Mesurez la charge de travail de votre équipe en fonction du travail qu'elle s'est engagée à effectuer ou de ce qu'elle peut prendre en charge.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Options de regroupement de la vue Charge de travail
Ajustez le regroupement de votre vue Charge de travail en haut de la vue :
- Planification quotidienne : le temps ou l'effort que votre équipe s'est engagée à consacrer chaque jour.
- Disponibilité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle : le temps ou l'effort dont votre équipe dispose chaque jour, semaine ou mois.
- Capacité hebdomadaire ou mensuelle : la capacité de votre équipe pour la semaine ou le mois sélectionné.
La disponibilité et la capacité s'appuient sur les jours et heures ouvrés définis dans le planning de travail de votre Environnement de travail. La disponibilité quotidienne est réduite lors des journées de travail plus courtes et est nulle les jours fériés ou les jours non ouvrés personnalisés de l'Environnement de travail.
La capacité hebdomadaire correspond au total des jours ouvrés d'une personne, et non nécessairement à une semaine fixe de cinq jours. Par exemple, une personne qui travaille quatre jours à 8 heures par jour dispose de 32 heures de capacité hebdomadaire.
Les jours non ouvrés n'ont aucune capacité et ne sont donc jamais déduits deux fois.
Pour savoir comment modifier la capacité d'une seule personne, consultez Définir des limites de capacité dans la vue Charge de travail. Pour savoir comment modifier la valeur par défaut pour tous les membres, consultez Définir un planning de travail pour votre Environnement de travail.
Pourcentage de capacité et estimations de temps
La capacité sert de base au calcul des pourcentages. Lorsque l'unité de charge de travail est définie sur Estimations de temps avec l'option % de la capacité, ClickUp convertit chaque pourcentage saisi en fonction de la capacité de la personne concernée et enregistre le résultat en heures.
Un même pourcentage peut donner des totaux d'heures différents selon les personnes, en raison de leurs capacités respectives.
Options de période et de capacité
Les options de capacité disponibles varient selon la période sélectionnée.
Modifier la période met automatiquement à jour le paramètre de disponibilité ou de capacité.
Par exemple, si vous utilisez la période Jour avec l'option Planification quotidienne et que vous passez à la période Semaine, ce paramètre bascule automatiquement vers Capacité hebdomadaire.
Afficher le temps suivi à côté du temps estimé
Lorsque la vue Charge de travail est définie sur Estimations de temps, vous pouvez comparer le temps enregistré avec l'effort planifié sur les tâches programmées en activant Afficher le temps suivi à côté du temps estimé.
Pour accéder à ce paramètre, cliquez sur l'icône paramètres dans le coin supérieur droit, puis sur Plus d'options.
Planification quotidienne
Par exemple, pour voir le nombre d'heures de travail qu'Alex a estimées pour chaque jour :
- Définissez la charge de travail sur Estimations de temps.
- Pour saisir l'effort sous forme de pourcentage, sélectionnez Estimations de temps avec % de la capacité. Les deux options produisent les mêmes heures enregistrées.
- Définissez la période sur Jour.
- Définissez la capacité sur Planification quotidienne.
- Vous verrez les heures de travail estimées d'Alex pour chaque jour de la semaine.
- Si vous utilisez % de la capacité, chaque cellule affiche à la place le pourcentage de la capacité d'Alex.
Lorsqu'une tâche comporte des allocations Travail par jour enregistrées, la planification quotidienne reflète ces valeurs journalières plutôt qu'une répartition uniforme de l'estimation totale.
Disponibilité quotidienne
Pour afficher le temps libre dont Alex dispose chaque jour :
- Définissez la charge de travail sur Estimations de temps.
- Définissez la période sur Jour.
- Définissez la capacité sur Disponibilité quotidienne.
Capacité hebdomadaire
Pour voir combien de tâches Alex peut prendre en charge cette semaine :
- Définissez la charge de travail sur Tâches.
- Définissez la période sur Jour ou Semaine.
- Définissez la capacité sur Capacité hebdomadaire.
Vous verrez la capacité d'Alex sous forme de pourcentage et sous forme du nombre total de tâches par rapport à sa capacité totale.