Assignee cards

Les cartes des assignés vous montrent combien de tâches chaque personne ou Équipe est en train de traiter, ainsi que les tâches qui auraient pu être oubliées.
Pour des options de personnalisation plus détaillées, jetez un œil aux cartes personnalisées disponibles sur le forfait Business et supérieurs.

Ce dont vous aurez besoin

assigné carte types

Les cartes des assignés suivantes sont disponibles :
  • Tâches par assigné
  • Total des tâches non assignées
  • Total des tâches assignées (non terminées)

Tâches par assigné

Consultez le nombre total de tâches attribuées à chaque personne dans un emplacement sélectionné. Vous pouvez visualiser ces données sous forme de diagramme circulaire, de diagramme à piles ou de diagramme à barres.
Capture d'écran d'une carte de Tâches par Assigné.

Les assignés désactivés peuvent toujours apparaître sur les cartes d'assignés. Les assignés désactivés ne sont pas automatiquement désassignés des tâches.

Total des tâches non assignées

Voyez combien de tâches ne sont pas assignées dans un emplacement spécifique.
Capture d'écran d'une carte de Tâches Non Assignées Totales.

Total des tâches assignées (non terminées)

Découvrez combien de tâches ont été assignées mais non achevées dans un emplacement spécifique.

Créez une carte d'assigné

Vous pouvez créer des cartes d'assignés pour de nouveaux tableaux de bord ou existants :
  1. Ouvrir un tableau de bord.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Assignés.
  4. Choisissez un type de carte.
  5. Personnalisez votre carte.
  6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter une carte.

Options de personnalisation

Il existe différentes options de personnalisation selon le type de carte que vous utilisez. Les options suivantes sont disponibles pour toutes les cartes Assigné :
Option de personnalisation Description
Emplacement Choisissez quels Espaces, Dossiers et Listes inclure.
Inclure les sous-tâches Choisir d'inclure sous-tâches.
Inclure les éléments archivés Choose to include archived tasks.
Inclure des tâches dans plusieurs listes Choisir d'inclure Tâches dans plusieurs listes.

Les sous-tâches de tâches provenant de plusieurs listes doivent être ajoutées manuellement à la liste secondaire pour être affichées sur cette carte.

Inclure des sous-tâches dans plusieurs listes Choisir d'inclure des sous-tâches dans plusieurs listes.
Inclure les éléments fermés Choisissez d'inclure les tâches fermées.
Filtre de tâches
Ajoutez des filtres supplémentaires pour ajuster l’affichage de votre carte.
  • Conseil: Découvrez comment les cartes basées sur le temps sont affectées par les filtres ici.

Options de carte

Une fois votre carte créée, vous pouvez la survoler pour révéler plusieurs options dans le coin supérieur droit.

Votre tableau de bord doit être en mode Édition pour voir toutes les options.

Les options incluent :

Type de carte d'assigné Options de carte
tâche by assigné (diagramme circulaire)
  • Refresh card
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte
Tâches par assigné (diagramme à piles)
  • Refresh card
  • Paramètres
  • Filtres
  • Tri, avec les options suivantes :
    • Alphabétique, Valeurs, ou Manuel
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte
Tâches par assigné (diagramme à barres)
  • Refresh card
  • Paramètres
  • Filtres
  • Tri, avec les options suivantes :
    • Alphabétique, Valeurs, ou Manuel
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte
Total des tâches non assignées
  • Refresh card
  • Paramètres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer 
    • Supprimer la carte
Total des tâches assignées (non terminées)
  • Refresh card
  • Paramètres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer 
    • Supprimer la carte

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