Créer et partager une vue Gantt

Utilisez la vue Gantt pour planifier le temps, gérer les ressources, visualiser les dépendances des tâches, et plus encore ! Suivre la progression du projet et résoudre les retards.

Ce dont vous aurez besoin

  • 60 utilisations de la vue Gantt sont incluses dans le forfait Free Forever.
  • Un usage illimité de la vue Gantt est inclus dans tous les forfaits payants.
  • Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser la vue Gantt.

Créez une vue Gantt

Vous pouvez ajouter une vue Gantt à n'importe quel niveau de la hiérarchie ClickUp.

  1. Cliquez sur + Afficher dans votre barre des vues.
    • Vous pouvez rendre la vue privée en cochant la case vue privée ou l'épingler à votre barre des vues en cochant la case Épingler la vue.
  2. Sélectionnez Gantt.
  3. Une fois la vue créée, vous pouvez la nommer et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé dans le coin supérieur droit.

Modifiez la période

Sélectionnez une période pour afficher votre projet par heure, jour, semaine, mois ou trimestre. 

Pour modifier une période de temps dans la vue Gantt :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la période actuelle. Par défaut, les nouvelles vues Gantt utilisent la période de temps hebdomadaire.
    Capture d'écran mettant en évidence le bouton de période de temps.
  2. Choisissez une option de période de temps :
    • Adaptation automatique : Utilisez une période personnalisée pour voir toutes les tâches planifiées dans votre barre latérale de la vue Gantt.
    • Heure : Afficher les tâches par heure.
    • Jour : Affichez les tâches par jour.
    • Semaine : Afficher les tâches par semaine.
    • Mois : Affichez les tâches par mois.
    • Trimestre: Afficher les tâches par trimestre.

Pour zoomer et dézoomer dans la vue Gantt, survolez la période et appuyez sur CMD/CTRL + défilement tout en utilisant la molette de votre souris. Cela fonctionne également lorsque vous survolez des tâches individuelles. Maintenez CMD/CTRL tout en faisant glisser le canevas, vous pouvez défiler vers la gauche et la droite.

Accédez à votre hiérarchie dans la barre latérale Gantt

La barre latérale de la vue Gantt affiche chaque Espace, Dossier et Liste au sein du niveau de hiérarchie de la vue. Cliquez sur l'icône agrandir à gauche d'un emplacement pour voir tout ce qui se trouve dans cet emplacement.

Capture d'écran des tâches dans une liste détaillée.

Vous pouvez réorganiser les dossiers, les listes et les tâches en les glissant et en les déposant. Lorsque vous réorganisez la barre latérale de la vue Gantt, cela met également à jour la barre latérale de votre environnement de travail à l'échelle de l'entreprise.

Créez des éléments depuis la barre latérale Gantt.

Créez rapidement de nouveaux dossiers, listes, tâches et sous-tâches depuis la barre latérale Gantt.

Pour créer un nouvel élément :

  1. Survolez un Espace, un Dossier, une Liste ou une tâche.
  2. Cliquez sur l'icône plus pour créer un dossier, une liste, une tâche ou une sous-tâche.
    Capture d'écran mettant en évidence le signe plus dans la barre latérale Gantt.png
  3. Nommez l'élément et appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac.

Ajoutez des colonnes à la barre latérale du diagramme de Gantt

Pour ajouter des colonnes dans la barre latérale Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit de la barre latérale Gantt, cliquez sur l'icône plus.
    Capture d'écran mettant en évidence l'icône plus dans le fichier de Gantt dans le fichier sidebar.png
  2. Depuis la barre latérale Champs, activez chaque champ et champ personnalisé que vous souhaitez afficher.

Redimensionner les colonnes

Tu peux redimensionner les colonnes en passant la souris sur l'en-tête de colonne et en faisant glisser la barre vers la gauche ou la droite. Les colonnes à largeur fixe, comme la date de début ou la date d'échéance, ne peuvent pas être ajustées manuellement.

Capture d'écran de la barre de déplacement de colonne.png

Programmer des tâches

Les tâches avec des dates de début ou d'échéance s'affichent dans la vue Gantt. Cela inclut par défaut les tâches ayant un statut Terminé ou Achevé. Vous pouvez masquer n'importe quel statut en utilisant les filtres.

Les tâches sans dates de début et de fin peuvent être planifiées depuis la barre latérale Gantt :

  1. Étendre la liste des tâches.
  2. Survolez avec votre curseur à droite de la tâche, sur l'heure, le jour, la semaine ou le mois pour lequel vous souhaitez la planifier.
  3. Cliquez sur Planifier la tâche.
    Capture d'écran montrant le survol d'une semaine pour planifier une tâche.
  4. Cliquez et faites glisser les crochets de début et de fin pour ajuster la date de début et la date d'échéance.

Utilisez les Jalons

Les jalons sont affichés sous forme de diamants dans la vue Gantt.

Vous pouvez transformer une tâche en jalon depuis la barre latérale du Gantt ou une tâche ouverte.

Depuis la barre latérale du diagramme de Gantt :

  1. Cliquez droit sur une tâche.
  2. Sélectionnez Type de Tâche.
  3. Cliquez sur Jalon.

Depuis une tâche ouverte :

  1. Depuis une tâche ouverte, cliquez sur le type de tâche dans le coin supérieur gauche.
  2. Sélectionnez Jalon.

Capture d'écran du menu déroulant de type de tâche dans la vue Tâche.png

Créer des dépendances 

Tracez des lignes entre les tâches pour créer et visualiser automatiquement les dépendances des tâches.

Lorsque l'option Reprogrammer les dépendances est activée dans les options de disposition de la vue Gantt, le fait de déplacer une tâche avec des Dépendances reprogrammera automatiquement toutes les tâches subséquentes de la chaîne. 

Créer une Dépendance

Pour créer une nouvelle Dépendance en vue Gantt :

  1. Survolez une tâche.
  2. Cliquez et faites glisser le nœud.
    Capture d'écran d'un nœud de tâche en vue Gantt.png
  3. Relâchez la ligne sur une autre tâche pour créer la Dépendance.
    Capture d'écran montrant quelqu'un reliant deux tâches en vue Gantt.png

Supprimer une dépendance

Pour créer une nouvelle Dépendance en vue Gantt :

  1. Cliquez sur la connexion entre les tâches.
    Capture d'écran d'une connexion entre tâches dans la vue Gantt.png
  2. Sélectionnez Supprimer.

Suivre la progression du projet

Déterminez votre progression dans la complétion de toutes les tâches d'un Espace, Dossier ou Liste en survolant la barre de progression en vue Gantt.

Le pourcentage de progression est calculé en divisant les tâches achevées par le total des tâches dans l'Espace, le Dossier ou la Liste. 

Capture d'écran de la barre de progression d'une liste en vue Gantt.png

Reprogrammer en masse les tâches

Déplacez un espace, un dossier ou une liste entière pour remapper toutes les dates de début et d'échéance des tâches planifiées. 

Pour déplacer un Espace, un Dossier ou une Liste dans la vue Gantt, faites glisser la barre de progression vers la gauche ou la droite.

Modifier en masse les tâches

Modifiez les tâches en masse sans jamais quitter votre vue Gantt !

Pour modifier plusieurs tâches :

  1. Survolez les tâches que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur le bouton sélecteur à gauche du nom de la tâche.
    Capture d'écran de deux tâches sélectionnées et le curseur survolant le bouton de sélection d'une troisième tâche. La barre d'outils d'action en bloc se trouve en bas de l'écran.
  3. Utilisez la barre d'action en bloc pour effectuer vos modifications.

Sort tâche in vue Gantt

Vous pouvez trier les tâches dans la vue Gantt par :

Pour trier les tâches dans la vue Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit, à gauche de la barre de recherche, cliquez sur Trier.
  2. Choisissez une option.

Synchroniser l'ordre de tri des tâches des vues Gantt et Liste

L'ordre de tri des tâches des vues Gantt et Liste se synchronise automatiquement lorsque tous les critères suivants sont respectés :

  • Les vues se situent au même niveau de la hiérarchie.
  • La vue Gantt est triée manuellement.
  • La vue Liste est :
    • Non groupé.
    • Trié manuellement.
    • Les sous-tâches sont réglées sur Tout développer.

Recherchez et filtrez la vue Gantt

Vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtrage dans la vue Gantt pour trouver et afficher rapidement des tâches spécifiques.

Filtrer les sous-tâches dans la vue Gantt

Dans la vue Gantt, les sous-tâches sont toujours affichées dans les résultats de recherche ou filtrés, avec leurs tâches parentes.

Par exemple, une sous-tâche imbriquée répond aux critères de recherche ou de filtrage. La sous-tâche imbriquée est affichée sous toutes ses tâches parentes, même si les tâches parentes ne répondent pas aux critères de recherche ou de filtrage.

Changez le thème de couleur

Pour changer le thème de couleur de la vue Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
  2. Sélectionnez les options de disposition.
  3. Cliquez sur Colorer les tâches selon.
  4. Choisissez l'une des options :
    • Par défaut: Les tâches sont codées par couleur selon leur statut. Les tâches bleues sont Actives, les vertes sont Fermées ou Achevées, et les jaunes représentent des Jalons. 
    • Priorité: Les tâches partagent leur couleur de priorité.
    • Statut: Les tâches sont codées par couleur selon le statut. Les Espaces, Dossiers et Listes sont codés en couleur par type. Les jalons restent jaunes jusqu'à ce qu'ils soient Terminés ou Fermés
    • Liste: Les tâches et les listes sont codées par couleur selon la couleur choisie pour la liste. Les espaces et les dossiers sont de nuances différentes de gris.
    • Champs personnalisés : Les tâches sont codées en couleur en fonction des champs personnalisés de type menu déroulant ou libellé.
      • Menu déroulant : Utilise la couleur de l'option définie sur la tâche.
      • Libellé : Utilise la couleur du premier libellé défini sur la tâche.

Personnaliser la vue Gantt

Vous pouvez personnaliser davantage votre vue Gantt depuis le menu des options de disposition.

Pour ouvrir le menu des options du diagramme de Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
  2. Sélectionnez Options de disposition.

Les options de Gantt suivantes sont disponibles :

Option Gantt Description
Week-ends

L'option weekends masque les samedis et dimanches dans la vue Gantt. Cela ne met pas à jour les dates de début et d'échéance de vos tâches.

Avec cette option activée, vous ne pouvez pas glisser-déposer des tâches pour commencer ou finir le samedi ou le dimanche. Les tâches qui commencent un samedi ou un dimanche sembleront commencer le lundi. Les tâches qui se terminent un samedi ou un dimanche sembleront se terminer le vendredi. Les tâches ayant une date de début et de fin le même week-end afficheront uniquement le nom de la tâche et le texte suivant : (pendant le week-end).

Chemin critique

En savoir plus sur le chemin critique ici!

Ceci est disponible avec les forfaits Business et supérieurs.

Marge

Activez la marge pour identifier facilement les zones où les tâches peuvent être ajustées sans impacter la date de fin du projet.

Ceci est disponible avec les forfaits Business et supérieurs.

Mode plein écran Lorsque le mode plein écran est activé, vous pouvez minimiser la barre latérale et voir votre vue Gantt en plein écran.
Reprogrammer les dépendances Lorsqu'activée, le glissement d'une tâche avec des dépendances reprogrammera automatiquement toutes les tâches subséquentes dans la chaîne. Lorsqu'elle est désactivée, les tâches sont reprogrammées indépendamment même si elles bloquent d'autres tâches dans la chaîne de dépendances.
Mises à jour en direct Cela active nos sockets web pour Gantt, ce qui permet d'afficher instantanément toutes les mises à jour provenant d'autres utilisateurs.
Mettre en surbrillance la position de la tâche par glisser-déposer Mettez en évidence les positions des tâches lors du glisser-déposer dans la vue Gantt.
Barres de listes planifiées Une fois qu'une date de début et une date d'échéance ont été ajoutées à une liste, vous pouvez les voir reflétées dans la barre de la liste planifiée. Ceci est utilisé pour visualiser les dates de la liste par rapport aux tâches dans votre vue Gantt.
Masquer les emplacements vides Afficher ou masquer les Espaces, Dossiers et Listes sans tâches.
Tâches à partir d’autres listes Afficher ou masquer Tâches dans plusieurs listes.
Sous-tâches d’autres listes Afficher ou masquer les sous-tâches dans plusieurs listes.

Exporter la vue Gantt

Les utilisateurs du forfait Business et supérieurs peuvent exporter une vue Gantt en PDF ou PNG.

Pour exporter :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
  2. Sélectionnez Exporter la vue.
  3. Choisissez le type de fichier.
    • Vous pouvez également ajouter un en-tête et un pied de page. Vous pouvez rapidement ajouter le nom du projet, la date actuelle ou l'heure actuelle depuis ces deux champs.

Partagez publiquement une vue Gantt avec n'importe qui.

Partagez publiquement une vue avec quelqu'un en dehors de votre environnement de travail.

Partagez une vue Gantt privée

Le partage de la vue privée avec les personnes de votre environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourraient s’appliquer à l’avenir.

Il existe deux manières de partager votre vue privée, en la partageant avec d'autres dans votre environnement de travail ou via un lien. 

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