Ajoutez et gérez des tâches dans votre vue Échéancier.

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Ajouter des tâches

Vous pouvez facilement ajouter des tâches nouvelles ou existantes à une vue Échéancier :

• Cliquez n'importe où sur le canvas de l'échéancier pour ajouter une tâche.
• Vous pouvez rechercher une tâche existante ou en créer une nouvelle.

Le regroupement, la date de début et la date d'échéance d'une nouvelle tâche sont automatiquement mis à jour pour correspondre à ce qui est défini pour la ligne et la date auxquelles la tâche est ajoutée.

Par exemple, dans une vue Échéancier regroupée par Personne assignée, créer une tâche en cliquant dans la ligne de Sam attribue automatiquement la nouvelle tâche à Sam.

Créer une tâche depuis une ligne imbriquée utilise la Liste et les dates de cette ligne.

Mettre à jour des tâches

Vous pouvez mettre à jour des tâches rapidement depuis la vue Échéancier :

• Cliquez et faites glisser l'extrémité gauche d'une tâche pour ajuster la date de début.
• Cliquez et faites glisser l'extrémité droite d'une tâche pour ajuster la date d'échéance.
• Cliquez et faites glisser une tâche pour planifier à la fois la date de début et la date d'échéance.
• Cliquez et faites glisser une tâche vers un autre groupe pour mettre à jour la valeur de regroupement. Par exemple, faites glisser une tâche vers une autre ligne pour la réattribuer à quelqu'un d'autre.

Dans les vues Échéancier imbriquées, faire glisser une tâche vers une ligne rattachée à un parent différent déplace la tâche vers la Liste de ce parent. La tâche conserve sa personne assignée ; la faire glisser vers une ligne de personne assignée de deuxième niveau différente ne la réattribue donc pas. Si la tâche et la Liste de destination ont des champs personnalisés différents, un menu de confirmation s'affiche avant que la modification soit appliquée.

Si une tâche comporte des allocations Work by Day enregistrées, la faire glisser ou la redimensionner dans l'échéancier modifie ses dates de début ou d'échéance, ce qui peut changer les dates utilisées par ces allocations quotidiennes. Vérifiez l'effort quotidien de la tâche après l'avoir replanifiée.

Utiliser la barre latérale des tâches

Faites glisser des tâches depuis la barre latérale à droite pour définir ou mettre à jour leur date d'échéance. La barre latérale des tâches comprend :

• En retard : tâches dont la date d'échéance est antérieure à aujourd'hui.
• Non planifiées : tâches sans date de début ni date d'échéance.

Congés personnels dans la vue Échéancier

Lorsque votre vue Échéancier est regroupée par Personne assignée, les congés personnels d'une personne s'affichent sur sa ligne sous la forme d'un libellé Vacances couvrant ses jours de congé.

Modifier les congés depuis la vue Échéancier

Pour modifier les congés depuis la vue Échéancier :

1. Cliquez sur une entrée de congé existante.
2. Ajustez les dates Du et Au ou le type.
3. Cliquez sur Enregistrer.