automatiquement dans le canvas de charge de travail.
Par exemple, une nouvelle tâche est créée depuis la vue Liste avec une date d'échéance.
Une fois la tâche attribuée à Alex, elle apparaît automatiquement dans la vue Charge de travail, dans la ligne d'Alex, à la date d'échéance sélectionnée.
Charges de travail par tâche
La charge de travail de chaque tâche représente la quantité de travail nécessaire pour la terminer. Par exemple, une tâche avec une estimation de temps de 8 heures a une charge de travail de 8 heures.
La charge de travail de chaque tâche est répartie équitablement entre les jours ouvrables disponibles, de la date de début à la date d'échéance. Par exemple, une tâche est planifiée pour commencer le lundi et se terminer le mardi, avec une estimation de temps de huit heures.
Dans le canvas de charge de travail, la tâche s'affiche comme quatre heures le lundi et quatre heures le mardi.
Pourcentage de capacité et estimations de temps
Vous pouvez saisir la charge de travail d'une tâche sous forme de pourcentage plutôt qu'en heures. Définissez l'Unité de charge de travail sur Estimations de temps avec % de la capacité, puis saisissez un pourcentage de la capacité de la personne assignée.
Le pourcentage est converti en fonction de la capacité de cette personne et enregistré en heures. Par exemple, 25 % d'une capacité hebdomadaire de 40 heures correspond à 10 heures pour cette semaine.
La répartition équitable sur les jours ouvrables décrite ci-dessus reste la valeur par défaut pour ces heures converties, sauf si la tâche dispose d'allocations Travail par jour enregistrées. Après avoir fait glisser, redimensionné, planifié depuis le backlog ou annulé la planification d'une tâche, vérifiez ses allocations enregistrées, car les modifications de dates peuvent les reconfigurer.
Jours non ouvrables et capacité
La charge de travail répartit l'effort de chaque tâche sur les jours ouvrables disponibles selon le planning de travail de votre Environnement de travail.
Les jours fériés et les jours non ouvrables personnalisés à l'échelle de l'organisation ont également une capacité nulle, ce qui crée des jours à 0 capacité en plus des week-ends. Lorsqu'un travail planifié tombe sur un jour à 0 capacité, son effort s'affiche en rouge.
Afficher le temps suivi à côté du temps estimé
Lorsque l'option Afficher le temps suivi à côté du temps estimé est activée, une carte de tâche planifiée peut afficher le temps suivi à côté de son estimation de temps, par exemple 2h/3h. Cette comparaison apparaît quand la charge de travail est mesurée par estimations de temps et que la tâche a à la fois un temps suivi et une estimation.
Pour en savoir plus sur ce paramètre, consultez Personnaliser votre vue Charge de travail.
Travail le week-end
Les samedis et dimanches n'ont aucune capacité par défaut. Les tâches planifiées un jour sans capacité s'affichent en rouge.
Avec les forfaits Business Plus ou Enterprise, vous pouvez définir une capacité journalière pour des jours spécifiques, y compris les week-ends.
Ajouter des tâches
Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles tâches ou des tâches existantes à une vue Charge de travail :
- Cliquez n'importe où sur le canvas de charge de travail pour ajouter une tâche.
- Vous pouvez rechercher une tâche existante ou en créer une nouvelle.
Le regroupement, les dates de début et d'échéance d'une nouvelle tâche sont automatiquement mis à jour pour correspondre à ce qui est défini pour la ligne et les colonnes où la tâche est ajoutée.
Par exemple, dans une vue Charge de travail regroupée par Personne assignée, créer une tâche en cliquant dans la ligne d'Alex attribue automatiquement la nouvelle tâche à Alex.
La création d'une tâche depuis une ligne imbriquée utilise les valeurs de cette ligne.
Mettre à jour des tâches
Vous pouvez mettre à jour des tâches rapidement depuis la vue Charge de travail :
- Cliquez et faites glisser l'extrémité gauche d'une tâche pour ajuster la date de début.
- Cliquez et faites glisser l'extrémité droite d'une tâche pour ajuster la date d'échéance.
- Cliquez et faites glisser une tâche pour planifier à la fois la date de début et la date d'échéance.
- Cliquez et faites glisser une tâche vers un autre groupe pour mettre à jour la valeur de regroupement. Par exemple, faites glisser une tâche vers une ligne différente pour la réattribuer à quelqu'un d'autre.
Dans les vues Charge de travail imbriquées, faire glisser une tâche vers une ligne de personne assignée de second niveau différente réattribue la tâche et la conserve dans sa Liste d'origine. Si la tâche et la destination ont des Champs personnalisés différents, un menu de confirmation s'affiche avant que la modification soit appliquée.
Charge de travail et estimations de temps
Découvrez comment ajuster l'effort par tâche lors de l'utilisation des Estimations de temps pour la capacité dans la vue Charge de travail.
Utiliser la barre latérale des tâches
Faites glisser des tâches depuis la barre latérale à droite pour définir ou mettre à jour leur date d'échéance. La barre latérale des tâches comprend :
- En retard : tâches dont la date d'échéance est antérieure à aujourd'hui.
- Sans estimation : tâches sans estimation de temps.
Cette section s'affiche uniquement lorsque vous utilisez les estimations de temps pour mesurer la charge de travail.
- Non planifiées : tâches sans date de début ni date d'échéance.
Congés personnels dans la vue Charge de travail
Lorsque votre vue Charge de travail est regroupée par Personne assignée, les congés personnels d'une personne apparaissent dans sa ligne sous forme de cellules à 0h de capacité, avec le libellé Vacances affiché sur ses jours de congé.
Ajouter des congés depuis la vue Charge de travail
Pour ajouter des congés depuis la vue Charge de travail :
- Cliquez n'importe où sur le canvas pour ouvrir le menu d'ajout.
- Sélectionnez l'onglet Congés.
- Choisissez un type, définissez les dates Du et Au, puis ajoutez l'entrée.
Modifier des congés depuis la vue Charge de travail
Pour modifier des congés depuis la vue Charge de travail :
- Cliquez sur une entrée de congé existante.
- Ajustez les dates ou le type.
- Cliquez sur Enregistrer.