Définissez manuellement l'effort requis pour une tâche chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, afin que votre vue Charge de travail reflète la façon dont le travail se déroulera réellement.

L'effort est enregistré en heures. Pour saisir l'effort sous forme de pourcentage de la capacité d'une personne assignée, définissez l'Unité de charge de travail sur Estimations de temps avec l'option % de la capacité. ClickUp convertit le pourcentage en fonction de la capacité de cette personne pour la période que vous modifiez, puis enregistre le résultat en heures. Par exemple, 25 % d'une capacité hebdomadaire de 40 heures enregistre 10 heures pour cette semaine.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Modifier l'effort quotidien

Modifiez l'effort par jour depuis la vue Charge de travail ou depuis une tâche.

Depuis la vue Charge de travail

Vous pouvez modifier l'effort par jour lorsque la période Jour est sélectionnée :

1. Ouvrez une vue Charge de travail et définissez la période sur Jour.
2. Cliquez sur Modifier le travail par jour. Une bannière s'affiche pendant la modification.
3. Cliquez sur la cellule d'effort d'une tâche pour n'importe quel jour et saisissez une nouvelle valeur, par exemple 2h. Avec l'unité % de la capacité, saisissez un pourcentage à la place, par exemple 50%. La cellule affiche le pourcentage saisi.
4. Laissez le bouton bascule Conserver l'effort de la tâche activé pour maintenir l'estimation totale de la tâche stable pendant que les autres jours s'ajustent. Désactivez-le pour laisser le total évoluer et conserver les valeurs quotidiennes que vous saisissez.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
   • Si la modification dépasse la capacité restante d'une personne assignée dans les dates actuelles de la tâche, une invite s'affiche avec des options pour reporter la date d'échéance, conserver les dates ou annuler.

Les allocations enregistrées suivent les dates propres à la tâche, et non le planning de travail de l'Environnement de travail. Vous pouvez donc placer de l'effort sur un jour non travaillé, comme un week-end ou un jour férié. L'effort sur un jour à capacité nulle s'affiche en rouge.

Déplacer, redimensionner, planifier depuis le backlog ou déprogrammer une tâche peut redistribuer l'allocation sur la nouvelle plage de dates. Vérifiez donc les valeurs quotidiennes d'une tâche après tout changement de planification. Pour plus d'informations, consultez Ajouter et gérer des tâches dans la vue Charge de travail.

Depuis une tâche

Pour modifier l'effort quotidien depuis une tâche :

1. Ouvrez la tâche et cliquez sur son champ Estimation de temps.
2. Cliquez sur l'icône trois lignes à côté de l'estimation.
3. Cliquez sur l'icône développer à côté de la plage de dates pour afficher les heures par jour.
4. Modifiez les heures pour n'importe quel jour. Le champ Estimation de temps de la tâche accepte uniquement des heures. Pour saisir l'effort sous forme de pourcentage, utilisez la vue Charge de travail.
5. Utilisez le bouton bascule Conserver l'effort de la tâche pour choisir si l'estimation totale reste fixe ou évolue au fil de vos modifications.

Modifier l'effort hebdomadaire ou mensuel

Dans la période Semaine ou Mois, vous pouvez définir l'effort requis pour une tâche sur chaque période visible :

1. Ouvrez une vue Charge de travail et définissez la période sur Semaine ou Mois.
2. Cliquez sur Modifier le travail par semaine ou Modifier le travail par mois. Un badge Modification du travail par semaine ou Modification du travail par mois s'affiche pendant la modification.
3. Cliquez sur la cellule de la tâche sous la colonne de la semaine ou du mois que vous souhaitez modifier.
4. Un menu Estimation de temps s'ouvre avec la valeur modifiable pour cette période.
5. Chaque semaine ou mois visible affiche sa propre valeur modifiable à côté de l'estimation totale de la tâche. Modifiez chaque période indépendamment.

Désactivez d'abord Conserver l'effort de la tâche. Lorsque cette option est activée, modifier une période ajuste les autres pour maintenir le total de la tâche stable.

1. Saisissez une nouvelle valeur pour une période, puis cliquez sur Enregistrer.

Pourcentage de capacité et estimations de temps

Lorsque vous utilisez l'unité % de la capacité, chaque période visible utilise son propre pourcentage.

Par exemple, une tâche peut utiliser 25 % sur une semaine et 50 % sur la suivante. Ces pourcentages sont convertis en fonction de la capacité de la personne assignée pour chaque semaine : ainsi, 25 % enregistre 10 heures et 50 % enregistre 20 heures pour une capacité hebdomadaire de 40 heures.

Vos modifications par période sont enregistrées jusqu'aux allocations quotidiennes de la tâche. Passer à la période Jour permet de voir comment l'effort a été réparti. Une semaine enregistrée à 25 % affiche 2 heures sur chaque jour travaillé, et une semaine enregistrée à 50 % affiche 4 heures.

Les barres de tâches restent sur leurs dates de début et d'échéance réelles ; elles ne s'alignent pas sur le début ou la fin d'une semaine ou d'un mois.