La gestion des ressources consiste à organiser et superviser efficacement les ressources d'une entreprise, comme les actifs, les finances et les effectifs, afin d'obtenir des résultats optimaux rapidement. Utilisez ces fonctionnalités pour améliorer votre gestion des ressources !

Vue Échéancier

Planifiez votre travail dans le temps, programmez les tâches en retard et visualisez efficacement les feuilles de route en regroupant les tâches dans la vue Échéancier.

Programmez les tâches en retard ou non planifiées à l'aide de la barre latérale Tâches à droite. Si vous ne la voyez pas, cliquez sur la barre latérale réduite à droite pour la développer.

Regroupez les tâches par personne assignée pour visualiser les charges de travail individuelles, ou par priorité pour identifier les tâches qui se chevauchent :

1. En haut à droite, cliquez sur le bouton Regrouper.
2. Sélectionnez une option de regroupement.

Vue Charge de travail

Visualisez le travail et la capacité de votre équipe dans le temps grâce à la vue Charge de travail. Maintenez l'engagement de chacun et répartissez équitablement le travail au sein de votre équipe, que ce soit chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

Tableaux de bord

Les cartes Sprint donnent aux Scrum masters et aux chefs de produit les informations nécessaires pour planifier les Sprints et évaluer la charge de travail, la capacité et la progression des tâches de l'équipe.

Utilisez les cartes Sprint suivantes pour obtenir des informations sur les performances de l'équipe :

• Burndown : Observez les performances de votre équipe par rapport à une ligne cible et comparez-les à la projection.
• Burnup : Suivez à la fois la portée de votre travail et le travail accompli.
• Velocity : Visualisez le taux d'achèvement de vos tâches.
• Carte Sprint Cumulative Flow (Legacy) : Suivez la progression du statut de vos tâches dans le temps.

Les cartes de tableau de bord sont aussi un excellent moyen de gérer les ressources : elles offrent des informations sur les Sprints, les projets, les personnes, les statuts et bien plus encore. Les cartes de tableau de bord suivantes sont idéales pour la gestion des ressources :

• Tâches par personne assignée : Cette carte affiche le nombre de tâches par personne assignée au niveau de l'Espace, du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste. Vous pouvez filtrer par personne assignée, priorité, étiquettes et bien plus encore pour obtenir des informations détaillées sur les ressources.

• Graphiques à barres, en secteurs et en batterie personnalisés : Créer un graphique personnalisé vous donne des informations précises pour la gestion des ressources.

Pour configurer un graphique à barres, en secteurs ou en batterie personnalisé :

1. Utilisez la personne assignée sur l'axe des abscisses pour les graphiques à barres et en batterie. Regroupez par personne assignée pour les graphiques en secteurs.
2. Choisissez le type de charge de travail qui correspond le mieux à vos besoins d'analyse. Utilisez le nombre de tâches, les heures estimées, les points Scrum ou tout autre champ personnalisé que vous avez configuré !

Gérer la charge de travail dans la vue Équipe

Utilisez la vue Équipe pour gérer les ressources visuellement. Grâce au graphique de charge de travail disponible avec notre forfait Business et les forfaits supérieurs, vous pouvez facilement voir qui est disponible pour davantage de tâches et qui risque d'être surchargé.

Vous pouvez mesurer la charge de travail et la capacité des ressources en fonction de :

• Le nombre de tâches effectuées ou terminées
• Les estimations de temps

Gérez les ressources en faisant glisser-déposer les tâches entre les blocs.

Afficher les tâches sans estimation de temps

Si le ClickApp Estimations de temps est activé, vous pouvez identifier les tâches sans estimation pour chaque personne assignée. Ajoutez rapidement des estimations pour mieux évaluer les charges de travail en cliquant sur l'icône estimations de temps dans le coin inférieur droit de la carte d'une personne.

Profils

Accédez aux détails de la charge de travail individuelle à l'aide des profils.

Cliquez sur l'avatar d'une personne pour consulter son profil, notamment ses tâches récemment terminées, ses tâches en cours et ses tâches à venir.