La gestion des ressources consiste à organiser et superviser efficacement les ressources d'une entreprise telles que les actifs, les finances et la main-d'œuvre pour obtenir des résultats optimaux rapidement. Utilisez ces fonctionnalités pour améliorer la gestion de vos ressources !

Vue Échéancier

Planifiez ton travail dans le temps, planifie les tâches en retard et visualise efficacement les feuilles de route en regroupant les tâches dans la vue Chronologie.

Planifie des tâches en retard ou imprévues à l'aide de la barre latérale des tâches sur la droite. Si tu ne le vois pas, clique sur la barre latérale réduite à droite pour l'agrandir.

Regroupez les tâches par assigné pour visualiser les charges de travail individuelles ou par priorité pour identifier les tâches qui se chevauchent :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Groupe.
2. Sélectionne une option de regroupement.

Vue Charge de travail

Utilisez vue Charge de travail pour visualiser les affectations quotidiennes et les comparer à la capacité de l'équipe. Identifiez rapidement les membres surchargés et réaffectez les tâches pour optimiser la charge de travail.

Mesurez la capacité de différentes manières pour prioriser le travail :

• Heures: activez le ClickApp Estimations de temps pour mesurer la capacité en fonction du temps.
• Tâches: Mesurez la capacité par le nombre de tâches.
• Points: Activez le ClickApp de points de sprint pour attribuer une taille relative aux tâches.
• Champs personnalisés : Visualisez la capacité et la performance en utilisant des champs personnalisés.

Régle la capacité de chaque membre de l'équipe en passant la souris sur la personne assignée et en cliquant sur l'icône en forme de crayon située sous son nom.

La capacité hebdomadaire est répartie équitablement du lundi au vendredi.

Sur les plans Business Plus et Enterprise, vous pouvez également personnaliser les capacités par jour et définir des jours différents comme week-ends sans capacité.

Tableaux de bord

Les cartes de sprint fournissent aux Scrum Masters ou aux chefs de produit des informations pour planifier les sprints et évaluer la charge de travail, la capacité et la progression des tâches de l'équipe.

Utilisez les cartes de Sprint suivantes pour obtenir des informations sur la performance de l'équipe :

• Burndown : Regarde les performances de ton équipe par rapport à une ligne cible et comparez-les par rapport aux prévisions.
• Burnup : Supervisez à la fois l'étendue de vos tâches et le travail accompli.
• Vitesse : Visualisez le taux d'achèvement de vos tâches.
• Carte de Flux Cumulatif de Sprint (Hérité) : Voyez la progression de l'état de vos tâches au fil du temps.

Les tableaux de bord sont un autre excellent moyen de gérer les ressources, en fournissant des informations sur les sprints, les projets, les personnes, les statuts, etc. Les cartes de tableau de bord suivantes sont idéales pour la gestion des ressources :

• Tâches par personne assignée: Cette carte indique le nombre de tâches par personne assignée au niveau de l'espace, du dossier ou de la liste. Tu peux filtrer par destinataire, priorité, tags, etc. pour obtenir un aperçu détaillé des ressources.

• Graphiques personnalisés à barres, à secteurs et à batteries: La création d'un graphique personnalisé fournit des informations spécifiques pour la gestion des ressources.

Pour créer un graphique à barres, à secteurs ou à batteries personnalisé :

1. Utilise l'assigné sur l'axe X pour les graphiques à barres et à batteries. Regrouper par destinataire pour les diagrammes circulaires.
2. Choisissez un type de charge de travail qui correspond le mieux à vos besoins d'analyse. Utilisez le nombre de tâches, les heures estimées, les points scrum ou tout autre champ personnalisé que vous avez configuré !

Gérer la charge de travail dans la vue Équipe

Utilise la vue d'équipe pour gérer les ressources visuellement. Grâce au tableau de charge de travail disponible sur notre planBusiness et supérieur, vous pouvez facilement voir qui est disponible pour plus de tâches et qui pourrait être surchargé.

Tu peux mesurer la charge de travail et la capacité des ressources en fonction de : 

• Le nombre de tâches effectuées ou terminées
• Estimations de durée

Gérez les ressources en faisant glisser et en déposant des tâches entre les boîtes.

Afficher les tâches sans estimations

Si la ClickApp d’estimations de temps est activée, vous pouvez identifier les tâches pour lesquelles il n’y a pas d’estimations pour chaque personne assignée. Ajoute rapidement des estimations pour mieux évaluer la charge de travail en cliquant sur l'icône des estimations de temps dans le coin inférieur droit de la carte de quelqu'un.

Profils 

Accédez aux informations relatives à la charge de travail individuelle à l'aide des profils.

Cliquez sur l' avatar d'une personne pour voir son profil, y compris les tâches récemment terminées, les tâches en cours et les tâches à venir.