La gestion des ressources consiste à organiser et superviser efficacement les ressources d'une entreprise telles que les actifs, les finances et la main-d'œuvre pour obtenir des résultats optimaux rapidement. Utilisez ces fonctionnalités pour améliorer la gestion de vos ressources !
Vue Échéancier
Planifie ton travail dans le temps ou replanifie les tâches en retard grâce à la vue Chronologie. Visualise les feuilles de route à l'aide de différentes options de regroupement.
Pour reprogrammer les tâches en retard dans la vue Échéancier, cliquez sur l'onglet menu en haut à droite sous Recherche pour voir les tâches non planifiées et en retard. Le menu apparaîtra ouvert ou fermé selon votre dernier réglage.
Regroupez les tâches par assigné pour visualiser les charges de travail individuelles ou par priorité pour identifier les tâches qui se chevauchent :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Groupe.
- Sélectionne une option de regroupement.
Vue Charge de travail
Utilisez vue Charge de travail pour visualiser les affectations quotidiennes et les comparer à la capacité de l'équipe. Identifiez rapidement les membres surchargés et réaffectez les tâches pour optimiser la charge de travail.
Mesurez la capacité de différentes manières pour prioriser le travail :
- Heures: Activez ClickApp d'estimation de durée pour mesurer la capacité en temps.
- Tâches: Mesurez la capacité par le nombre de tâches.
- Points: Activez le ClickApp de points de sprint pour attribuer une taille relative aux tâches.
- Champs personnalisés : Visualisez la capacité et la performance en utilisant des champs personnalisés.
Définissez la capacité de chaque membre de l'équipe en cliquant sur l'icône crayon sous le nom de l'assigné.
La capacité hebdomadaire est répartie uniformément du lundi au vendredi, libérant ainsi les week-ends.
Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, vous pouvez également personnaliser les capacités par jour et définir différents jours comme week-ends sans capacité.
Tableaux de bord
Les cartes de sprint fournissent aux Scrum Masters ou aux chefs de produit des informations pour planifier les sprints et évaluer la charge de travail, la capacité et la progression des tâches de l'équipe.
Utilisez les cartes de Sprint suivantes pour obtenir des informations sur la performance de l'équipe :
- Burndown : Regarde les performances de ton équipe par rapport à une ligne cible et comparez-la par rapport aux prévisions.
- Burnup : Surveillez à la fois votre étendue de travail à réaliser et le travail achevé.
- Vitesse : Visualisez le taux d'achèvement de vos tâches.
- Carte de Flux Cumulatif de Sprint (Hérité) : Voyez la progression de l'état de vos tâches au fil du temps.
Les tableaux de bord sont un autre excellent moyen de gérer les ressources, en fournissant des informations sur les sprints, les projets, les personnes, les statuts, etc.
Cette carte affiche le nombre de tâches par assigné au niveau de l'Espace, du Dossier ou de la Liste. Filtrez par assigné, priorité, étiquettes et plus encore pour obtenir des insights détaillés sur les ressources.
Créer un diagramme personnalisé offre des perspectives spécifiques pour la gestion des ressources. Pour configurer un diagramme à barres, circulaire ou à piles personnalisé :
- Utilisez l'assigné sur l'axe des x pour les diagrammes à barres et à piles ; groupez par assigné pour les diagrammes circulaires.
- Choisissez un type de charge de travail qui correspond le mieux à vos besoins d'analyse. Utilisez le nombre de tâches, les heures estimées, les points scrum ou tout autre champ personnalisé que vous avez configuré !
Gérer la charge de travail dans la vue Équipe
Utilise la vue d'équipe pour gérer les ressources visuellement. Avec le tableau de charge de travail disponible sur notre planBusiness et supérieur, vous pouvez facilement voir qui est disponible pour plus de tâches et qui pourrait être surchargé !
Mesurez la charge de travail et la capacité des ressources sur la base de :
- Nombre de tâches achevées ou terminées
- Estimations de durée
Gérez les ressources en faisant glisser et en déposant des tâches entre les boîtes.
Afficher les tâches sans estimations
Avec les estimations de durée activées, vous pouvez identifier les tâches sans estimations pour chaque assigné. Ajoutez rapidement des estimations pour mieux évaluer leurs charges de travail.
Profils
Cliquez sur l' avatar d'une personne pour voir son profil, y compris les tâches récemment terminées, les tâches en cours et les tâches à venir.