(Gestion des ressources)

Utilisez la fonctionnalité suivante pour la gestion des ressources !

Vue Échéancier

Planifiez votre travail dans le temps ou créez des Roadmaps visuelles avec la vue Échéancier !

À l'instar du diagramme de Gantt, l'Échéancier est une manière linéaire de visualiser votre emploi du temps avec une organisation flexible.

  • Regroupez par assigné pour voir la tâche par personne et le nombre de tâches réservées par une personne chaque jour.

  • Groupez par priorité pour voir les tâches qui se chevauchent et déplacez les choses rapidement et facilement.

  • Vous pouvez également regrouper les tâches par étiquettes, champs personnalisés et plus encore !

Pour voir les tâches en retard non planifiées, dans la barre latérale de la vue Échéancier :

  • Cliquez sur l'onglet Non planifié pour voir les tâches assignées qui n'apparaissent pas dans la vue car elles n'ont pas encore été planifiées.
  • Cliquez sur l’onglet En retard pour voir la tâche en retard. 

Vue Charge de travail

Planifiez et surveillez la capacité de travail de votre équipe avec la vue Charge de travail !

Dans le prolongement de la vue Échéancier, la vue Charge de travail vous permet de visualiser la capacité de votre équipe et de gérer vos ressources.

La vue Charge de travail offre une visualisation jour par jour de la quantité de travail assignée à chaque personne durant cette période et la compare à leur capacité.

Cela vous permet de voir immédiatement qui est surchargé et de réaffecter les tâches à ceux qui ont une capacité inutilisée.

Capture d'écran montrant la gestion des ressources dans la vue Charge de travail.

Sachez combien peut être accompli, afin que le travail soit priorisé, en mesurant la capacité de plusieurs manières :

  • Heures: le temps disponible pour chaque personne
    • Assurez-vous que votre ClickApp pour les estimations de durée est activée si vous souhaitez mesurer la capacité en temps.
  • Tâches: combien de tâches une personne peut accomplir dans une journée - particulièrement utile si les tâches sont de taille identique.
  • Points: Utilisés dans la gestion de projet Agile pour donner une taille relative aux tâches.
  • Champs personnalisés : Vue Capacité et Performance avec Champs Personnalisés.

Définissez la capacité de chaque membre de l’équipe en cliquant sur la capacité sous son nom ou sur la barre de capacité pour afficher le modal.

La capacité hebdomadaire sera répartie uniformément du lundi au vendredi, laissant les week-ends libres.

Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, vous pouvez également personnaliser les capacités par jour, y compris définir différents jours comme week-ends sans capacité.

Appliquez une base à tous les membres de l'équipe, puis personnalisez à partir de là !

membre ne peut ajuster sa propre capacité que dans la vue Charge de travail. Les administrateurs et les propriétaires d'un environnement de travail peuvent définir la capacité des autres utilisateurs dans la vue Charge de travail.

Tableaux de bord

Tableaux de bord sont la meilleure manière de gérer les ressources en utilisant des cartes personnalisables pour vous fournir des informations sur les sprints, projets, personnes, statuts, et plus encore !

Nos cartes de sprint sont le compagnon idéal pour la gestion des ressources de l'équipe.

Capture d'écran montrant le rapport de tableau de bord pour la gestion des ressources.
  1. Burndown : Observez la performance de votre équipe par rapport à une ligne cible et comparez-la aux prévisions.

  2. Burnup : Surveillez à la fois l'étendue des travaux à réaliser et les travaux achevés.

  3. Vitesse : Visualisez le taux d'achèvement de vos tâches.

  4. Flux cumulé : Consultez votre état de tâche d’avancement au fil du temps.

L’utilisation de ces quatre cartes donnera à tout Scrum Master ou chef de produit les informations nécessaires pour planifier son prochain sprint et voir la charge de travail, la capacité et la progression des tâches de l’équipe.

Si vous n'utilisez pas de flux de travail Agile, vous pourriez bénéficier de l'utilisation de l'une de nos autres cartes de tableau de bord ou outils de gestion des ressources ci-dessous.

Tâches par assigné

Cette carte est appliquée au niveau de l’espace, du dossier ou de la liste pour vous montrer le nombre de tâches par assigné dans cet emplacement. 

Capture d'écran montrant la carte des tâches par assigné.

Voyez qui s'occupe de nombreuses tâches, ou de quelques-unes seulement, et répartissez votre charge de travail à venir en conséquence ! Essayez d'utiliser un filtre pour obtenir une vue plus détaillée de ces ressources.

personnalisé barre, Pie, and diagramme à piles

Configurer un diagramme personnalisé est également un excellent moyen de voir exactement ce que vous recherchez !

Pour configurer au mieux un diagramme pour la gestion des ressources, nous vous suggérons :

  1. Commencez avec l'assigné sur l'axe des x pour les diagrammes à barres et à piles, et groupez par pour les diagrammes circulaires. 

  2. Choisissez le type de charge de travail à analyser qui correspond le mieux à vos besoins. Utilisez le nombre de tâches, d’heures estimées, de points scrum ou de tout autre champ personnalisé que vous avez mis en place !

Gérez la charge de travail dans la vue Équipe

Utilisez vue Équipe pour gérer visuellement les ressources et même glisser-déposer des tâches entre différentes ressources.

De plus, avec le diagramme de charge de travail (disponible sur notre forfait Business et supérieur), vous pouvez facilement voir qui est prêt pour plus de tâche, et qui pourrait être surchargé !
Vous pouvez mesurer la charge de travail et la capacité des ressources dans la vue Équipe en fonction des éléments suivants : 

Gérer les ressources devient alors aussi simple que de glisser-déposer des tâches d'une boîte à une autre !

Affichage des tâches sans estimations de durée

Avec estimations de durée activées, vous pouvez également voir combien de tâches par personne ne contiennent pas d'estimations de durée :

Capture d'écran montrant des tâches sans Estimations de Temps.

À partir de là, vous pouvez rapidement ajouter des estimations de durée pour mieux comprendre ce qui est réellement en jeu.

Profils 

Cliquez sur l'avatar d'une personne pour accéder à son profil. Voyez ce qu'ils ont récemment achevé, ce sur quoi ils travaillent actuellement et ce qui est prévu pour l'avenir. 

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