Utilisez la vue Gantt pour planifier le temps, gérer les ressources, visualiser les dépendances des tâches et bien plus encore ! Suivez l'avancement du projet et résolvez les retards.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Créer une vue Gantt

Vous pouvez ajouter une vue Gantt à n'importe quel niveau de la hiérarchie ClickUp.

1. Cliquez sur + Vue dans votre barre des vues.
   • Vous pouvez rendre la vue privée en cochant la case Vue privée ou l'épingler à votre barre des vues en cochant la case Épingler la vue.
2. Sélectionnez Gantt.
3. Une fois la vue créée, vous pouvez la nommer et la personnaliser à l'aide du menu Personnaliser situé dans le coin supérieur droit.

Modifier la période

Pour modifier la période d'une vue Gantt :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la période actuelle. Par défaut, les nouvelles vues Gantt utilisent la période hebdomadaire.

2. Choisissez une option de période :
   • Jour : afficher les tâches par jour.
   • Semaine : afficher les tâches par semaine.
   • Mois : afficher les tâches par mois.
   • Trimestre : afficher les tâches par trimestre.
   • Année : afficher les tâches par année.
   • Flexible : naviguer entre les échelles de temps en zoomant ou en dézoomant.

Pour zoomer et dézoomer dans la vue Gantt, survolez la période et appuyez sur Cmd/Ctrl + défilement tout en faisant défiler avec la molette de votre souris. Cela fonctionne également lorsque vous survolez des tâches individuelles. Maintenez Cmd/Ctrl enfoncé tout en faisant glisser le canevas pour défiler vers la gauche et vers la droite.

Accéder à votre hiérarchie dans la barre latérale Gantt

La barre latérale de la vue Gantt affiche chaque Espace, Dossier, Sous-dossier et Liste au sein du niveau hiérarchique de la vue. Cliquez sur l'icône développer à gauche d'un emplacement pour voir tout ce qu'il contient.

Vous pouvez réorganiser les Dossiers, Sous-dossiers, Listes et tâches en les faisant glisser et en les déposant. Lorsque vous réorganisez la barre latérale de la vue Gantt, votre barre latérale des Espaces est également mise à jour.

Créer des éléments depuis la barre latérale Gantt

Créez rapidement de nouveaux Dossiers, Sous-dossiers, Listes, tâches et sous-tâches depuis la barre latérale Gantt.

Pour créer un nouvel élément :

1. Survolez un Espace, un Dossier, un Sous-dossier, une Liste ou une tâche.
2. Cliquez sur l'icône plus pour créer un Dossier, un Sous-dossier, une Liste, une tâche ou une sous-tâche.

3. Nommez l'élément et appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac.

Ajouter des colonnes à la barre latérale Gantt

Pour ajouter des colonnes dans la barre latérale Gantt :

1. Dans le coin supérieur droit de la barre latérale Gantt, cliquez sur l'icône plus.

2. Dans la barre latérale Champs, activez chaque champ et champ personnalisé que vous souhaitez afficher.

Redimensionner les colonnes

Vous pouvez redimensionner les colonnes en survolant l'en-tête de colonne et en faisant glisser la barre vers la gauche ou vers la droite. Les colonnes dont la largeur est fixe, comme la date de début ou la date d'échéance, ne peuvent pas être ajustées manuellement.

Planifier des tâches

Les tâches ayant une date de début ou d'échéance s'affichent dans la vue Gantt. Cela inclut par défaut les tâches avec un statut Terminé ou Complet. Vous pouvez masquer n'importe quel statut à l'aide des filtres.

Les tâches sans date de début ni d'échéance peuvent être planifiées depuis la barre latérale Gantt :

1. Développez la Liste de la tâche.
2. À droite de la tâche, survolez l'heure, le jour, la semaine ou le mois auquel vous souhaitez la planifier.
3. Cliquez pour planifier la tâche. Cela définit la date de début et la date d'échéance de la tâche.

4. Cliquez sur les crochets de début et de fin et faites-les glisser pour ajuster la date de début et la date d'échéance.

Jours non ouvrés dans la vue Gantt

Lorsque vous affichez la période hebdomadaire, les jours hors de votre semaine de travail, les jours fériés et les exceptions personnalisées à l'échelle de l'organisation apparaissent en gris. Ces indicateurs proviennent du planning de travail de l'Environnement de travail.

Lorsque le ClickApp Ignorer les jours non ouvrés est actif, les calculs de planification évitent également ces dates.

Utiliser les congés personnels dans la vue Gantt

Consultez les congés personnels depuis la vue Gantt pour voir comment la disponibilité de votre équipe influe sur les échéanciers et les dépendances de votre projet.

Utiliser les jalons

Les jalons s'affichent sous forme de losanges dans la vue Gantt.

Vous pouvez transformer une tâche en jalon depuis la barre latérale Gantt ou depuis une tâche ouverte.

Depuis la barre latérale Gantt :

1. Faites un clic droit sur une tâche.
2. Sélectionnez Type de tâche.
3. Cliquez sur Jalon.

Depuis une tâche ouverte :

1. Depuis une tâche ouverte, cliquez sur le type de tâche dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Jalon.

Utiliser les dépendances

Tracez des lignes entre les tâches pour créer et visualiser automatiquement les dépendances entre tâches.

Lorsque l'option Replanifier les dépendances est activée dans les Options de mise en page de la vue Gantt, le déplacement d'une tâche ayant des dépendances replanifie automatiquement toutes les tâches suivantes dans la chaîne.

Créer une dépendance

Pour créer une nouvelle dépendance dans la vue Gantt :

1. Survolez une tâche.
2. Cliquez sur le nœud et faites-le glisser.

3. Déposez la ligne sur une autre tâche pour créer la dépendance.

Supprimer une dépendance

Pour supprimer une dépendance dans la vue Gantt :

1. Cliquez sur la connexion entre les tâches.
2. Cliquez sur l'icône x.

Suivre l'avancement du projet

Déterminez votre niveau d'avancement dans la réalisation de toutes les tâches d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste en survolant la barre de progression dans la vue Gantt.

Le pourcentage d'avancement est calculé en divisant le nombre de tâches terminées par le nombre total de tâches dans l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste.

Le début et la fin de la barre de progression sont automatiquement définis sur la date de début la plus ancienne et la date d'échéance la plus tardive parmi les tâches de l'Espace, du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste.

Utiliser les références de base pour mesurer l'avancement

Utilisez les références de base pour créer des instantanés visuels des dates de vos tâches dans la vue Gantt.

Ajoutez une référence de base à tout moment au cours de vos projets pour montrer dans quelle mesure les tâches ont été accélérées ou retardées.

Replanifier des tâches en masse

Déplacez un Espace, un Dossier, un sous-dossier ou une Liste entier(ère) pour remanier les dates de début et d'échéance de toutes les tâches planifiées.

Pour déplacer un Espace, un Dossier, un sous-dossier ou une Liste dans la vue Gantt, faites glisser la barre de progression vers la gauche ou vers la droite.

Lorsque vous modifiez toutes les tâches d'un emplacement, aucune fonctionnalité de planification, notamment Replanifier les dépendances, Remanier les dates d'échéance des sous-tâches et Ignorer les jours non ouvrés, ne sera appliquée. L'emplacement où vous déposez la zone détermine la date à laquelle les tâches sont planifiées.

Synchroniser les dates des tâches parentes avec les sous-tâches

Dans la vue Gantt, vous pouvez configurer chaque tâche parente pour synchroniser ses dates avec celles de ses sous-tâches. Les dates de début et d'échéance de la tâche parente reflètent la date la plus ancienne et la date la plus tardive parmi ses sous-tâches et sous-tâches imbriquées.

Avec la synchronisation des dates des tâches parentes et des sous-tâches, les dates synchronisées persistent au-delà d'une seule session de vue Gantt et peuvent également être activées depuis les contrôles au niveau de la tâche ou les paramètres par défaut d'une Liste. La date de début de la tâche parente remonte à la date de début la plus ancienne parmi les sous-tâches, la date d'échéance remonte à la date d'échéance la plus tardive, et la durée reflète l'intervalle complet entre ces deux dates.

Lorsque vous faites glisser une tâche parente synchronisée dans la vue Gantt, les sous-tâches se déplacent avec elle pour maintenir la cohérence du planning. Si vous modifiez manuellement les dates de la tâche parente, la synchronisation peut être annulée. Pour connaître les étapes de configuration et les détails de comportement, consultez notre article Synchroniser les dates des tâches parentes et des sous-tâches. Pour propager les modifications de la tâche parente vers les sous-tâches, consultez notre article Remanier les dates d'échéance des sous-tâches.

Modifier des tâches en masse

Modifiez des tâches en masse sans quitter votre vue Gantt.

Lorsque vous modifiez plusieurs tâches, les fonctionnalités de planification, notamment Replanifier les dépendances, Remapper les dates d'échéance des sous-tâches et Ignorer les jours non ouvrés, ne sont pas appliquées. L'emplacement où vous glissez-déposez vos tâches détermine leur planification.

Pour modifier plusieurs tâches :

1. Survolez les tâches que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le bouton de sélection à gauche du nom de la tâche.
3. Utilisez la barre d'actions en masse pour effectuer vos modifications.

Trier des tâches dans la vue Gantt

Vous pouvez trier les tâches dans la vue Gantt par :

• Personnes assignées — triées par nombre de personnes assignées, du plus élevé au plus bas. Les tâches avec des personnes assignées individuelles sont triées par ordre alphabétique.
• Champs personnalisés
• Date de création
• Date de mise à jour
• Date d'échéance
• Durée
• ID
• Index
• Nom
• Priorité
• Date de début
• Statut
• Estimation de temps
• Temps suivi

Pour trier les tâches dans la vue Gantt :

1. En haut à droite, à gauche de la barre de recherche, cliquez sur Trier.
2. Choisissez une option.

Synchroniser l'ordre de tri des tâches entre les vues Gantt et Liste

L'ordre de tri des tâches entre les vues Gantt et Liste se synchronise automatiquement lorsque tous les critères suivants sont réunis :

• Les vues se trouvent au même niveau de la hiérarchie.
• La vue Gantt est triée manuellement.
• La vue Liste est :
  • Non groupée.
  • Triée manuellement.
  • Les sous-tâches sont définies sur Tout développer.

Rechercher et filtrer dans la vue Gantt

Vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtre dans la vue Gantt pour trouver et afficher rapidement des tâches spécifiques.

Seuls les champs personnalisés ajoutés à votre vue Gantt en tant que colonnes seront pris en compte dans la recherche.

Filtrer les sous-tâches dans la vue Gantt

Pour inclure les sous-tâches dans les résultats de recherche ou de filtre, les sous-tâches doivent être affichées avec l'option Séparé.

Pour filtrer les sous-tâches dans la vue Gantt :

1. Dans la barre de contrôle de la vue, cliquez sur l'icône sous-tâche.

2. Sélectionnez Séparé.
3. Les sous-tâches s'affichent séparément de leurs tâches parentes.
4. Les filtres nouveaux et existants sont appliqués aux sous-tâches.

Filtrer les tâches fermées

Par défaut, les vues Gantt affichent les tâches et sous-tâches fermées.

Pour afficher ou masquer les tâches ou sous-tâches fermées dans la vue Gantt :

1. Dans la barre de contrôle de la vue, cliquez sur le bouton tâche fermée.
2. Cliquez sur les bascules pour afficher ou masquer les tâches fermées, les sous-tâches, ou les deux.

Modifier le jeu de couleurs

Pour modifier le jeu de couleurs de la vue Gantt :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options de mise en page.
3. Cliquez sur Colorer les tâches par.
4. Choisissez l'une des options :
   • Par défaut : les tâches sont codées par couleur selon leur statut. Les tâches bleues sont Actives, les vertes sont Fermées ou Terminées, et les jaunes sont des jalons.
   • Priorité : les tâches partagent la couleur de leur priorité.
   • Statut : les tâches sont codées par couleur selon leur statut. Les Espaces, Dossiers, sous-dossiers et Listes sont codés par couleur selon leur type. Les jalons sont jaunes jusqu'à ce qu'ils soient Terminés ou Fermés.
   • Liste : les tâches et les Listes sont codées par couleur selon la couleur choisie pour la Liste. Les Espaces, Dossiers et sous-dossiers apparaissent en différentes nuances de gris.
   • Champs personnalisés : les tâches sont codées par couleur en fonction des champs personnalisés de type Liste déroulante ou Libellés.
   • Liste déroulante : utilise la couleur de l'option définie sur la tâche.
   • Libellé : utilise la couleur du premier libellé défini sur la tâche.

Personnaliser la vue Gantt

Vous pouvez personnaliser davantage votre vue Gantt depuis le menu Options de mise en page.

Pour ouvrir le menu des options Gantt :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône paramètres.
2. Sélectionnez Plus d'options.

Protéger la vue Gantt

Empêchez la modification des paramètres et préférences de votre vue Gantt en protégeant votre vue Gantt.